Adjoint(e) au chef du département de contrôle budgétaire près le MEAE H/F H/F

« Au ministère de l'économie et des finances, mettez votre talent au service d'une économie forte et durable »

Le Département de contrôle budgétaire assure l’ensemble du contrôle budgétaire du ministère de l’Europe et des affaires étrangères.

Sont concernées deux missions budgétaires : « Action extérieure de l’État » et « Aide publique au développement ». Près de 6 milliards d'euros sont consacrés annuellement à ces politiques publiques.

Placé sous la responsabilité du chef du département du contrôle budgétaire (DCB), le département est composé de trois pôles (« titre 2 », « hors titre 2 » et « organismes »). Il assure le contrôle de l’exécution budgétaire ainsi que le contrôle a priori et a posteriori sur l’ensemble du périmètre du ministère ; le contrôle des organismes placés sous la tutelle du ministère et pour lesquels le contrôleur budgétaire et comptable ministériel (CBCM) assure le contrôle budgétaire ou économique et financier.

Le (la) titulaire du poste exerce la fonction d’adjoint(e) au chef du DCB, pour l’ensemble des missions dévolues à celui-ci, en lien direct avec lui et le CBCM. Sur l’ensemble du périmètre (ministère et organismes), il (ou elle) participe ainsi à toutes les activités à caractère budgétaire.

À ce titre, il (ou elle) veille par ses diligences à la qualité de la programmation budgétaire et des modalités d’exécution du budget des services qu’il ou elle contrôle ; il ou elle s’assure de la sincérité des prévisions de dépenses et de recettes, de la maîtrise des emplois et de la masse salariale et de la compatibilité des choix opérés avec les objectifs de maîtrise de la dépense publique. Les actes d’engagement et les actes de gestion du personnel (contrats en écart par rapport aux référentiels ministériels et interministériels) qui présentent un enjeu financier significatif peuvent faire l’objet d’un visa ou d’un avis préalable ; il ou elle évalue la soutenabilité budgétaire des programmations des programmes, des budgets opérationnels de programme et des actes d’engagement soumis au contrôle préalable par l’avis ou le visa qu’il ou elle formule sur ces documents. En lien direct avec le DCB et le CBCM, il ou elle supervise l’activité des pôles « titre 2 », « hors titre 2 » et « organismes » plus particulièrement en ce qui concerne : l’examen des documents budgétaires du ministère : document de programmation unique ; document prévisionnel de gestion, des emplois et crédits de personnel ; programmation des programmes et des BOP ; suivi de la modification de ces documents en cours de gestion ; le suivi des mouvements budgétaires en cours de gestion (modifications législatives, réglementaires, mesures de régulation) ; l’analyse des comptes rendus de gestion ; la rédaction des notes de visa et d’avis ; l’analyse de la programmation et le suivi de l’exécution des schémas d’emplois et des crédits de titre 2 du ministère ; l’analyse des facteurs explicatifs de la dépense de titre 2 (restitutions Chorus, India Remu) ; promotions et avancements, compléments de rémunération pour le ministère et des organismes placés sous sa tutelle ; les analyses demandées par le bureau sectoriel de la DB.

Par ailleurs, il (ou elle) participe à la préparation et à la rédaction du rapport annuel et des réponses aux autorités de contrôle ; il (ou elle) participe aux réunions préparatoires et aux CA des organismes rattachés au ministère ; il ou elle contribue à la prévention des risques budgétaires et financiers, notamment par le suivi et/ou la participation aux dispositifs de contrôle interne des organismes ; il (ou elle) coopère aux travaux d’intérêt commun (ateliers ou groupes de travail nationaux, information de la DB sur les problématiques rencontrées…) ; il (ou elle) appuie le CBCM et le DCB dans leur rôle de conseil et d’appui au responsable de la fonction financière ministérielle, aux RPROG, aux ordonnateurs et services du ministère.

Le poste exige une disponibilité forte, notamment lors des grands rendez-vous budgétaires de l'année, et une importante capacité d'adaptation au regard du périmètre concerné.

Ses principaux interlocuteurs sont les services du responsable de la fonction financière ministérielle (DAF) et du responsable des ressources humaines, les secrétariats de programme, le bureau budgétaire des directions métiers, la sous-direction sectorielle (7BAED) de la direction du budget.

Le (la) titulaire de ce poste doit avoir une excellente connaissance de la gestion budgétaire, notamment en HT2.

Des connaissances dans le domaine du T2 et des opérateurs est un plus. Expertise dans les processus budgétaires et dans la gestion budgétaire et comptable.

Maîtrise du statut général de la fonction publique d'Etat et en contrôle, audit et évaluation.

Rigueur et fiabilité sont demandées, ainsi qu'une capacité à l'expertise, au travail en équipe et une grande autonomie.

Article L .311.1 du code de la fonction publique
1°et du 3° de l’article L . 322-2