Assistant(e) Administratif(ve) & Paie (H/F)

JobsCloseBy Editorial Insights

EPSA Innovation cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Paie en CDI à temps plein, hybride, à Issy-les-Moulineaux, rattaché(e) au Responsable RH. Après formation, vous assurez l’administration du personnel et la paie: onboarding/offboarding, suivi des absences, relations avec les organismes, reporting SIRH et préparation de la paie avec le cabinet comptable. Profil Bac+2/3 RH ou PA, première expérience appréciée, rigueur, confidentialité, bon relationnel, maîtrise des outils digitaux et idéalement Lucca. Pour postuler, adaptez CV et lettre à l’esprit innovant d EPSA, mettez en avant des exemples d’onboarding, gestion des notes de frais et dashboards, et montrez que vous aimez travailler en équipe et évoluer en croissance; mentionnez votre appétence pour le financement de l’innovation et votre capacité à travailler en mode hybride (2 jours de télétravail). Joignez CV et lettre et préparez-vous à discuter des éléments variables de paie et des données personnelles.

Description de l'entreprise

EPSA Innovation, c’est l’alliance entre l’agilité d’une structure experte en financement de l’innovation et la force d’un groupe international leader de la performance durable.

Anciennement connue sous le nom de Sogedev by EPSA, l’entreprise devient aujourd’hui EPSA Innovation : une nouvelle identité qui reflète notre volonté de proposer une offre plus complète, plus cohérente, et plus visible au sein du groupe EPSA

Nous accompagnons les entreprises : de la start-up à la PME, jusqu’au grand groupe, dans le financement de leurs projets de R&D et d’innovation : crédit d’impôt recherche (CIR), IP Box, aides publiques, financements européens, accompagnement en fiscalité….

Description du poste

Tu souhaites évoluer dans un secteur porteur, au cœur de projets innovants, et contribuer au bon fonctionnement administratif et social d’une entreprise engagée dans le développement de l’innovation ?
👉 Rejoins‑nous !

Acteur reconnu du financement de l’innovation, nous accompagnons au quotidien des entreprises innovantes dans la structuration et la sécurisation de leurs projets.
Dans ce contexte dynamique et en constante évolution, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Paie pour renforcer notre équipe RH.

🧭 Ton rôle

Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, et après une formation à nos outils, méthodes et enjeux métiers, tu interviendras en support sur l’ensemble des missions administratives RH et de paie, en lien avec les équipes internes et nos partenaires externes.

📝 Tes missions

Administration du personnel

• Gérer les formalités administratives liées à l’entrée et à la sortie des collaborateurs (onboarding / offboarding)
• Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers du personnel
• Assurer le suivi des absences (congés, arrêts maladie, télétravail, etc.)
• Gérer les relations avec les organismes de mutuelle, prévoyance, médecine du travail et veiller à la mise à jour des informations associées
• Mettre à jour les tableaux de bord RH, indicateurs et reportings dans le SIRH
• Assurer un rôle de support auprès des collaborateurs sur les questions administratives RH

Gestion de la paie

• Collecter, contrôler et fiabiliser les éléments variables de paie, des notes de frais, des frais de transport
• Participer à la préparation de la paie en lien avec le RH et le cabinet comptable
• Contribuer à l’établissement et au suivi des déclarations et attestations sociales
• Aider au contrôle des bulletins de paie et à la gestion des anomalies
• Gérer les commandes des Tickets Restaurant et leur intégration en paie

Qualifications

🎯 Profil recherché

• Formation Bac +2 / Bac +3 en ressources humaines, gestion, administration ou paie
• Une première expérience en RH/administration/paie appréciée
  (stage, alternance ou premier emploi)
• Rigueur, sens de l’organisation et respect de la confidentialité
• Bon relationnel, esprit d’équipe et sens du service
• Appétence pour les outils digitaux, les SIRH (notamment Lucca) et les environnements dématérialisés
• Capacité à travailler de manière structurée dans un environnement en croissance

Informations supplémentaires

✨ Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement dynamique et innovant
• Une montée en compétences progressive sur la paie et l’administration RH
• Une équipe bienveillante et accessible
• Des missions variées au cœur du fonctionnement de l’entreprise
• TR + mutuelle 
• 2 jours de télétravail/semaine
• Des locaux agréables et clairs,