Werkstudent:in im Bereich Personaladministration

JobsCloseBy Editorial Insights

BEW sucht eine:n Werkstudent:in im Bereich Personaladministration am Standort Berlin. Die Teilzeitstelle vor Ort unterstützt den Employee Lifecycle und Aufgaben wie Bearbeitung administrativer Personalvorgänge über ServiceNow, Eintritte, Versetzungen, Austritte, Pflege von Personalstammdaten in SAP, elektronische Personalakte, HR-Serviceportal sowie Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen. Gesucht wird eine immatrikulierte Student:in, idealerweise mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftsrecht oder Verwaltungswissenschaften; du bringst Interesse an HR, eine strukturierte, diskrete Arbeitsweise, Teamfähigkeit und sicherer Umgang mit MS Office mit, idealerweise SAP HCM. Sehr gute Deutschkenntnisse sind wichtig. Benefits wie flexibles Arbeiten inklusive Home-Office, Ausstattung, Entwicklung, Büro am Südkreuz, Getränke und Gesundheit. Bewerbung auf Deutsch in PDF, Anschreiben, Lebenslauf, Immatrikulationsbescheinigung; Ansprechpartner: Philipp Hernes, Recruiter Shawn Sieber.

Unternehmensbeschreibung

Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue.

Als BEW Berliner Energie und Wärme GmbH versorgen wir die Hauptstadt klimaschonend mit Strom und Wärme. Unser Fernwärmenetz ist mit mehr als 2.000 Kilometern Länge das größte Westeuropas. Wir beliefern etwa ein Drittel der Berliner Haushalte mit Wärme.

Mit dem Know-How unserer gut 2.300 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab – von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Mit Hochdruck arbeiten wir am Kohleausstieg bis 2030 und an einer klimaneutralen Erzeugung ab 2045. Damit unterstützen wir das Land Berlin maßgeblich beim Erreichen seiner Klimaziele.

Auf dem Weg dahin wollen wir einen höheren Anteil an erneuerbaren Energien und Abwärme realisieren. Dazu müssen wir viele unserer Standorte und Anlagen umgestalten. Für diese Herausforderung und die damit verbundenen Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unser gemeinsames Ziel einer lokalen Wärmewende engagieren – Menschen wie Dich.

Stellenbeschreibung

Für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Werkstudent:in im Bereich Personaladministration am Standort Berlin.

Als Werkstudent:in unterstützt Du unser Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um den Employee Lifecycle.

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest administrative Personalvorgänge über ServiceNow.
• Du unterstützt bei Eintritten, Versetzungen und Austritten von Mitarbeitenden sowie bei der Erstellung und Pflege von Personalunterlagen.
• Du pflegst und aktualisierst Personalstammdaten in SAP.
• Du verwaltest und archivierst Dokumente in der elektronischen Personalakte.
• Du betreust Mitarbeitende bei personalbezogenen Anliegen und arbeitest bei der Bearbeitung von Anfragen über das HR-Serviceportal mit.
• Du unterstützt bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen.
• Du übernimmst allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Personalbereich.

Qualifikationen

Dein Profil

• Du bist immatrikulierte:r Student:in, idealerweise mit einem fachlichen Schwerpunkt in Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftsrecht, Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Du bringst Interesse an Personalthemen sowie administrativen Prozessen mit.
• Du zeichnest Dich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus.
• Du gehst verantwortungsvoll, vertrauenswürdig und diskret mit personenbezogenen Daten um.
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Du hast idealerweise bereits erste Kenntnisse oder Erfahrungen mit SAP HCM gesammelt.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du arbeitest gerne im Team und überzeugst durch eine serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise.

Zusätzliche Informationen

Deine Benefits

• Flexible Gestaltung Deines Arbeitsalltags mit der Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten
• Benötigte technische Ausstattung wird Dir selbstverständlich zur Verfügung gestellt
• Individuelle Entwicklung und Aufbau Deines beruflichen Netzwerks
• Verbesserte Einstiegschancen nach abgeschlossenem Studium
• Attraktiver Bürostandort direkt am Südkreuz sowie spannende Kraftwerksstandorte
• Bio-Betriebsrestaurant sowie kostenfreie Getränke (Wasser, Tee, Kaffee) und Obst an fast allen Standorten
• Verschiedene Angebote zum Thema Gesundheit, z. B. Unterstützung durch PME-Familienservice

Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache und im PDF-Format (insb. ein Anschreiben, einen lückenlosen Lebenslauf sowie eine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung) zu!

Für weitere Informationen zu dieser Position kannst Du Dich an den einstellenden Manager Philipp Hernes unter [email protected] wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Dir gern der zuständige Recruiter Shawn Sieber unter [email protected].

Du hast Interesse an unserem Angebot und möchtest gemeinsam mit uns die Berliner Wärmewende gestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unsere Karriereseite!

Hinweise

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung oder ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit der BEW und ihrer Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, Signum Consulting GmbH, DISA, durchgeführt.