Werkstudent (w/m/d) Recruitment & HR Operations in einem etabliertem Software Unternehmen

JobsCloseBy Editorial Insights

Zertificon Solutions sucht einen Werkstudenten (w/m/d) für Recruitment & HR Operations in Berlin Neukölln, Teilzeit, vor Ort mit 1 bis 2 Tagen pro Woche plus Homeoffice-Option nach Einarbeitung. Du unterstützt die HR-Prozesse, analysierst Recruiting-Tools, planst Interviews, veröffentlichst Stellenanzeigen, erstellst Recruiting-Dokumente und dokumentierst Prozesse; außerdem hilfst du bei Verhandlungs- und Arbeitsvertragsthemen und der Gehaltsabrechnung. Du studierst aktuell HRM oder BWL, bringst gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2), eine analytische, lösungsorientierte Arbeitsweise und exzellente Organisation mit. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Mobilitätspaket, Essens- und Internetzuschüsse, Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft, Team-Events und ein internationales Team. Tipps für deine Bewerbung: passe deinen Lebenslauf an, belege konkrete Recruiting-Erfahrungen, nenne Tools wie Personio, Jira/Confluence, und zeige deine Bereitschaft zur verantwortungsvollen Mitarbeit vor Ort.

Untertitel

Deine Aufgaben

Als Werkstudent im Recruitment & HR Operations wirkst du an den HR-Prozessen (insbesondere im Recruiting) eines wachsenden IT-Sicherheitsunternehmens mit über 100 Mitarbeitenden mit. Neben der Sicherstellung reibungsloser operativer Abläufe unterstützt du uns dabei, unsere Recruiting-Prozesse und -Tools zu analysieren, zu optimieren und kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Wir bieten dir echte Verantwortung, eine enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen sowie eine klare Entwicklungsperspektive in eine feste HR-Position nach deinem Studium. In dieser Rolle wirst du:

• Sicherstellen, dass eingehende Bewerbungen zeitnah geprüft und bearbeitet werden.
• Interviews und Assessments planen und koordinieren. 

• Stellenanzeigen auf externen Jobportalen sowie auf unserer Karriereseite veröffentlichen und aktualisieren.

• Bei der Erstellung recruiting-relevanter Dokumente unterstützen.
• Dokumentieren von recruiting-relevanten Prozessen.

• Eingehende E-Mails und Anrufe bearbeiten.

• Interviews führen, bei Active Sourcing ünterstützen, Präsentationen erstellen und bei weiteren HR-Aufgaben unterstützen (z.B. Bearbeitung von Krankmeldungen, Erstellung von Arbeitsverträgen oder Arbeitszeugnissen, Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung)

Dein Profil

• Nachweis eines laufenden Studiums in Human Ressource Management, Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Studiengang.

• Du bist motiviert, dich im Bereich Human Resources weiterzuentwickeln und strebst eine langfristige Karriere im HR-Umfeld an.

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau in Wort und Schrift).

• Ausgeprägte analytische und kritische Denkfähigkeiten in Kombination mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise.

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prozesse zuverlässig einzuhalten, ohne den Blick für Details zu verlieren.

• Du arbeitest gerne mit Menschen und fühlst dich in einem teamorientierten Umfeld wohl.
• Du bist bereit, flexibel 1-2 Tage pro Woche vor Ort (Berlin Neukölln) zu arbeiten, kombiniert mit der Option auf Homeoffice, sobald du dich gut eingearbeitet hast.

• Erste Erfahrung im Erstellen und Verwalten von Stellenanzeigen auf Jobportalen (z. B. LinkedIn, Bundesagentur für Arbeit).

• Erfahrung mit Recruiting-Software (z. B. Personio).

• Erfahrung im Umgang mit Confluence, Jira und YouTrack.

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office MöglichkeitMobilität: Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder Parking
• Zuschüsse für Essen (z.B. Lieferando) und Internet im Home-Office
• Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft für flexible Sport-, Fitness- und Wellnessangebote
• Vorteile im Büro: Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Annahme privater Pakete
• Get together: monatlicher Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty 
• Verantwortungsvolle Führung: strukturiertes Onboarding, regelmäßiges Feedback, transparente Ziele
• Innovativ ohne Startup-Risiko: Seit zwei Jahrzehnten profitabel, investieren wir aus eigener Kraft in Innovation mit großem Marktpotenzial weltweit.
• Internationales Team: Über 120 Menschen aus mehr als 30 Nationen gestalten gemeinsam eine offene Arbeitsatmosphäre

Über uns

• Unabhängig & überzeugt: Seit über 20 Jahren entwickeln wir sichere Kommunikationslösungen – eigentümergeführt, nachhaltig wachsend und mit Haltung
• Sicherheit mit Sinn: Wir glauben an die Freiheit digitaler Kommunikation. Wenn du findest, dass Edward Snowden als Whistleblower das Richtige getan hat, teilen wir vielleicht dieselben Werte. Als Zeichen unserer Überzeugung spenden wir nach bestandener Probezeit 1.000 € an eine Organisation, die Edward Snowden unterstützt – sofern du ihn in deiner Bewerbung erwähnt hast
• Exzellenz durch Praxis: Wir nehmen komplexe Herausforderungen an – weil wir es können. Unsere internen Expert:innen gehören zu den Besten – selbst externe Spezialisten lernen oft bei uns dazu. Wenn wir das beste Ergebnis wollen, machen wir es selbst
• Agil aus Überzeugung: Wir denken schnell, handeln pragmatisch und verbessern uns kontinuierlich. Keine aufgeblähten Prozesse, kein „weil wir es immer schon so gemacht haben“. Initiative ist willkommen – natürlich wird auch diese hinterfragt und nicht jede fixe Idee kommt durch
• Sicherheit, die genutzt wird: Wir bauen Software, die nicht nur sicher ist, sondern auch nutzbar – nicht nur für Großunternehmen mit Teams von IT-Sicherheitsspezialisten, sondern auch für kleine und mittlere Betriebe, die starke Sicherheit ohne Komplexität brauchen
• Vielfalt mit Fokus: Unser Team aus 130 Mitarbeitenden und über 30 Nationalitäten arbeitet gemeinsam daran, sichere digitale Kommunikation für Unternehmen jeder Größe einfach zugänglich zu machen