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Die Stelle Verwaltungsassistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Bereichsleitung bei der IGL (In der Gemeinde leben gGmbH) in Düsseldorf ist unbefristet in Teilzeit (19,5 Std./Woche) und wird vor Ort besetzt. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Projektarbeit, Verwaltung und externen Partnern sowie Behörden und sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos laufen. Typische Aufgaben: Terminplanung, Dokumentenmanagement, Reise- und Besprechungsorganisation, Unterstützung bei Verwendungsnachweisen und Kostenvoranschlägen, Mitarbeit an Konzeptionen sowie Kommunikation mit Trägern. Gesucht wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Branchenkenntnisse im Sozialwesen, starke Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt, gute Office-Kenntnisse und Grundkenntnisse im Rechnungswesen. Benefits: BAT-KF, KZVK, Job-Ticket, Fahrradleasing, Urban Sports Club, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitsmodelle und Fortbildung. Wenn Sie christliche Werte teilen, betonen Sie das in Ihrer Bewerbung; Schwerbehinderung wird bevorzugt.

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Verwaltungskraft (w/m/d) zur Unterstützung der Bereichsleitung

Teilzeit | 19,5 Std./Woche | unbefristet

Wir, die „IGL“ - In der Gemeinde leben gGmbH, engagieren uns seit 2001 in Düsseldorf für die Unterstützung von Menschen mit Behinderung sowie Menschen mit erworbener Hirnschädigung. Bei unserer Arbeit setzen wir auf die Einbindung unserer Klient:innen, Mitarbeiter:innen und Partner:innen, weil wir davon überzeugt sind, dass Inklusion und Partizipation uns erfolgreicher machen. Wir ermutigen unsere Mitarbeiter:innen dazu, sich aktiv einzubringen und Ideen umzusetzen.

Zur Unterstützung unserer Bereichsleitungen suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenzkraft (w/m/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) – unbefristet.

Das sind Ihre Aufgaben:

Als Assistenzkraft sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Projektarbeit, Verwaltung und externen Partner:innen bzw. Behörden. Sie tragen dazu bei, dass organisatorische, administrative und inhaltliche Prozesse reibungslos ineinandergreifen.

Ein Auszug der wesentlichen Aufgaben:

• Assistenz und Verwaltung: Terminplanung, Dokumentenmanagement und Reise-/Besprechungsorganisation
• Finanz- und Projektadministration: Unterstützung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen und Einholung von Kostenvoranschlägen
• Inhaltliche Konzeption und Kommunikation: Mitarbeit an Konzeptionen, Kommunikation mit Trägern und Behörden, sowie die Dokumentation von kritischen Ereignissen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Branchenkenntnisse im Sozialwesen sowie ein gutes Verständnis der Strukturen in der Eingliederungshilfe
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
• Sehr gute Kenntnisse im Office-Management (MS Office, digitale Ablage)
• Sicherer Umgang mit Aufgaben des Rechnungswesens (z. B. Einholen von Kostenvoranschlägen, Erstellung von Verwendungsnachweisen, Reisekostenabrechnung)

Worauf Sie sich freuen können:

• Unsere Unternehmenskultur ermutigt Sie dazu, in neue Richtungen zu denken und zu handeln. Wir sind ein Ort der Vielfalt und sozialer Innovationen, der sich durch partizipative und interdisziplinäre Zusammenarbeit und das Erkennen neuer Perspektiven auszeichnet.
• Wir bieten Ihnen eine faire und angemessene Bezahlung gemäß Tarifvertrag (BAT-KF) und tolle Zusatzleistungen, darunter eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (KZVK), ein vergünstigtes Job-Ticket, die Möglichkeit zum Fahrradleasing sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club.
• Ihre Work-Life-Balance liegt uns am Herzen: Mit 30 Tagen Urlaub plus Arbeitsbefreiung an Heiligabend und Silvester (bzw. Ausgleichstage) übertreffen wir die gesetzlichen Mindeststandards. Flexible Arbeitsmodelle, Arbeitszeitkonten für Sabbaticals und Vorruhestand sowie eine generelle Unternehmenskultur, die Ihre Bedürfnisse berücksichtigt, sind weitere Beispiele.
• Wir unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung bestmöglich durch Fort- und Weiterbildungen.

Schwerbehinderung:

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung des Arbeitsplatzes bevorzugt behandelt.

Konfession:

Uns ist wichtig, dass Sie sich mit den christlichen Werten verbunden fühlen.

Ansprechpartner:in:

In der Gemeinde leben gGmbH
Tobias Marczinzik
Ludwig-Erhard-Allee 14
40227 Düsseldorf
D: 0211 91364 104
F: 0211 91364 111
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