Assistant(e) de direction
Ministère de l'Intérieur et des Outre-merJobsCloseBy Editorial Insights
Cette offre vise un poste d’assistant(e) de direction – secrétariat particulier de la sous-préfète à Saint-Jean d’Angély, Charente-Maritime, pour le Ministère de l’Intérieur et des Outre-mer. Catégorie C, emploi public ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels, temps plein, contrat. Missions: gestion des contacts et de l’agenda, organisation des audiences et des déplacements, rédaction de courriers, suivi des budgets et des dépenses, accueil et préparation des cérémonies, coordination des réunions de sécurité, avec une exigence de polyvalence et de discrétion. Profil recherché: maîtrise experte des outils bureautiques, connaissance de l’environnement administratif, compétences budgétaires et juridiques, sens de l’organisation et de la synthèse, esprit d’équipe et bon relationnel. Dépôt avant le 31/05/2026, envoyer CV et lettre de motivation et le formulaire unique de mobilité/recrutement, contacter Mikaël BENAÏN ou sgc-mobilite-recrut-pref pour renseignements.
Informations générales
Référence
BA017ATC-119810Date limite de candidature
31/05/2026
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant(e) de direction - Secrétariat Sous-Préfète
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au titre du secrétariat particulier de la sous-préfète vous aurez en charge : gestion des contacts, de l’agenda, organisation et coordination des audiences et des déplacements, rédactions de courriers et/ou courriels, traitement de dossiers ponctuels, accueil physique et téléphonique, préparation des cérémonies de remise des décrets de naturalisation, distinctions honorifiques, débits de boissons, suivi des budgets alloués à la sous-préfecture, suivi des dépenses, préparation des cérémonies officielles, organisation et planification des réunions de sécurité.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Sous-préfecture
Composition et effectifs du service
10 agents
Liaisons hiérarchiques
Sous-préfète + Secrétaire général
Liaisons fonctionnelles
Elus, mairies de l’arrondissement, Communauté de communes, préfecture, services de l’État (directions départementales interministérielles : DDTM, DDETS, DDFiP, DDPP, DREAL, ARS, SDJES), SDIS, Gendarmerie, entreprises locales, etc.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Discrétion, disponibilité, rigueur, polyvalence, travail en équipe, réactivité, adaptabilité, capacité d'organisation, maîtrise des outils informatiques
Qui contacter :
M. Mikaël BENAÏN
Secrétaire général de la sous-préfecture
Pour tout renseignement administratif / RH :
Date limite de dépôt des candidatures : 31/05/2026
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
. Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
. Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau expert - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques - niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser - niveau expert - requis
Savoir rédiger- niveau expert - requis
Savoir travailler en équipe- niveau expert - requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau expert - requis
Savoir appliquer la règlementation - niveau maîtrise - requis
Savoir analyser- niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir s'exprimer oralement - niveau expert - requis
Avoir le sens des relations humaines- niveau expert - requis
Savoir communiquer - niveau expert - requis
Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter- niveau expert - requis
Vos perspectives :
Evolution sur un poste de secrétariat particulier en préfecture ou en collectivité
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'expérience min.
Débutant
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative
Préfecture de la Charente-Maritime
Sous-préfecture de Saint-Jean d’Angély
28, place de l’hôtel de ville
17400 SAINT-JEAN D’ANGELY
Emploi fonctionnel : Administration générale - Assistant de direction
Autre emploi type / Code fiche de l'emploi-type :
ADM005A
Code emploi référence RIME :
FP2ADM05
Fondement juridique du recrutement
Fondement juridique contractuel :
Poste ouvert aux contractuel(les) sur le fondement juridique de l’article L332-2-2 du code de la fonction publique Etat
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Charente Maritime (17)
Lieu d'affectation
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
SAINT-JEAN D'ANGELY
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/07/2026