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Das Bezirksgericht Bülach sucht per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Verwaltungssekretär/in (Gerichtsweibel/in) für die kaufmännische Kanzlei (90 bis 100 %). Zu den Aufgaben gehören Vorladungswesen, Verhandlungsagenda in Absprache mit Richtern und Parteien, Erfassen von Verfahren, Aktenführung, Ausfertigen und Versenden von Entscheiden sowie Fristenkontrolle; darüber hinaus Postdienst und Telefondienst. Tipp: Betonen Sie Ihre Genauigkeit, Diskretion und Organisationstalent sowie relevante Verwaltungserfahrung. Sie bringen kaufmännische Grundausbildung mit, idealerweise Erfahrung in öffentlicher Verwaltung oder einer Anwaltskanzlei, sehr gute Deutschkenntnisse, gute EDV-Kenntnisse, und Ruhe in hektischen Situationen. Bewerbungen online bis 21. Juni 2026 inklusive Lohnvorstellung; leerer Strafregisterauszug vor Einstellung. Kontakt: Karin Scharding, Tel. 044 863 44 33.
Das Bezirksgericht Bülach beschäftigt rund 90 Mitarbeitende und bietet einen zentral gelegenen Arbeitsort in unmittelbarer Bahnhofsnähe in Bülach.
Verwaltungssekretär/in (Gerichtsweibel/in) 90 bis 100 %
Für unsere kaufmännische Kanzlei suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
Ihr Aufgabenbereich
Zu Ihren Aufgaben gehören das Vorladungswesen und das Führen der Verhandlungsagenda in Absprache mit den zuständigen Richter/innen sowie den Parteivertreter/innen, das Erfassen der Verfahren, das Pflegen und Archivieren der Akten, das Ausfertigen und Versenden von Entscheiden sowie die Fristenkontrolle. Überdies übernehmen Sie zusammen mit weiteren Kanzleimitarbeiterinnen den Postdienst und sind stellvertretungsweise bereit, im Telefondienst auszuhelfen.
Ihr Profil
Diese abwechslungsreichen und herausfordernden Aufgaben verlangen nach einer zuverlässigen, dienstleistungsorientierten und flexiblen Persönlichkeit. Sie arbeiten sehr exakt sowie ergebnisorientiert und verstehen es ausgezeichnet, Ihren vielseitigen Arbeitsalltag selbständig und strukturiert zu bewältigen. Gute Umgangsformen und Diskretion sind für Sie eine Selbstverständlichkeit. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und vorzugsweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder eine gleichwertige fachliche Qualifikation (z. B. Tätigkeit in einer Anwaltskanzlei). Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Anwenderkenntnisse werden vorausgesetzt. Wenn Sie zudem auch in hektischen Situationen Ruhe bewahren und den Überblick behalten, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen zeitgemässe Anstellungsbedingungen, gute Sozialleistungen und Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leitende Gerichtsschreiberin Karin Scharding (Tel. 044 863 44 33) gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen und unter Angabe Ihrer Lohnvorstellungen bis zum 21. Juni 2026 online ein. Ein leerer Strafregisterauszug ist Voraussetzung und muss vor einer Anstellung nachgereicht werden.
