Debitorenbuchhalter (m/w/d) in Teilzeit – ca. 30 Std./Woche

Raphaelis GmbH sucht eine Debitorenbuchhalterin oder einen Debitorenbuchhalter (m/w/d) in Teilzeit, der bzw. die rund 30 Stunden pro Woche arbeitet und vor Ort in Leipzig tätig ist. Die Stelle passt gut zu Menschen, die Zahlen mögen, strukturiert arbeiten und eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben schätzen. Das Unternehmen ist im kaufmännischen Bereich aktiv und betreibt eine Hausverwaltung sowie einen Hausmeister- und Handwerkerservice; das Team besteht aktuell aus drei Kolleginnen, mit denen Sie eng zusammenarbeiten werden, um die Abläufe zuverlässig zu gestalten.

In dieser Rolle übernehmen Sie die Debitorenbuchhaltung für die Hausverwaltung und den dazugehörigen Servicebereich. Sie arbeiten nicht allein, sondern ergänzen das bestehende Team, um Prozesse weiterzuentwickeln und die kaufmännischen Abläufe kontinuierlich zu verbessern. Besonders reizvoll ist die Kombination aus eigenverantwortlicher Arbeit, abwechslungsreichen Aufgaben und kurzen Abstimmungswegen.

Alltag in der Debitorenbuchhaltung

Sie erstellen, prüfen und verwalten Ausgangsrechnungen für die Hausverwaltung sowie den Hausmeister- und Handwerkerservice und behalten dabei den Überblick über Zahlungseingänge. Offene Posten bearbeiten Sie zeitnah, führen das Mahnwesen durch und stimmen Debitorenkonten ab, um Differenzen frühzeitig zu klären. Dazu gehört auch die klare Korrespondenz mit Kunden, Mietern und Geschäftspartnern sowie die enge Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung und den Technik-Teams sowie weiteren internen Bereichen. Sie unterstützen Ihre drei Kolleginnen im kaufmännischen Team und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung der internen Abläufe ein, damit die Prozesse effizienter funktionieren.

Was Sie mitbringen sollten

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Rechnungswesen oder zur Finanzbuchhaltung
• Erste Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder einem vergleichbaren Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Idealerweise Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware
• Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamgeist und Freude daran, gemeinsam Lösungen zu finden
• Zuverlässigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten

Bezahlung, Benefits und praktische Details

Die Position ist als Teilzeitstelle mit ca. 30 Stunden pro Woche ausgeschrieben. Die Vergütung liegt bei Bis zu 2.800 € brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Flexible Arbeitszeiten unterstützen die gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, und es gibt eine eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich. Kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege gehören ebenso dazu wie eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen. Zusätzlich profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (bAV), einer betrieblichen Krankenversicherung (bKV) und Bikeleasing.

Beratung für Bewerberinnen und Bewerber

Starten Sie Ihren Lebenslauf mit Ihrer kaufmännischen Ausbildung und relevanter Debitorenbuchhaltungserfahrung, damit Ihre Qualifikation direkt sichtbar ist.

Nutzen Sie konkrete Beispiele, um Ihre Fähigkeiten in der Debitorenbuchhaltung zu belegen, etwa wie Sie Zahlungseingänge überwachen, Mahnläufe durchführen oder Debitorenkonten erfolgreich abstimmen. Wenn möglich, nennen Sie Zahlen oder Ergebnisse, die Ihre Arbeitsweise messbar machen.

Bereiten Sie sich auf das Gespräch vor, indem Sie schildern, wie Sie eng mit der Hausverwaltung, dem Hausmeister- und Handwerkerteam sowie weiteren Abteilungen zusammenarbeiten würden und welche Ideen Sie zur Optimierung interner Abläufe mitbringen.

Eine sinnvolle Frage im weiteren Verlauf könnte sein, wie die Firma derzeit Kennzahlen im Debitorenbereich misst oder welche Verbesserungen im kommenden Jahr in der Buchhaltung geplant sind, damit Sie gezielt darauf eingehen können.