Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Gebrüder WeissJobsCloseBy Editorial Insights
Gebrüder Weiss sucht eine engagierte Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Esslingen, Vollzeit, onsite. Gesucht wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund, sowie erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsumfeld. Wichtige Stärken sind Organisationsgeschick, eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel und PowerPoint. Zu den Aufgaben gehören die organisatorische und administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung, Erstellung von Auswertungen und Präsentationen, Koordination interner Abläufe und Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten. Tipps für Bewerber liefern Sie konkrete Erfolge, nutzen Sie messbare Ergebnisse, zeigen Sie Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Verantwortungsübernahme, und sprechen Sie flexibel Arbeitszeiten sowie Gehaltsvorstellungen an; das Gehalt orientiert sich an der Lohngruppe K4 des Manteltarifvertrags.
Untertitel (max. 60 Zeichen)
Sie sprechen Dienstleistung?
<h2>Know-how, das ich mitbringe</h2>
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, betriebswirtschaftliches Studium von Vorteil
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Umfeld
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Hohe Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Motivation, Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln
Aufgaben, die mich begeistern
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Koordination interner Abläufe sowie zentrale Schnittstelle zwischen Niederlassungsleitung und Fachabteilungen
- Eigenverantwortliche Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben
- Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung organisatorischer und strategischer Themen
Angebote, die mich überzeugen
Sie wollen in Ihrer Karriere richtig Strecke machen oder sich lieber regional verwirklichen? Berufswege sind so individuell wie unsere Verkehrsrouten. Das respektieren wir und besprechen Ihre Arbeitszeiten, die Bezahlung und alles, was noch dazu gehört ganz persönlich mit Ihnen. Bei entsprechender Qualifikation bieten wir ein attraktives marktkonformes Gehalt angelehnt an die Lohngruppe K4 des Manteltarifvertrags für die Speditions- und Logistikbranche in Baden-Württemberg.