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Die Stelle Verwaltungssekretär/in 80 bis 100% am Bezirksgericht Zürich richtet sich an eine kaufmännische Fachkraft, die in der 6. Abteilung des Kollegialgerichts Aufgaben wie Anlegen von Geschäften, Aktenverkehr, elektronische Datenverwaltung, Vorladungswesen, Sitzungsbetreuung, Ausfertigen von Entscheiden und das Nachführen von Aktenverzeichnissen übernimmt. Gefragt ist eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation; idealerweise Erfahrung im Gericht, in der Verwaltung oder einer Kanzlei. Wichtige Eigenschaften sind rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, Diskretion und selbständiges Arbeiten auch in hektischen Zeiten. Zentraler Standort, kleines Team, Weiterbildung und attraktive Zusatzleistungen warten. Bewerbung mit Lohnvorstellung bis 15. Februar 2026; Ansprechpartnerin Frau Suzana Gasparevic, 058 111 68 88. Start ab 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung.

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Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.

Verwaltungssekretär/in 80 - 100%

Für die 6. Abteilung des Kollegialgerichts suchen wir per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
Ihr Aufgabenbereich

̶     Anlegen von Geschäften

̶     Kontrolle und Bearbeitung Aktenverkehr

̶     Elektronische Datenverwaltung

̶     Vorladungswesen (Terminabsprachen, Erstellen und Versenden von Vorladungen, Aufbieten der Dolmetschenden etc.)

̶     Sitzungsbedienung

̶     Ausfertigen von Entscheiden

̶     Erstellen und Nachführen von Aktenverzeichnissen

̶     Telefonischer Verkehr mit Anwältinnen, Anwälten, Dolmetschenden, Parteien und Behörden

̶     Postdienst und allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige fachliche Qualifikation. Erfahrung an einem Gericht, in der Verwaltung oder in einer Anwaltskanzlei sind von Vorteil. Die Arbeit mit MS-Office-Produkten bereitet Ihnen keine Mühe und Sie sind an rechtlichen Fragen interessiert. Wenn Sie zudem eine rasche Auffassungsgabe haben, zuverlässig und diskret sind, selbständig und auch in hektischen Zeiten speditiv und genau arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Unser Angebot

̶     Zentral gelegener Arbeitsort (Nähe Stauffacher)

̶     Spannende Herausforderung in einem kleinen Team

̶     Handy-Abo zu attraktiven Konditionen

̶     Lunch-Check Beiträge

̶     Vielfältiges Weiterbildungsangebot

̶     Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lohnvorstellung (100%) bis Sonntag, 15. Februar 2026.

 

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Suzana Gasparevic (Tel. 058 111 68 88) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.