Coördinator Medezeggenschap COMMIT

Defensie werft via het Commando Materieel en IT (COMMIT) een ervaren Coördinator Medezeggenschap. De functie is volledig on-site in Utrecht, met een arbeidstijd van 38 uur per week. de aanstelling is tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstelling. Het ministerie zet zich in voor veiligheid en dienstverlening, en COMMIT ondersteunt collega’s wereldwijd met materieel, voorraad en ICT. Deze rol is geschikt voor iemand die graag verbindend werkt, adviezen geeft en processen rondom medezeggenschap professioneel organiseert.

Als centrale deskundige op medezeggenschap binnen COMMIT help je de Commandant en de directies om regelgeving toe te passen en vragen vanuit medezeggenschapscommissies te beantwoorden. Je bent de gesprekspartner voor medezeggenschapscommissies en hoofden van diensten, en je brengt toezicht en advies samen zodat medezeggenschap goed georganiseerd verloopt. Het werk vraagt een combinatie van zelfstandigheid en samenwerking, met veel ruimte om eigen invulling te geven binnen een duidelijk kader.

Bij deze positie draait het om mensen, belangen en duidelijkheid. Je werkt aan essentiële veranderingen en zorgt dat betrokken partijen effectief met elkaar in gesprek komen. Als jij graag lijnen uitzet waar verschillende belangen samenkomen en je advieskracht wilt inzetten voor een maatschappelijk relevante organisatie, dan past dit bij jou.

Een dag in de praktijk

Je dagelijkse werk draait om advies over het Besluit Medezeggenschap Defensie en verwante regelgeving, gecombineerd met het begeleiden van medezeggenschapscommissies en het beantwoorden van hun vragen. Je bereidt overleg tussen de Commandant en de medezeggenschap voor, bewaakt de procedures rondom verkiezingen en fungeert als bemiddelaar bij (dreigende) geschillen tussen management en medezeggenschap. Daarnaast organiseer je opleidingen voor medezeggenschapsorganen, volg je ontwikkelingen in medezeggenschap en vertaal je die naar concrete acties voor COMMIT, en stel je adviezen, notities en managementrapportages op. In tijden van overleg ben je zichtbaar en representatief in Defensiebrede overleggen en netwerken, terwijl je tegelijkertijd kennisdeling en communicatie binnen COMMIT versterkt. Je werkt dus voortdurend aan verbinding, advies en organisatie, met ruimte om zelf vorm te geven aan je werkzaamheden.

De must-haves en de mooie extra's

Een paar winnende profielen hebben de might-to-have’s nodig om direct mee te kunnen doen. Hieronder staan de minimale vereisten en vaardigheden waar je mee aan de slag kunt.

• een afgeronde relevante hbo-opleiding
• ruime ervaring met advisering
• ervaring met werken binnen een hogere staf
• ervaring met medezeggenschap, bijvoorbeeld als lid van een medezeggenschapscommissie
• goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• het vermogen om complexe vraagstukken te analyseren en verschillende belangen met elkaar te verbinden
• goede onderhandelings- en bemiddelingsvaardigheden
• organisatiesensibiliteit
• een zelfstandige, resultaatgerichte en verbindende werkhouding
• goede beheersing van de Engelse taal

Daarnaast is kennis van medezeggenschap, reorganisaties binnen defensie, defensieorganisatie en COMMIT een pré, met ruimte om hierin te ontwikkelen.

Salaris, voordelen en praktische details

Het maandsalaris bedraagt volgens de vacature tussen €3.913,00 en €6.244,00, en het salarisniveau is Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10. De functie gaat om een tijdelijke aanstelling met zicht op een vaste aanstelling, met een werkweek van maximaal 38 uur en standplaats Utrecht. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur; per 1 januari 2026 gaat het salaris 2% omhoog. Defensie biedt studiefaciliteiten en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, en er wordt maandelijks 16,33% van het bruto salaris opgebouwd in het Individueel Keuzebudget (IKB), te gebruiken voor extra verlof of fiscale doeleinden. Daarnaast is er een pensioenregeling bij het ABP en ontvang je een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen binnen Nederland.

Andere praktische details: de vacature kent een standplaats in Utrecht en een on-site werkplek. Overige selectie-onderdelen zoals veiligheidsonderzoek en referentiechecks kunnen deel uitmaken van de procedure, en voor deze functie geldt een Europese economische ruimte oorsprong of een GVVA voor buitenlandse kandidaten.

Advies voor sollicitanten

Zet meteen in je cv en sollicitatie dat je een relevante hbo-opleiding hebt afgerond en ruime advieservaring meeneemt, vooral in een hogere stafomgeving.

Geef concrete voorbeelden van hoe je complexe vraagstukken analyseert en verschillende belangen kunt verbinden, met aandacht voor medezeggenschap en de definities die Defensie hanteert.

Bereid situaties voor waarin je onderhandelingen en bemiddeling hebt gevoerd en beschrijf de uitkomsten, zodat je tijdens het gesprek duidelijk uitlegt wat jouw aanpak was.

Bedoel een slimme interviewvraag die laat zien hoe COMMIT medezeggenschap vertaalt naar beleid en operationele uitvoering, en vraag naar de grootste actuele aandachtspunten voor deze rol.