WO Meeloopstage Kennis & Innovatie

Het Ministerie van Defensie, via de Koninklijke Marechaussee, zoekt twee WO-studenten voor een meeloopstage in Den Haag. Deze on-site stage biedt de kans om mee te draaien in de Directie Kennis, Strategie & Innovatie (DKSI) en haar twee clusters, Kennis en Innovatie. Je krijgt de ruimte om mee te werken aan lopende projecten, informatie te verzamelen en te structureren, en bijeenkomsten te ondersteunen terwijl je onder begeleiding ook inhoudelijk bijdraagt aan actuele vraagstukken. De stage loopt van 01-02-2027 tot 02-07-2027 en biedt een maandelijkse vergoeding van €800,00 bij een fulltime stageovereenkomst. De oproep komt uit een initiatief dat twee plekken heeft, één in Kennis en één in Innovatie, en de selectie sluit op 25-10-2026. Deze kans past bij studenten die affiniteit hebben met defensie en belangstelling voor beleids- en veiligheidsvraagstukken, kennisopbouw en/of innovatie.

Tijdens de stage loop je mee met adviseurs van DKSI en help je bij uiteenlopende activiteiten. Je denkt mee en levert tekstuele bijdragen aan nieuwe en lopende dossiers, verzamelt en ordent informatie, en ondersteunt bijeenkomsten. Je onderhoudt contact met verschillende stakeholders binnen en buiten de Koninklijke Marechaussee. Naast ondersteuning krijg je onder begeleiding ook een inhoudelijke bijdrage: analyses, annotaties, presentaties, nota’s of verkenningen komen voorbij, en na een inwerkperiode voer je, afhankelijk van je ervaring, ook zelfstandig afgebakende opdrachten uit. De specifieke invulling hangt af van de actuele opgaven en de veranderende omgeving waarin de KMar opereert. DKSI biedt een leerzame werkomgeving met veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief, en de kans om te leren wat de KMar nodig heeft op het gebied van kennis en innovatie.

In DKSI komen twee kanten samen. Kennis richt zich op kennisopbouw, kennistoepassing en promotietrajecten, en werkt in toenemende mate aan de overgang naar kennisgebruik. Er is veel samenwerking met interne partners zoals andere directies en defensieonderdelen, en met externe partners zoals politie en onderwijs- en kennisinstellingen. Innovatie bekijkt beleid, strategie en toekomstige capaciteiten van de KMar; je signaleert technologische en maatschappelijke trends en adviseert over de impact op de organisatie, terwijl je de operationele praktijk koppelt aan staf en het Innovatiecentrum en bevindingen omzet in duidelijke adviezen ter voorbereiding van besluiten. Beide teams bieden een praktijkgerichte leeromgeving waarin een stagiair serieus wordt meegenomen in het werk en ruimte krijgt om zelfstandig bij te dragen aan relevante vraagstukken.

We zoeken twee enthousiaste WO-studenten die zich bevinden in de afrondende fase van hun opleiding en affiniteit hebben met het ministerie van Defensie en beleids- en veiligheidsvraagstukken, kennisopbouw en/of innovatie. Een analytisch inzicht en het talent om complexe informatie te structureren en te vertalen naar heldere inzichten en documenten komen terug in de functie-eisen. Daarnaast ben je schriftelijk sterk, kun je informatie uit verschillende bronnen verzamelen, onderscheid je hoofd- en bijzaken en leg je bevindingen zorgvuldig vast. Je stelt graag vragen, neemt initiatief en kunt omgaan met een werkomgeving waarin prioriteiten en opdrachten kunnen wijzigen. Vanwege de aard van het werk werk je zorgvuldig met informatie, afspraken en vertrouwelijkheid.

Wat je meebrengt voor deze stage

Je hoeft geen specifieke studierichting te kiezen; het gaat om de combinatie van analytisch denken, nieuwsgierigheid naar defensie en een proactieve, zelfstandige houding. Hieronder vind je wat we als must-haves beschouwen en wat extra’s die welkom zijn.

• In de afrondende fase van een WO-opleiding zitten, zonder dat een specifieke richtingaangeven is vereist
• Affiniteit met defensie en interesse in beleids- en veiligheidsvraagstukken, kennisopbouw en/of innovatie
• Analytisch vermogen en het kunnen structureren van complexe informatie naar heldere inzichten en documenten
• Sterke schriftelijke vaardigheden en het vermogen om informatie uit meerdere bronnen te verzamelen en te documenteren
• Niet bang om vragen te stellen, initiatief nemen en kunnen omgaan met veranderende prioriteiten
• Zorgvuldigheid met vertrouwelijke informatie, afspraken en geheimhouding
• Proactieve, zelfstandige houding en de wil om van ervaren professionals te leren, met de verwachting dat na inwerken ook zelfstandige opdrachten uitgevoerd worden

Nice-to-haves

• Ervaring met onderzoeks- of beleidsanalyses, bij voorkeur in een context van kennisfuncties of defensie
• Ervaring met het maken van presentaties, nota’s of memo’s
• Ervaring met samenwerken met verschillende partners, zoals politie en onderwijs-/kennisinstellingen

In ruil daarvoor krijg je gezelschap, structuur en een leerplek

De stageplekken bevinden zich binnen twee verschillende clusters van DKSI: Kennis en Innovatie. Het kennis-team richt zich op kennisopbouw, kennistoepassing en promotietrajecten, met komende veranderingen richting kennisgebruik en nauwe samenwerking met interne partners en externe instellingen. Het innovatie-team concentreert zich op beleid, strategie en toekomstige capaciteiten, met aandacht voor trends en de vertaalslag naar praktische adviezen voor besluitvorming. De omgeving is gericht op leren en meegeven van verantwoordelijkheid, zodat je ervaring opdoet die past bij een rol als junior stafadviseur Kennis of (technologische) Innovatie.

De stage biedt een mooie leeromgeving binnen het Ministerie van Defensie in Den Haag, met een flexibele leer- en werkomgeving waar je direct ziet hoe de praktijk werkt. Je krijgt begeleiding van ervaren professionals die je meenemen in het werk, terwijl je zelf ook leert door te doen en bij te dragen aan actuele vraagstukken.

Arbeidsvoorwaarden, vergoedingen en praktische zaken

De stageplaatsen bevinden zich in Den Haag, elk in een eigen cluster van DKSI. De stage is 32 tot 40 uur per week, en de maandelijkse vergoeding bedraagt €800,00 bij een fulltime stageovereenkomst. De periode is vastgesteld op 01-02-2027 tot 02-07-2027. Reageren kan tot 25-10-2026. Voor deze stage geldt dat een stageovereenkomst en geheimhouding ondertekend moeten worden, en er moet een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) worden overlegd voordat de stage kan starten.

Bij interesse kun je contact opnemen met Michel Boone via [email protected] voor meer informatie over de vacature en de sollicitatieprocedure.

Advies voor kandidaten voor deze stage

Begin je cv met een korte beschrijving van je huidige studie en de afrondende fase waarin je zit, en maak meteen duidelijk waarom deze DKSI-stage past bij jouw profiel en interesses in defensie en beleid. Leg de nadruk op ervaringen waarbij je analytisch werk hebt gedaan, informatie uit meerdere bronnen hebt verzameld en dit hebt vertaald naar duidelijke inzichten of documenten.

Laat concrete voorbeelden zien van hoe jij analytisch inzicht hebt toegepast en hoe je betrokken was bij het verzamelen, ordenen en vastleggen van informatie. Als je een relevant project of opdracht hebt, voeg dan een korte samenvatting toe die laat zien hoe je hoofd- en bijzaken hebt geïdentificeerd en hoe je bevindingen hebt gecommuniceerd, bij voorkeur in schriftelijke vorm.

Bereid je voor op vragen over hoe je omgaat met veranderende prioriteiten en vertrouwelijke informatie. Denk na over een situatie waarin je onder begeleiding werkte maar uiteindelijk zelfstandig een opdracht oppakte, en beschrijf wat je hebt geleerd en hoe je dit gaat toepassen in een DKSI-context.

Stel een doordachte vraag aan het einde van het gesprek, bijvoorbeeld wat de directe prioriteiten zijn voor zowel Kennis als Innovatie in de komende maanden, en hoe een stagiair kan bijdragen aan besluitvorming en beleidsvooruitgang binnen DKSI.

Hoe te solliciteren

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Michel Boone via [email protected].