Chargé(e) de coordination et d'appui au pilotage de l'activité

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Cette offre vise le poste de Chargé(e) de coordination et d'appui au pilotage de l'activité à la DDETS Loiret, service Insertion et Protection des Personnes Vulnérables (IPPV). Catégorie B, contractuel, ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels, en présentiel pour au moins 3 ans. Vous assurerez le fonctionnement du service IPPV à 70 % et le suivi d’activité à 30 % en assurant coordination logistique, gestion des agendas, organisation de réunions, prise de notes et rédaction des comptes rendus, gestion du courrier et de la boîte mail, accueil téléphonique et suivi des actes administratifs; et vous participerez au recueil et à l’analyse des indicateurs. Compétences clés: bureautique, secrétariat, archivage, organisation, rigueur, discrétion et relationnel. Mobilité interne possible. Postulez via le formulaire mobilité/recrutement et envoyez CV et lettre avant le 30 avril 2026. Contacts: [email protected], [email protected], [email protected].

Informations générales

Référence

Date limite de candidature

30/04/2026

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé(e) de coordination et d'appui au pilotage de l'activité

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Contribuer au bon fonctionnement du service Insertion et Protection des Personnes Vulnérables - IPPV (70%) :

- assister la cheffe de service et les chefs d'unité dans l'organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions de coordination logistique et matérielle.

- gérer et organiser l’agenda de la cheffe de service. Préparer les déplacements le cas échéant.

- organiser et planifier les réunions internes, assurer la prise de notes, rédiger des comptes rendus, gérer certains sujets en liens avec les unités (dont cartes à mobilité inclusives des structures, TVA à taux réduits, conseil de famille...) et suivre les suites.

- suivre les courriers signalés, les enregistrer et s'assurer de leur traitement par les unités concernées.

- gérer la boîte mail du service.

- assurer l'accueil téléphonique.

- saisir dans le recueil des actes administratifs (RAA).

- signaler à la cheffe de service et aux agents encadrants les situations sensibles.

- prendre en charge des aspects rh, logistiques et les moyens matériels du service signalés par la cheffe de service (appui à chorus DT).

Assurer le suivi de l’activité, les reportings et le suivi documentaire du service IPPV (30%) :

- collecte des données d’activité (s’assurer de l’accès rapide à toutes les données permettant de mesurer l’activité du service).

- gestion de la documentation et centraliser les informations : news letters, flash info, indicateurs nationaux, en vérifiant la cohérence et l’exhaustivité des données.

- suivi et analyse de l’activité (mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi interne et externe).

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) du Loiret est une direction départementale interministérielle, service déconcentré de l'Etat relevant du ministre de l'intérieur. Elle est placée sous l'autorité du préfet de département, à l'exception des services relevant du système d'inspection et de législation du travail pour certaines de ses missions.

La DDETS est constituée de 86 ETP et se compose de 2 domaines - un domaine "travail et entreprises" et un domaine "insertion et solidarités" dont le service "Insertion et Protection des Publics Vulnérables" (28 personnes) et de missions transverses.

Le service « Insertion et Protection des Publics Vulnérables » intervient sur de nombreux dispositifs d’aide aux personnes défavorisées dans une logique de promotion du logement d’abord et de parcours résidentiel .il a en charge la gestion du dispositif départemental de sortie vers le logement, par la structuration de l’hébergement, en organisant et améliorant l’accueil des populations précaires .Ses missions sont notamment organisées autour de commissions de gestion de situations individuelles

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Composition et effectifs du service :
une trentaine d’agents répartis dans 5 unités .

Liaisons hiérarchiques :
Lien hiérarchique direct avec la cheffe de service et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles :
Lien fonctionnel avec les chefs d’unité pour ce qui est des missions et tâches autorisées par le niveau hiérarchique direct.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Bureautique et outils collaboratifs / niveau maîtrise / requis
Applications informatiques métiers / niveau pratique / à acquérir
Classement, archivage / niveau maîtrise / requis
Techniques de secrétariat / niveau maîtrise / requis
Environnement administratif, institutionnel et politique Environnement institutionnel / niveau maîtrise / requis

Savoir-faire

Mettre en forme un document / niveau maîtrise / requis
Archiver / niveau maîtrise / requis
Organiser une réunion / niveau maîtrise / requis
Prioriser / niveau maîtrise / requis)

Savoir-être

Sens de l’organisation / niveau expert / requis
Rigueur / niveau expert / requis
Réactivité / niveau maîtrise / requis
Faire preuve de discrétion / niveau maîtrise / requis
Sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

Mobilité interne vers des fonctions métiers.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction départementale de l'emploi du travail et des solidarités (DDETS) du Loiret

Service Insertion et Protection des Personnes Vulnérables (IPPV)

Cité Administrative Coligny, 131 Faubourg Bannier à Orléans.

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Hébergement-logement

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Gestionnaire-instructeur administratif

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement est disponible via les liens suivants :

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Fondement juridique du recrutement

Fondement(s) juridique(s) du recrutement sur contrat, le cas échéant :

3° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Loiret (45)

Lieu d'affectation

  Direction départementale de l'emploi du travail et des solidarités du Loiret

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Direction départementale de l'emploi du travail et des solidarités du Loiret

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/03/2026

Personne à contacter (mail)

[email protected] / [email protected] / [email protected]