Executive Assistant

JobsCloseBy Editorial Insights

Deze Executive Assistant vacature bij Securitas in Breukelen zoekt een zelfstandige, proactieve rechterhand voor de directie. Je beheert agenda’s en mailboxen, bereidt vergaderingen voor, maakt notulen, verzorgt correspondentie en bewaakt budgetten voor de directie, met een professionele houding. Belangrijk: MBO+ werk- en denkniveau (WEB 5) met 3 tot 5 jaar ervaring in directieondersteuning, vloeiend Nederlands en Engels, en vaardigheid in Microsoft 365, Teams en SharePoint. Je denkt vooruit en bewaart vertrouwelijkheid. Sollicitatietips: geef concrete voorbeelden van prioriteitsstelling en procesverbeteringen, en laat zien hoe jij de directie ontlast. Solliciteer met cv en motivatie via de site; 36 of 40 uur, 28 vakantiedagen, laptop en smartphone.

Bedrijfsomschrijving

Securitas is een veiligheidsorganisatie met ruim 5.000 collega’s in Nederland en actief in 44 landen. Onze missie is helder: we help make your world a safer place. We combineren vakmanschap, technologie en data om veiligheid bij onze opdrachtgevers te waarborgen. Bij Securitas draag je elke dag samen met jouw collega’s niet alleen bij aan een veilige wereld vandaag, maar ook aan de beveiligingsoplossingen van de toekomst.

Vacatureomschrijving

Jij regelt het. Altijd.

Securitas is een internationale speler in veiligheid en innovatie. Vanuit ons hoofdkantoor in Breukelen ondersteunt onze directie de organisatie met visie en daadkracht. En jij? Jij bent hun rechterhand.  We zoeken een zelfstandige, proactieve en oplossingsgerichte Executive Assistant die moeiteloos schakelt het verrichten van organisatorische en secretariële werkzaamheden. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is – vaak al vóórdat iemand het vraagt.

Wat ga je doen?

• Beheert agenda’s en mailboxen van directieleden, signaleert urgenties en handelt zelfstandig af waar mogelijk.
• Vergaderondersteuning: bereidt overleggen voor, stelt agenda’s op, maakt vergaderstukken gereed en distribueert deze. Notuleert periodieke vergaderingen, maakt verslagen en bewaakt opvolging van besluiten en deadlines.
• Communicatie & Correspondentie: stelt brieven, notities en presentaties op. Beantwoordt vragen van interne en externe relaties, behandelt inkomende en uitgaande post en bewaakt kwaliteit van documenten.
• Operationele ondersteuning: Ontvangt bezoekers, beheert databestanden, verzorgt betalingen en budgetbewaking voor directiekosten. 
• Verbindende rol: Fungeren als rechterhand van de directie en zorgen voor een professionele en efficiënte ondersteuning in alle organisatorische en administratieve processen.

Functie-eisen

Je bent een zelfstandige, proactieve professional die denkt in oplossingen en overzicht behoudt, ook onder druk. Je schakelt snel, stelt prioriteiten en werkt efficiënt. Met een dienstverlenende houding ondersteun je directieleden en waarborg je kwaliteit en vertrouwelijkheid.

• MBO+ werk- en denkniveau (WEB 5), aangevuld met 3-5 jaar ervaring in directieondersteuning.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Teams en SharePoint.
• Sterke communicatieve vaardigheden: complexe informatie vertalen naar heldere, samenhangende uitingen.

Verder ben jij resultaatgericht, tactvol en oplossingsgericht. Je anticipeert op knelpunten, bewaakt deadlines en streeft continu naar kwaliteitsverbetering. Je gaat professioneel om met formele verhoudingen en vertrouwelijke informatie.

Aanvullende informatie

• Een werkweek van 36 of 40 uur
• Salaris tussen € 3.408,79 en € 4.869,70 (o.b.v. ervaring) per 4 weken 
• 28 vakantiedagen
• Laptop en smartphone
• Een moderne werkplek in Breukelen, goed bereikbaar met OV en auto
• Een betrokken en dankbare directie