Directiesecretaresse Techniek – 24-32 uur

JobsCloseBy Editorial Insights

Deze directiesecretaresse functie bij MEET RIVM, een nieuw onderdeel van Strukton, combineert ondersteuning van directie en MT met ruimte voor initiatief in een technische omgeving. Voor 20-32 uur per week beheer je complexe agenda’s, notuleer je MT-vergaderingen, verwerk je vertrouwelijke correspondentie en maak je rapportages, terwijl je deadlines bewaakt en processen verbetert. Kandidaten hebben mbo+ of hbo werk- en denkniveau, minimaal 3 jaar ervaring, Nederlandse en Engelse vaardigheden, discreet en stressbestendig, en ervaring met MS Office en meerdere systemen. Affiniteit met techniek of vastgoed is een pré. Salaris tussen €3100 en €4800 per vier weken bij 40 uur, 30 vakantiedagen en een keuzebudget; reiskosten of OV-vergoeding mogelijk. VOG vereist. Tip: voeg concrete voorbeelden toe van agenda beheer en notuleren en laat zien waarom jij past in een opbouwende teamcultuur.

Bedrijfsomschrijving

Als directiesecretaresse bij MEET RIVM, een nieuw bedrijfsonderdeel binnen Strukton Nederland, ondersteun je de directie en het managementteam in de dagelijkse operatie. Je bent verantwoordelijk voor structuur, overzicht en communicatie; onmisbaar in een organisatie waar techniek, planning en mensen samenkomen.

Je functie is breed en kent volop ruimte voor eigen initiatief. Omdat MEET RIVM nog in opbouw is, kun jij vanaf het begin meedenken over hoe processen beter, slimmer of eenvoudiger kunnen. Een kans voor wie organisatorisch sterk is én energie krijgt van pionieren.

Wat je onder andere doet:

• Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken

• Voorbereiden en notuleren van MT-vergaderingen

• Verwerken en beheren van vertrouwelijke correspondentie

• Opstellen van rapportages, overzichten en presentaties

• Bewaken van actiepunten en deadlines

• Onderhouden van contacten met interne en externe partijen

• Signaleren van verbetermogelijkheden in ondersteunende processen

Vacatureomschrijving

MEET RIVM is dé specialist op het gebied van gebouwgebonden onderhoud en technische exploitatie van het RIVM-complex op het Sciencepark in Utrecht. Als directiesecretaresse werk je in een klein, hecht team met korte lijnen. Je schakelt veel met collega’s van andere afdelingen binnen Strukton, waaronder projectleiding, assetmanagement en techniek.

Functie-eisen

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële of administratieve richting

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementondersteuner

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, goede kennis van het Engels

• Discreet, accuraat en stressbestendig

• Ervaring met MS Office en gewend om met meerdere systemen te werken

• Affiniteit met techniek, vastgoed of facilitaire dienstverlening is een pré

Aanvullende informatie

• Een goed salaris, afhankelijk van je ervaring. Tussen de €3100,- tot €4800- per 4 weken o.b.v. 40 uur. Dat betekent dus dat je 13x per jaar betaald krijgt! Dit salaris is gebaseerd op een fulltime dienstverband van 40 uur. Voor deze functie zijn wij op zoek naar een nieuwe collega voor 20- 32 uur per week. Waarbij de functie in 4 of 5 dagen in te vullen is.
• 30 vakantiedagen per jaar volgens de Bouw & Infra CAO.
• Met een ruim keuzebudget boven op je salaris, inclusief vakantiegeld, bepaal jij zelf: meer vrije dagen (tot 13 extra), of extra geld op je rekening.
• Een goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage
• Toegang tot opleidingen en volop ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
• Woon je niet om de hoek? Geen probleem. Wij vergoeden je reiskosten per kilometer, zodat je zorgeloos op pad kunt. MEET RIVM is ontzettend goed met het OV bereikbaar, het is daarom ook mogelijk om een OV abonnement vergoed te krijgen.
• Mogelijkheid tot een leasefiets.

Bij MEET RIVM ben je geen radertje in het systeem, maar een spil in het team. Je helpt niet alleen bij het structureren van processen, maar bouwt ook mee aan een organisatie in opbouw. Dat maakt jouw rol niet alleen belangrijk, maar ook uitdagend en veelzijdig.

Onze locatie is ontzettend goed bereikbaar met het OV en met de fiets. Wij adviseren dan ook hier gebruik van te maken. Er zijn eventueel wel (betaalde) parkeer mogelijkheden in de buurt, maar wij beschikken niet over een eigen parkeerplaats.

Voor deze functie vragen we een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), niet spannend, wél belangrijk om samen een veilige en vertrouwde werkomgeving te waarborgen.

Enthousiast geworden? Solliciteer nu!

Heb je vragen over deze functie of wil je meer weten over MEET RIVM? Neem gerust contact op met Martine Bom, Corporate Recruiter, via +31 (0)6 15 00 24 81.

Solliciteren

Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog door op Solliciteer te drukken! Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Heb je je cv nog niet klaar? Geen probleem, je kunt ook zonder cv solliciteren en deze later alsnog toesturen.

#LI-MB1