Contractmanager / Adviseur Facilitair

JobsCloseBy Editorial Insights

Hilversum zoekt een Contractmanager / Adviseur Facilitair voor fulltime bij HilverZorg. In deze hands-on rol verbind je locaties en leveranciers en voer je contractmanagement en inkoop uit, terwijl je beleid voor facilitaire diensten borgt. Je leidt projecten die de leefomgeving prettiger en veiliger maken en analyseert data om processen te verbeteren. Je werkt nauw samen met locatiemanagers en leveranciers en onderhoudt relaties met stakeholders. Vereisten HBO in Facility Management of vergelijkbaar, ervaring met contract- en inkoopmanagement (Nevi/CATS CM) en een proactieve, gestructureerde aanpak. Tips: benadruk duurzaamheid, veiligheid en gastvrijheid; lever in de eerste werkmaand een Verklaring Omtrent Gedrag; solliciteer direct via de knop.

Introductie
Bij HilverZorg geloven we in een leef-, werk- en woonomgeving waar iedereen zichzelf mag zijn. Als Contractmanager / Adviseur Facilitair draag jij bij aan die gemeenschap. Je verbindt locaties, leveranciers en collega’s en zorgt dat de medewerker en de bewoner elke dag kunnen rekenen op een veilige, fijne en liefdevolle omgeving. Je werkt niet alleen aan processen en contracten, je werkt aan betekenisvol leven. Jij ziet waar kansen liggen, maakt beweging mogelijk en helpt onze facilitaire dienstverlening stap voor stap sterker te worden.

Wat ga je doen?
Als Adviseur Facilitair ben je een hands‑on professional die ziet wat er nodig is en direct in beweging komt wanneer zich knelpunten voordoen. Je hebt een scherp oog voor de omgeving, analyseert zorgvuldig wat er speelt en neemt initiatief om verbeteringen in gang te zetten. Je geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies dat verder kijkt dan vandaag, altijd met het doel een prettige, veilige en goed georganiseerde leefomgeving te creëren voor bewoners en medewerkers. Duurzaamheid, efficiëntie en eenvoud neem je hierin vanzelfsprekend mee. Daarnaast ben je een deskundige gesprekspartner op verschillende facilitaire thema’s en werk je nauw samen met locatiemanagers, teamleiders, het bestuur en de managers bedrijfsvoering. Je beheert facilitaire contracten uit je portefeuille en werkt vanuit het team Vastgoed, Huisvesting en Facilitair aan een dienstverlening die steeds verder groeit in kwaliteit en samenhang. Verder:

• Je ontwikkelt, implementeert en borgt centraal beleid voor facilitaire diensten zoals onder andere veiligheid, duurzaamheid, schoonmaak, afvalstromen en (medische) zorghulpmiddelen;
• Je voert tactisch en strategisch contractmanagement uit en onderhoudt relaties met leveranciers, waarbij je stuurt op kwaliteit en continu verbeteren;
• Je begeleidt en coördineert inkoop- en aanbestedingstrajecten, van voorbereiding tot implementatie;
• Je leidt facilitaire projecten die bijdragen aan een prettige, veilige en efficiënte leefomgeving, zoals het optimaliseren van linnenlogistiek, schoonmaakprocessen en processen rondom zorghulpmiddelen;
• Je werkt als sparringpartner voor locatie managers, teamleiders, projectleiders en de managers bedrijfsvoering, waarbij je gevraagd en ongevraagd advies geeft op basis van wat je ziet en analyseert;
• Je hebt frequent contact met locaties, ondersteunt hen bij facilitaire vraagstukken en helpt processen te verbeteren;
• Je analyseert data en signalen uit de praktijk om patronen zichtbaar te maken en teams te ondersteunen bij het versterken van hun werkprocessen;
• Je werkt nauw samen met je directe collega’s van het team Services, en draagt bij aan een sterke, stabiele en toekomstgerichte facilitaire organisatie.

Je draagt hiermee direct bij aan een efficiënte, duurzame en toekomstbestendige facilitaire organisatie.

Waar kom je te werken?
Je gaat aan de slag op onze locaties in Hilversum, waar je veelvuldig aanwezig bent. Je maakt deel uit van een team bestaande uit een manager, een teamleider huisvesting, projectleiders, technische dienst, een logistiekteam, coördinator brasserieën en de medewerkers support. Samen werken jullie aan een gastvrije, liefdevolle omgeving waarin bewoners en medewerkers floreren. Je standplaats is op het hoofdkantoor van HilverZorg:

• HilverPoint

“Met elkaar creëren we een omgeving waarin mensen kunnen floreren - een plek waar je ertoe doet. Jouw bijdrage maakt die omgeving elke dag een beetje mooier.”

Sandra Schutter - Manager Services

Wie ben jij?
Jij bent een enthousiaste medewerker die graag met anderen samenwerkt en de sfeer goed wil houden. Je hebt altijd oog voor verbeteringen, bent proactief en je weet hoe je dingen aanpakt. Daarnaast breng je een vrolijke noot in het team en ga je goed om met hectische veranderingen. Je kunt meerdere onderwerpen tegelijk oppakken, blijft gestructureerd en denkt klantgericht vooruit. Verder beschik je over. Verder:

• Een afgeronde Hbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting bijvoorbeeld Facility Management of een vergelijkbare richting;
• Ervaring heeft met contractmanagement en ook een achtergrond in Nevi / CATS CM of soortgelijke opleidingen. Het draait meer om contractmanagement en inkoopmanagement dan om een Adviseur Facilitair;
• Ervaring met huisvestingstrajecten en/of facilitaire dienstverlening is en pre;
• Analytische vaardigheden en een proactieve houding;
• Een ervaren professional die direct aan de slag kan, met het vermogen om efficiënt te plannen en overzicht te houden, ook in een dynamische omgeving;
• Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag aanleveren in de eerste werkmaand.

Herken je jezelf in bovenstaande en in onze kernwaarden Moedig – Liefdevol – Gastvrij, dan maken we graag kennis met jou.

Nieuwsgierig?
Vragen over de functie Contractmanager / Adviseur Facilitair? Neem vooral contact op met Joy Steenvoorden en of Tanja Tilburg – corporate recruiters, wij staan jou graag te woord. Telefoonnummers: 06 174 21 042 | 06 175 07 879.

Direct solliciteren
Hebben wij jouw interesse gewekt? Stuur ons dan direct via de sollicitatiebutton je sollicitatie. Als ook wij enthousiast zijn, dan nodigen we je gelijk uit voor een gesprek. Je hoeft dus niet lang te wachten.

Belangrijk om te weten: af en toe komt onze mail in je spam. Daarom raden wij je aan dit regelmatig te checken.

Omdat wij jou zelf graag willen bereiken, enthousiasmeren en direct aan willen nemen, werken wij niet samen met bureaus.