Büroassistenz / Projektverwaltung (m/w/d) für Coaching Projekt

gsm GmbH sucht eine Büroassistenz / Projektverwaltung (m/w/d) für ein Coaching-Projekt am Standort Bremen. Die Position arbeitet vor Ort und umfasst 39 Wochenstunden in Vollzeit. Du bist die zentrale Anlaufstelle am Standort, unterstützt Kundinnen, Kunden und das pädagogische Team und sorgst dafür, dass Büroabläufe zuverlässig funktionieren.

Die Rolle richtet sich an Menschen, die gern organisiert arbeiten, den Kontakt zu anderen schätzen und Verantwortung übernehmen. Wenn du Freude an Koordination hast und strukturiert vorgehst, passt diese Stelle gut zu dir.

gsm GmbH bietet flexible Arbeitszeiten, eine digitale Coachingplattform, kreativen Freiraum, systematische Weiterbildung, methodische Einarbeitung, ein familienfreundliches Umfeld, Corporate Benefits und moderne Ausstattung.

Alltag in der Büroassistenz

Als Herz am Standort bist du die Anlaufstelle für Kundinnen, Kunden und pädagogische Mitarbeitende. Du koordinierst Büroaktivitäten, verwaltest Listen und behältst den Überblick über Termine. Zusätzlich bearbeitest du den Posteingang und -ausgang und sorgst dafür, dass Termine zuverlässig koordiniert werden.

Darüber hinaus unterstützt du das Team bei administrativen Aufgaben, strukturierst Abläufe und trägst zu einer klaren internen und externen Kommunikation bei.

Wesentliche Anforderungen

Folgendes wird von dir erwartet:

• ausgeprägte Selbstorganisation und eine sorgfältige Arbeitsweise
• respektvoller und wertschätzender Umgang mit Menschen
• gute MS Office Kenntnisse

Wünschenswert:

• kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau oder im Bereich Büromanagement

Gehalt, Vorteile und Details zur Arbeit

Der Job ist am Standort Bremen, ab sofort. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden im Bereich Welfare.

Zu den Vorteilen gehören flexible Arbeitszeiten, eine digitale Coachingplattform, kreativer Freiraum, systematische Weiterbildung, methodische Einarbeitung, ein familienfreundliches Unternehmen, Corporate Benefits und moderne Ausstattung.

Tipps für Bewerber

Gib in deinem Lebenslauf gleich zu Beginn Beispiele aus Bürokoordination, Listenführung, Postbearbeitung und Terminorganisation an, damit die Prüfer sehen, dass du den Alltag hier direkt mittragen kannst.

Belege die Must-Haves mit konkreten Erfahrungen: zeige, wie du eigenständig Arbeitsabläufe geplant, mit Kundinnen und Kunden respektvoll kommuniziert und MS Office routiniert genutzt hast.

Bereite im Gespräch klare Szenarien vor, in denen du das Herz des Standorts vertreten hast, Termine koordiniert oder Postprozesse organisiert hast, damit die Interviewer deine Alltagstauglichkeit sehen.

Stelle eine gezielte Frage, zum Beispiel wie die Rolle mit dem pädagogischen Team zusammenarbeitet und wie die digitale Coachingplattform integriert ist, um den Kontext deiner täglichen Arbeit zu verstehen.

Wie du dich bewirbst

Belege deine Bewerbung über den Link: BEWERBEN.

T +4943120069658 | Ansprechpartner: Sarah Spadi

Alternativ kannst du eine Nachricht per Mail direkt auf diese Stelle senden: [email protected]