Agent en charge du secrétariat du Service Départemental du recrutement et de la Formation

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Cette offre vise un Agent en charge du secrétariat du Service Départemental du recrutement et de la Formation pour le DIPN91, poste administratif de catégorie C en contrat ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels, basé à EVRY-COURCOURONNES (Essonne 91) pour une durée estimée à 3 ans. Responsabilités clés: gestion des appels à candidature et du suivi des sessions de formation via DIALOGUE, enregistrement des formations, gestion des stages, tenue des tableaux de bord, accueil téléphonique, et gestion du courrier ALICE et du logiciel GesTT. Profil recherché: rigueur, polyvalence, esprit d’équipe, sens du relationnel, maîtrise des outils informatiques et connaissance du cadre juridique. Pour postuler, envoyer CV et lettre de motivation avant le 31/12/2026 et compléter le formulaire mobilité/recrutement via le lien fourni; privilégier des exemples concrets montrant votre capacité à rédiger, synthétiser, s’organiser et appliquer la réglementation.

Informations générales

Référence

Date limite de candidature

31/12/2026

Intitulé long de l'offre

Agent en charge du secrétariat du Service Départemental du recrutement et de la Formation - DIPN91

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de formation

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Agent en charge du secrétariat du Service Départemental du recrutement et de la Formation - DIPN91

Description du poste

Groupe RIFSEEP 2

Emploi(s) type/Code fiche de l'emploi type:

Assistant d'administration Générale/ADM004A

RIME: FPEADM05

Vos activités principales:

• Gestion de tous les appels à candidature pour toutes les formations (internes ou externes à la DIPN91) et suivi,
• Demande d'ouverture des sessions sur DIALOGUE de toutes les formations internes à la DIPN91, ainsi que les enregistrements des formations,
• Gestion et suivi de toutes les demandes de stages (Collégiens-Lycéens-Etudiants-Policiers municipaux-Elèves Gardien de la Paix)
• Tenue de tableaux de bord, accueil téléphonique et gestion du Courrier ALICE
• Gestion administrative des fonctionnaires du service et gestion du logiciel GesTT)

Durée attendue sur le poste: 3 ans

La date limite des candidatures est fixée au 31/12/2026. 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos perspectives :

Evolution au sein des différents services

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions:

- Travail sur ordinateur,

- Disponibilité, réactivité, curiosité,

- Rigueur et polyvalence

- Avoir le sens des relations humaines

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques:

Connaître l'environnement professionnel:

Niveau pratique requis

Avoir des compétences informatiques

Niveau pratique requis

Avoir des compétences juridiques

Niveau pratique requis

Savoir-faire:

Savoir travailler en équipe 

Niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse

Niveau pratique requis

Savoir rédiger

Niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser

Niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser

Niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation

Niveau pratique requis

Savoir-être:

Savoir communiquer 

Niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines

Niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter

Niveau maîtrise requis

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la Fonction Publique (anciennement Loi 84-16 du 11 janvier 1984) 2° de l'article L.332-2

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Essonne (91)

Lieu d'affectation

  EVRY-COURCOURONNES

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

EVRY-COURCOURONNES

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/02/2026