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Verwaltungssachbearbeiter/in

Etat de Fribourg - Staat Freiburg
5 hours ago
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Fribourg, FR

JobsCloseBy Editorial Insights

Die ausgeschriebene Position Verwaltungssachbearbeiter/in beim Infrastrukturdienst der Universität Freiburg ist eine praxisnahe, serviceorientierte Rolle mit Sekretariatsaufgaben, Koordination administrativer Prozesse, Beratung der Universitätsgemeinschaft in Infrastrukturfragen sowie Unterstützung der Dienststellen im Tagesgeschäft. Dazu gehört auch die Begleitung eines Auszubildenden und weitere Services für die Campusgemeinschaft. Wichtig sind ein EFZ Kaufmann/-frau oder eine gleichwertige Ausbildung, ausgeprägte Servicekompetenz, sichere MS Office Kenntnisse, mehrjährige relevante Erfahrung, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit sowie Sprachkenntnisse in Französisch oder Deutsch und gute Kenntnisse der Gegenrichtung. Hinweise zur Bewerbung: verknüpfen Sie Ihren Lebenslauf mit konkreten Beispielen zu Organisation, Priorisierung und Flexibilität, und senden Sie Ihre Unterlagen an [email protected]. Zeigen Sie Interesse am dynamischen Campusumfeld und Bereitschaft zur Zusammenarbeit.

Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Die Universität Freiburg ist Bildungsstätte, Forschungsplatz, Arbeitgeberin und Event-Veranstalterin in einem. Ihre Innovationskraft macht sie zu einem wichtigen Motor für das wirtschaftliche und kulturelle Leben der Region. Als Anziehungspunkt für Studierende und Forschende aus der gesamten Schweiz und aus allen Teilen der Welt prägt die Hochschule seit ihrer Gründung 1889 das Leben der zweisprachigen Stadt Freiburg.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link.

Der Infrastrukturdienst der Universität Freiburg sucht eine engagierte, pragmatische und teamfähige Persönlichkeit für eine Verwaltungsfunktion. Vorausgesetzt werden ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sehr gute Französischkenntnisse sowie die Bereitschaft, die vielfältigen Herausforderungen eines dynamischen Campusumfelds aktiv mitzugestalten. 

Ihre Aufgaben

  • Betreuung des Sekretariats des Infrastrukturdienstes
  • Koordination und Abwicklung verschiedener administrativer Prozesse
  • Beratung der Universitätsgemeinschaft sowie externer Personen in Fragen der universitären Infrastruktur
  • Administrative Unterstützung der Dienststellen in ihrem Tagesgeschäft
  • Betreuung und Begleitung der/des Auszubildenden während der Ausbildung
  • Erbringung weiterer Dienstleistungen für die Universitätsgemeinschaft

Gewünschtes Profil

  • Sie verfügen über einen EFZ als Kaufmann/-frau oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Standardprogramme
  • Mehrjährige Erfahrung in einem ähnlichen Bereich
  • Sie sind selbstständig und vielseitig einsetzbar und können unterschiedliche Aufgaben problemlos bewältigen
  • Sie haben ein Gespür für Prioritäten und sind zuverlässig und flexibel
  • Sie sind teamfähig
  • Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache mit guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache

 

Kontaktperson

Infrastrukturdienst [email protected]