Capaciteitsplanner

JobsCloseBy Editorial Insights

De capaciteitsplanner bij HilverZorg is een fulltime onsite functie in Hilversum, onderdeel van team Plan & FIT, gericht op capaciteitsmanagement tot en met de roosters. Je fungeert als spin in het web voor tactische planning, adviseert managers over budget bezetting en formatie en stelt capaciteitsplanningen op en onderhoudt deze. Je analyseert vraagstukken en ontwikkelt scenario’s voor vakantie en budgetafwijkingen en vertaalt bevindingen naar heldere rapportages en middellange termijnadviezen. Het aanbod: jaarcontract met proeftijd, salaris tussen €3.384,01 en €4.102,26 bruto per maand bij 36 uur, 24 tot 32 uur per week, reiskostenvergoeding, ontwikkelingskansen en Vitaliteitshuis. Tips: benadruk ervaring met planningssystemen en cao, laat je analytische en communicatieve vaardigheden zien, lever een Verklaring Omtrent Gedrag aan in de eerste maand, neem contact op met Joy of Tanja bij vragen, solliciteer via de knop en controleer spam.

Achter elke goede zorgdienst schuilt een slimme planning. Zorg draait om mensen. En goede zorg begint met een sterke planning. Als Capaciteitsplanner bij HilverZorg werk je in team Plan & FIT aan een stabiele en toekomstbestendige personeelsbezetting, zodat onze zorgprofessionals kunnen doen waar zij goed in zijn: zorg bieden met aandacht.

Wat ga je doen?
Met team Plan & FIT bedienen wij het primaire proces en verzorgen wij het gehele proces van personeelsplanning, van capaciteitsmanagement tot en met het realiseren van de roosters. Op het gebied van tactische planning ben je "de spin in het web", waarbij je streeft naar een goede kwalitatieve en kwantitatieve bezetting die meebeweegt met de zorgvraag van ieder moment. Maar je doet meer:

• Je adviseert managers over de optimale afstemming tussen budget, bezettingseisen en formatie;
• Daarnaast stel je capaciteitsplanningen op, onderhoud je deze en maak je knelpunten in de personele planning inzichtelijk voor toegewezen teams/afdelingen;
• Je analyseert vraagstukken en doet verbetervoorstellen om afwijkingen tussen vraag en aanbod van arbeidscapaciteit te minimaliseren, en creëert scenario’s en adviseert over oplossingen met betrekking tot vakantieplanningen en budgetafwijkingen;
• Samen met teamleiders en medewerkers stel je basisplannen en -roosters op voor de toegewezen teams/afdelingen.

Rapportage is cruciaal: je zorgt ervoor dat heldere rapportages beschikbaar zijn die inzicht geven in actuele en toekomstige planningsvraagstukken binnen de organisatie. Je analyseert de resultaten en vertaalt deze naar middel- en lang termijn adviezen voor verantwoordelijke managers en belanghebbenden, om zo de beste keuzes te kunnen maken in de personeelsplanning. Je werkt nauw samen met alle betrokkenen om keuzes te maken voor de middellange termijn die breed draagvlak hebben, en stemt continu af om een optimale planning te waarborgen.

Waar kom je te werken?
Als capaciteitsplanner maak je deel uit van een team van ongeveer 8 collega’s en ondersteun je de leidinggevenden van HilverZorg. We zijn gevestigd op locatie De Egelantier en werken samen als een groeiend team dat steeds een stapje harder kan zetten. Als jij het leuk vindt om uitdagingen aan te gaan en mee te werken aan verdere professionalisering van onze planning, dan ben jij degene die wij zoeken.

“Als teamleider van Plan & FIT bij HilverZorg ben ik trots op ons dynamische team van planners, waar we elke dag samenwerken aan een optimale personeelsplanning voor onze zorglocaties. Samen zorgen we voor stabiliteit en kwaliteit, en maken we elke dag een verschil voor de cliënten.”
Marloes Winkel – teamleider plan & fit

Ons aanbod
Wij realiseren ons dat we nogal wat van je vragen, maar daar zetten wij ook met liefde wat tegenover:

• Direct een contract 1 jaar met een proeftijd van 1 maand met kans op verlenging;
• Salaris en arbeidsvoorwaarden conform cao VVT 1 juni 2025, FWG 45 tussen € 3.384,01 – € 4.102,26 bruto per maando.b.v. 36 uur, afhankelijk van je ervaring;
• Een baan tussen 24 en 32 uur per week;
• Wij vinden het belangrijk dat je zonder zorgen en prettig naar je werk reist. Daarom ontvang je vanaf 1 juni 2025 een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer meer dan onze cao voorschrijft. Samen maken we het verschil, ook onderweg;
• Omdat je nooit klaar bent met leren, krijg je alle mogelijkheden om je verder te ontwikkelen;
• Bij HilverZorg profiteren medewerkers van extra arbeidsvoorwaarden in het Vitaliteitshuis, een plek waar je kunt werken aan je persoonlijke vitaliteit. Het Vitaliteitshuis is er voor jou, zodat jij de beste versie van jezelf kunt zijn voor de mensen waarvoor en met wie je samenwerkt, zodat je vitaal in lichaam en geest blijft want jij bent en maakt HilverZorg;
• Een mooie werkplek in Hilversum met de allerlekkerste koffie!

Kortom: Het kan bij HilverZorg!

Wie ben jij?
Jij bent een medewerker die graag met anderen samenwerkt en de sfeer goed wil houden. Jij bent iemand die overzicht brengt in complexiteit en energie krijgt van puzzelen met mensen, cijfers en belangen. Je communiceert makkelijk met verschillende gesprekspartners en weet rust en vertrouwen te brengen, ook wanneer de planning onder druk staat. Samenwerken zit in je natuur: je zoekt actief de verbinding met teamleiders en collega’s en houdt altijd oog voor de impact van jouw keuzes op de zorg en de mensen die daar werken. Verder:

• Heb je een afgeronde mbo-4 hbo diploma in de richting van administratie, logistiek of een vergelijkbaar vakgebied in de pocket;
• Je bent een teamspeler die graag de samenwerking bevordert en een positieve werksfeer nastreeft;
• Specifieke kennis van planningssystemen en ervaring met capaciteitsplanning zijn essentieel;
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en bent in staat om complexe vraagstukken te doorgronden en oplossingen te vinden;
• Daarnaast is het belangrijk dat je bekend bent met de beheerapplicatie, relevante wet- en regelgeving (zoals de arbeidstijdenwet en cao) en vertrouwd bent met de organisatie en zorgprocessen. Je dient op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen binnen het vakgebied;
• Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag aanleveren in de eerste werkmaand.

Herken je jezelf in bovenstaande en in onze kernwaarden Moedig - Liefdevol - Gastvrij, dan maken we graag kennis met jou.

Nieuwsgierig?
Vragen over de functie capaciteitsplanner? Neem vooral contact op met Joy Steenvoorden en of Tanja Tilburg - corporate recruiters, wij staan jou graag te woord. Telefoonnummers: 06 174 21 042| 06 175 07 879.

Direct solliciteren
Hebben wij jouw interesse gewekt? Stuur ons dan jouw cv via de sollicitatiebutton. Als ook wij enthousiast zijn, dan nodigen we je gelijk uit voor een gesprek. Je hoeft dus niet lang te wachten.

Belangrijk om te weten: af en toe komt onze mail in je spam. Daarom raden wij je aan dit regelmatig te checken.

Omdat wij jou zelf graag willen bereiken, enthousiasmeren en direct aan willen nemen, werken wij niet samen met bureaus.