Assistent Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)

JobsCloseBy Editorial Insights

Privera AG sucht eine engagierte Assistenz Immobilienbewirtschaftung (m/w/d) in Wallisellen/Zürich. Du betreust Mieteranliegen und Kündigungen, erstellst Mietverträge, führst Wohnungsbesichtigungen sowie Abnahmen durch, vergibst Handwerkeraufträge und überwachst deren Umsetzung, führst Bonitätsprüfungen durch und wirkst bei Insertion von Objekten mit. Zudem unterstützt du in Mandatsübernahmen, Versicherungsfällen und der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie bei allgemeinen Büroaufgaben. Anforderungen: kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, sehr gutes Deutsch, Englisch von Vorteil, Organisationstalent und Ruhe in anspruchsvollen Situationen. Tipps zur Bewerbung: betone relevante Beispiele zu Mietverträgen, Abnahmen, Abrechnungen, zeige Softwarekenntnisse, kommuniziere klar deine Motivation und dein Interesse an einer langfristigen Entwicklung in einem digitalisierten Umfeld.

Wir setzen uns nicht nur für die uns anvertrauten Immobilien ein, sondern auch für unsere Kund:innen und Mieter:innen. Wir sind ein erstklassiger Arbeitgeber und erstrebenswerter Partner für Liegenschaftseigentümer:innen.

Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung? In dieser Assistenzstelle begleitest du alles von Wohnungsbesichtigungen bis zur Mieterauswahl und unterstützt unser Bewirtschaftungsteam in Wallisellen bei der Betreuung eines spannenden Immobilienportfolios.

- Bearbeitung von Mieteranliegen und Kündigungen

- Erstellen von Mietverträgen, Nachträgen sowie Schlussabrechnungen

- Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, ‑abnahmen und ‑übergaben

- Erteilung von Handwerkeraufträgen sowie Überwachung der Ausführung

- Selbständige Durchführung von Bonitätsprüfungen und Insertion von Mietobjekten

- Mitarbeit bei Mandatsübernahmen und ‑abgängen

- Mitarbeit bei Versicherungsfällen bis zur Abrechnung mit den Versicherungsgesellschaften

- Unterstützung in der Kreditoren‑ und Debitorenbuchhaltung (Kontrolle, Kontierung, Mahnwesen, Inkasso etc.)

- Selbständige Korrespondenzführung sowie allgemeine Büro‑, Sekretariats‑, Ablage‑ und Archivierungsaufgaben

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

- Idealerweise mind. 1 Jahr Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift,  Englischkenntnisse sind von Vorteil

- Du bist ein Organisationstalent mit Durchblick und dir entgeht so schnell nichts

- Auch in herausfordernden Situationen reagierst du mit Ruhe und Gelassenheit

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung 

- Eine digitalisierte Arbeitswelt mit klaren Prozessen, die dir den Rücken freihält

- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten – intern wie extern, um dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln

- Ein kollegiales und unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen 

- Strukturiertes Einarbeitungsprogramm mit Welcome Day

- Attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits