Assistant à la production / Production Assistant

JobsCloseBy Editorial Insights

Les Films Sony Imageworks Québec à Montréal recrutent un Assistant à la production, poste à temps plein sur site, débutant, sous la supervision du responsable de la production. Le titulaire gère l’installation des salles, les services artisanaux, les repas et les heures supplémentaires, le suivi des dépenses et des rapports, l’organisation d’événements et des tâches administratives, avec heures supplémentaires possibles. Exigences: droit de travail au Canada, 19 ans ou plus, 40 h/semaine, véhicule et assurance, permis valide, capacité à soulever 50 lb, bilingue français anglais; aucune expérience VFX requise. L’employeur valorise la diversité et l’égalité des chances. Pour postuler, mettez en valeur votre multitâche, votre rigueur et votre expérience en logistique ou coordination d’événements, et votre motivation à travailler sur site.

Les Films Sony Imageworks Québec est situé sur le territoire traditionnel non cédé du peuple Kanien'keha:ka (Mohawk). Nous nous engageons à respecter les terres traditionnelles et à travailler avec les communautés en vue de la réconciliation.

Les Films Sony Imageworks Québec Inc.

700 Rue Saint-Hubert, Suite 400, Montreal QC HY2 0C1

Offre dans le cadre d’un projet précis, Temps plein

Langue de travail - Excellentes compétences en communication en français et en anglais pour traiter des aspects mondiaux des affaires

Avantages sociaux selon la politique de l'entreprise : soins de santé, remboursement des frais de scolarité, REER, congés de maladie et de vacances, augmentations standard (le cas échéant).

Description :

Les Films Sony Imageworks Québec est à la recherche d'un Assistant à la production pour se joindre à l'équipe de production ! 

Il s'agit d'un poste de débutant à temps plein, dont le titulaire travaille sous la direction du responsable de la production de long métrages et du producteur numérique de la production. Le candidat doit avoir d'excellentes compétences en communication, être capable de suivre des instructions, travailler de manière autonome, avoir le souci du détail et être digne de confiance. Aucune expérience préalable en matière d'effets visuels n'est requise, il suffit d'avoir une bonne attitude ! Idéalement, le candidat doit avoir accès à un véhicule. 

Ce poste soutient les opérations quotidiennes de la production. Vous trouverez ci-dessous une liste du type de tâches et de compétences requises :

Responsabilités :

• Mise en place/fermeture quotidienne des salles de réunion, y compris la préparation des salles et le dépannage des problèmes techniques de base;
• Effectuer les déplacements liés à la production, tels que les commandes de services artisanaux;
• Assumer la responsabilité de tous les repas, des heures supplémentaires et du travail; 
• Traiter, suivre et tenir à jour les informations relatives à la comptabilité de la production en ce qui concerne les services artisanaux, les activités sociales et les repas pris pendant les heures supplémentaires. Cela inclut les transactions en argent comptant et par carte de crédit;
• Planifier et mettre en œuvre tous les événements sociaux organisés dans le cadre de la production;
• Décorer les zones de production;
• Aider les services d'artisanat de l'installation;
• Suivre et compléter les rapports de dépenses;
• Tâches administratives générales, telles que le classement, la copie, la numérisation, l'impression et la télécopie;
• Veiller à la propreté des salles de réunion et des zones de production;
• Planification des réunions et rédaction des minutes.

Compétences requises :

• Excellente capacité à mener plusieurs tâches simultanément.
• Avoir le souci du détail
• Être capable de travailler dans un environnement sous pression et d'effectuer des tâches urgentes
• Doit être capable de soulever et de déplacer des objets plus lourds, pouvant aller jusqu'à 50 livres.

Exigences : 

• Avoir légalement le droit de travailler au Canada
• Être âgé de 19 ans ou plus 
• Capacité à travailler 40 heures par semaine, avec possibilité d'heures supplémentaires et de travail pendant les fins de semaine.
• Avoir un véhicule, un permis de conduire valide et une assurance automobile.

Nous valorisons les perspectives uniques et souhaitons que des talents diversifiés et distincts travaillent avec nous. Nous encourageons les candidats de toutes identités à postuler à notre programme de stages.

*Sony Pictures Entertainment est un employeur à chances égales. Nous évaluons les candidats qualifiés sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’origine nationale, au handicap, à l’âge, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre ou à d’autres caractéristiques protégées.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée seulement pour faciliter la lecture du texte.

Les Films Sony Imageworks is located on unceded and traditional territories of the Kanien'keha:ka (Mohawk) people.  

Sony Pictures Imageworks is an Academy Award®-winning visual effects and animation studio with offices in Vancouver (CAN), Montreal (CAN), and Los Angeles (USA). Sony Pictures Imageworks is known for photoreal live-action visual effects, dynamic creature and character animation and full-CG features. 

Les Films Sony Imageworks Québec Inc.

700 Rue Saint-Hubert, Suite 400, Montreal QC HY2 0C1

Project based, Full Time

Language in work environment - Excellent communication skills in both French and English to deal with global aspects of business

Benefits per company policy: include healthcare, tuition reimbursement, RRSP's, Sick and Vacation leave, standard increases as applicable

Sony Pictures Imageworks is seeking a Production Assistant  to join our team in our Montreal Location!

Summary: 

This is an entry level, full-time position that reports directly to the Production Department Manager. The role supports the entire projects team, but works directly under the shows POC, DPMs and Digital Producer. The candidate must have excellent communication skills, be able to follow instructions, work independently, be detail-oriented, trustworthy and dependable. No prior visual effects experience needed, just a great attitude! Please note this position is expected to be in the office the majority of the week, with the option to work from home for special circumstances. 

This position supports the day-to-day operations of the production. Below is a list of the type of duties and skills required: 

What you'll be doing:

The following tasks provide a general overview of the types of activity the role holder will be expected to engage in on a day-to-day basis. The tasks are not intended to be an exhaustive list of responsibilities as the nature of our business requires all employees to be flexible, self-motivated and to think creatively when presented with challenges:

• Daily meeting room setup/shut down which includes turning on the rooms and troubleshooting basic technical issues etc. 
• Client interaction. Communication with client side office coord, and or client side leadership. 
• Help facilitate client visits. Including but not limited to: Events, social engagements, seating in office, and available for ad hoc client needs.
• Run production errands such as craft service orders
• Responsible for all overtime and working lunch meals using doordash, uber eats, and other vendors.
• Handle, track, and keep up-to-date information on production accounting related to craft services/socials/overtime meals. This includes credit card transactions. 
• Plan and implement all production show-wide social events
• Decorate the production areas – bring your crafting expertise!
• Aid in facility craft services
• Expense reports
• General administration duties, such as filing, copying, scanning, printing, faxing
• Keep meeting rooms and production areas clean and tidy
• Meeting note-taking
• Meeting screen sharing
• Backup for Production Office Coordinator for scheduling meetings
• General production support as needed, possibly cross-production
• Help facilitate and plan all crew merch with shows Producers

What we need to see:

• Must be an excellent multi-tasker
• Must be detail-oriented
• Must be an independent worker but also be highly collaborative and be able to work in a team
• Be curious. Show a desire to learn and grow. 
• Client interactions must be professional and timely. Interactions with the client are included but not limited to: reviews, email/chat communication, and notes. 
• Be able to thrive in a high-pressure environment and perform time-sensitive tasks
• Must be capable of lifting and moving heavier items, possibly up to 50 lbs.
• Ability to work 40 hours a week plus potential overtime and weekend work

We value unique perspectives, and want diverse, unique talent to work with us. We encourage candidates from all identities to apply.

*Sony Pictures Entertainment is an equal opportunity employer. We evaluate qualified applicants without regard to race, colour, religion, sex, national origin, disability, age, sexual orientation, gender identity, or other protected characteristics.