Conseiller(ère) Encadrement et procédures

Hydro-Québec est à la recherche d’un(e) Conseiller(ère) Encadrement et procédures pour un poste temporaire à durée indéterminée, basé à Montréal. Le concours numéro 189237 est actif et le poste se situe au 1500 boul Robert-Bourassa. Il s’agit d’un poste à temps plein, 35 heures par semaine, sur 5 jours, avec des possibilités d’horaires variables et un mode de travail hybride. L’affichage reste ouvert jusqu’au 19 octobre 2026. Le rôle conviendra à quelqu’un qui aime structurer les processus, soutenir les gestionnaires et bâtir des cadres solides autour de l’administration de contrats.

Hydro-Québec produit une énergie renouvelable depuis 1944 et vise à accélérer la transition énergétique tout en stimulant l’économie et en construisant un avenir durable. Travailler pour cette entreprise, c’est évoluer aux côtés de personnes engagées et prêtes à innover pour relever des défis ambitieux, dans un cadre où la sécurité et la santé au travail restent prioritaires.

Le candidat idéal est attiré par le travail d’équipe, la rigueur et le souci de qualité et de sécurité. Ce poste demande une capacité à agir comme référent technique, à travailler avec les gestionnaires et à contribuer à l’évolution des cadres et des processus en administration de contrats, tout en respectant les engagements éthiques propres à l’organisation.

Le quotidien dans ce rôle

Vous agirez comme expert sur les questions liées à l’encadrement et à l’administration de contrats, en fournissant avis, formation et soutien aux ressources internes qui gèrent ces dossiers. Vous développerez et mettrez en œuvre des cadres, des processus et des mécanismes de suivi afin d’améliorer la gestion de projets, et vous recommander des ajustements lorsque le besoin se fait sentir.

Vous offrez des conseils pratiques aux responsables afin de documenter et de maîtriser les procédures utilisées pour administrer les contrats, en veillant à ce que les outils et méthodes soient bien compris et appliqués. Vous concevrez et proposerez aussi des orientations et des plans d’action pour faire progresser le champ d’activité de l’unité et vous suivrez leur mise en œuvre, tout en identifiant les besoins de formation et en élaborant des programmes appropriés.

En parallèle, vous élaborerez les indicateurs qui permettent de suivre les performances et de cibler les améliorations, et vous assurerez le respect des cadres d’encadrement en matière de gestion contractuelle. Vous effectuerez des recherches pour optimiser les processus, soutiendrez leur implantation et cultiverez des liens avec des organismes externes afin de partager les meilleures pratiques et enrichir l’expertise de l’unité. Vous participerez aussi au développement de guides et pourrez agir comme porte‑parole officiel de votre unité dans les domaines concernés, tout en coordonnant des projets spéciaux confiés à votre charge.

Ce qu’il faut pour ce poste

Nous distinguons deux volets importants: les éléments indispensables et les atouts qui pourraient faire la différence.

• Un diplôme de premier cycle dans un domaine pertinent.
• Entre trois et six ans d’expérience pertinente en administration de contrats et/ou en approvisionnement dans les biens, services spécialisés, travaux ou services professionnels dans un domaine connexe.
• Une solide connaissance des cadres et procédures de l’administration de contrats et des exigences éthiques associées.
• La maîtrise des systèmes informatiques liés à l’administration de contrats est un atout, notamment SAP MM.
• La maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, et une bonne connaissance de l’anglais.

• La capacité à documenter et à optimiser les processus et à soutenir les équipes dans ces efforts.
• Des aptitudes à développer des guides et des programmes de formation, puis à les déployer et suivre leur adoption.
• Expérience en coordination de projets spéciaux et en établissement de liens avec des organismes externes pour enrichir l’expertise.

Rémunération et conditions

La rémunération est comprise entre 72 642,70 $ et 121 070,30 $ par année. L’emploi prévoit un horaire de 35 heures par semaine sur cinq jours, avec des possibilités d’horaires variables. Hydro-Québec propose un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail, afin d’aider à maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Du côté des avantages, l’entreprise offre une rémunération compétitive et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché, ainsi qu’un ensemble complet d’assurances maladie et vie. Quatre semaines de vacances et la possibilité d’un congé autofinancé font aussi partie des conditions avantageuses. On privilégie un milieu de travail sûr et stimulant, aligné sur une démarche de développement durable et d’amélioration continue.

Hydro-Québec affirme son engagement envers l’égalité des chances et encourage toutes les personnes qualifiées à postuler, sans distinction, y compris les femmes, les personnes autochtones, les minorités visibles et ethniques et les personnes en situation de handicap. Le texte souligne aussi l’ouverture à diverses identités et orientations et mentionne que des mesures d’accommodement peuvent être offertes pour faciliter le recrutement des personnes en situation de handicap. Conformément à HQ-SC-N-1001, la personne retenue fera l’objet de vérifications de fiabilité et d’intégrité, réalisées par Mintz Vérifications mondiales.

Conseils pour les candidats

Placez dès le départ les éléments qui prouvent votre formation et votre expérience en administration de contrats. Mettez en avant votre BAC et votre expérience de 3 à 6 ans dans des contextes similaires, en décrivant les types de contrats, les biens ou services gérés et les résultats concrets obtenus.

Pour démontrer que vous possédez les compétences recherchées, décrivez des situations où vous avez appliqué les cadres et les méthodes d’encadrement, et comment vous avez garanti l’éthique et la conformité dans vos actions. Mentionnez les outils que vous maîtrisez et, si possible, vos réalisations liées à SAP MM ou à des systèmes équivalents.

Préparez des exemples précis qui montrent comment vous avez développé et déployé des indicateurs de performance et des plans d’action, et comment vous avez mesuré l’impact de ces initiatives sur les activités opérationnelles. Cela peut inclure des chiffres ou des résultats qualitatifs démontrant l’amélioration continue.

Lors de l’entretien, préparez une question qui reflète votre curiosité sur les projets spéciaux de l’unité et sur la façon dont l’équipe utilise les cadres pour optimiser les processus. Par exemple: « Quelles sont les priorités pour les projets spéciaux au cours des 12 prochains mois et comment ce rôle contribue-t-il à les réaliser ? »