Werkstudent:in - Administration (w/m/d)

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Diese Stelle sucht eine/n Werkstudent/in in Teilzeit zur Unterstützung der Abteilung Imaging und Resection in Frechen. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminorganisation und Kommunikation mit Lieferanten, die Organisation von Veranstaltungen und internen Schulungen, das Erstellen von Prozessdokumentationen sowie Präsentationen, Unterstützung bei internen und externen Audits, Einholung von Angeboten und die Schnittstelle zwischen den Abteilungen. Gesucht wird ein:e Student:in mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund, sicherer Umgang mit MS Office, proaktive, zuverlässige und genaue Arbeitsweise, Teamfähigkeit, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Tipp: Heben Sie in Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele aus Organisation, Eventplanung, Dokumentation oder Audit-Unterstützung hervor, zeigen Sie Ihre Eigeninitiative und Ihre Bereitschaft, onsite in Frechen zu arbeiten.

Zur Unterstützung der Abteilung Imaging & Resection suchen wir ab sofort in Frechen (bei Köln) eine:n

Werkstudent:in - Administration (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Sie sind für die Terminorganisation und Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern verantwortlich
• Darüber hinaus organisieren Sie Veranstaltungen, planen interne Schulungen und erstellen Prozessdokumentationen
• Das Erstellung von Präsentationen und Übersichten gehören ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet
• Sie unterstützen bei internen und externen Audits
• Dazu holen Sie sich Angebote zum Beispiel von Dienstleistern ein 
• Ebenso sind Sie die Schnittstelle und die Kontaktperson zwischen den internen Abteilungen

Ihr Profil

• Sie sind Student:in eines Studienganges mit betriebswirtschaftlichen Fokus, oder vergleichbaren Studiengangs
• Mit den gängigen MS-Office Programmen sind Sie bestens vertraut
• Sie arbeiten proaktiv, zuverlässig und genau
• Eine gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team ist Ihnen genauso wichtig wie uns
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative zeichnen Sie aus 
• Gute Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab