Collaborateur-trice administratif-ve
Etat de Fribourg - Staat FreiburgJobsCloseBy Editorial Insights
Le poste Collaborateur-trice administratif-ve au Service Infrastructures de l’Université de Fribourg est un poste à 100% en présentiel, combinant secrétariat, gestion de processus administratifs et soutien des unités dans leurs activités. Vous renseignez la communauté universitaire et les externes, et vous encadrez l’apprenti-e dans le cadre de sa formation. Le candidat idéal possède un CFC d’employé-e de commerce, une forte orientation service client, maîtrise MS Office et plusieurs années d’expérience dans un poste comparable. Autonomie, polyvalence, sens des priorités et esprit d’équipe sont essentiels, tout comme la maîtrise du français ou de l’allemand avec de bonnes connaissances de l’autre langue. Postulez en valorisant des exemples concrets et envoyez votre dossier à [email protected]. L’employeur valorise la diversité et l’équilibre vie professionnelle privée.
Qui sommes-nous?
Enseignement, recherche, emplois, événements: l’Université de Fribourg est un espace d’innovations et un moteur important pour la vie économique et culturelle de la région. Elle attire des étudiant-e-s et des chercheur-euse-s en provenance de toute la Suisse et du monde entier, elle marque le quotidien de la cité bilingue de Fribourg, depuis sa fondation en 1889.
Pourquoi nous rejoindre ?
Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien.
Le Service Infrastructures de l'Université de Fribourg recherche un-e employé-e d’administration dynamique et pragmatique, doté-e d’un esprit d’équipe et d’une excellente aisance communicationnelle en français, avec de très bonnes connaissances en allemand, prêt-e à relever les défis d’un campus diversifié.
Vos missions
- Assurer le secrétariat du Service Infrastructures
- Gérer les différents processus administratifs
- Renseigner la communauté universitaire ainsi que les personnes externes sur les questions liées aux infrastructures universitaires
- Soutenir les unités du service dans leurs activités administratives
- Encadrer l’apprenti-e dans le cadre de sa formation
- Assurer diverses prestations du service à destination de la communauté universitaire
Profil souhaité
- Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
- Forte orientation service / client
- Bonne maîtrise des programmes standards Microsoft Office
- Au bénéfice de plusieurs années d’expérience dans un domaine similaire
- Vous êtes une personne autonome et polyvalente, à l’aise avec la gestion de tâches variées
- Vous avez le sens des priorités et êtes une personne fiable et disponible
- Vous êtes apte à travailler en équipe
- Maîtrise de la langue française ou allemande avec de bonnes connaissances de l’autre langue
Coordonnées des personnes de contact
Service Infrastructures [email protected]