Verwaltungssekretär/in (60 bis 80%)
Zürcher Zivil- und StrafgerichteJobsCloseBy Editorial Insights
Diese Stelle Verwaltungssekretär/in (60 bis 80%) beim Bezirksgericht Bülach bietet eine zentrale, moderne Arbeitsumgebung vor Ort in Bülach. Zu Ihren Aufgaben gehören die Telefonzentrale in Hauptverantwortung, der elektronische Rechtsverkehr, Archivgesuche, Ausfertigung und Versand von Entscheiden, Fristenkontrolle, Aktenverkehr sowie Postdienst und Unterstützung in weiteren kaufmännischen Bereichen. Gesucht wird eine zuverlässige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe, ausgeprägtem Telefongesprächsflair, Diskretion und der Fähigkeit, selbständig strukturiert zu arbeiten. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Berufserfahrung idealerweise in der öffentlichen Verwaltung, gute Deutschkenntnisse und EDV-Kenntnisse; Mundartkenntnisse wünschenswert. Wir bieten zeitgemäße Anstellungsbedingungen, Weiterbildung und ein kollegiales Team. Bewerbung bis 4. September 2026 online inklusive Lohnvorstellungen; leerer Strafregisterauszug vor Anstellung erforderlich. Hinweise zur Bewerbung: Nutzen Sie konkrete Beispiele Ihres Organisationstalents, Ihres hervorragenden Telefonverhaltens und Ihrer EDV-Kompetenzen, passen Sie Ihre Unterlagen gezielt an die öffentliche Verwaltung an und fügen Sie Strafregisterauszug sowie Gehaltsvorstellungen bei.
Verwaltungssekretär/in (60 bis 80%)
Für unsere kaufmännische Kanzlei suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung mit Arbeitstagen Donnerstag und Freitag (im Übrigen nach Vereinbarung) ein/e
Ihr Aufgabenbereich umfasst die Betreuung der Telefonzentrale (Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung sämtlicher eingehenden Telefonate) in Hauptverantwortung mit vier weiteren Personen, die Betreuung des elektronischen Rechtsverkehrs, die Behandlung von Archivgesuchen sowie die Ausfertigung und den Versand von Entscheiden, die Fristenkontrolle und den Aktenverkehr. Nebst allgemeinen Sekretariatsarbeiten übernehmen Sie zusammen mit weiteren Kanzleimitarbeitenden den Postdienst und helfen je nach Bedarf in weiteren kaufmännischen Bereichen aus.
Diese abwechslungsreichen und herausfordernden Aufgaben verlangen nach einer zuverlässigen und dienstleistungsorientierten Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe und einem Flair für die Arbeit am Telefon. Sie verstehen es ausgezeichnet, Ihren vielseitigen Arbeitsalltag selbständig und strukturiert zu bewältigen. Gute Umgangsformen und Diskretion sind für Sie eine Selbstverständlichkeit. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung (vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung). Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Wenn Sie zudem speditiv arbeiten und einwandfrei in Mundart kommunizieren, freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
Wir bieten Ihnen zeitgemässe Anstellungsbedingungen, gute Sozialleistungen und Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leitende Gerichtsschreiberin MLaw Karin Scharding (Tel. 044 863 44 33) gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen und unter Angabe Ihrer Lohnvorstellungen bis zum 4. September 2026 online ein. Ein leerer Strafregisterauszug ist Voraussetzung und muss vor einer Anstellung nachgereicht werden.