Facilitair medewerker

JobsCloseBy Editorial Insights

Prodeba zoekt een fulltime Facilitair Medewerker in Leiden die de facilitaire processen, inkoop en factuurbeheer, wagenparkbeheer en de servicedesk op tempo houdt. Je zorgt voor overzicht, schakelt snel tussen prioriteiten en werkt aan een veilige en prettige werkomgeving. Belangrijk is een mbo-diploma in facilitaire dienstverlening, basiskennis van inkoop en administratie, en rijbewijs B; bereidheid tot 24-uurs bereikbaarheid is vereist. Het aanbod omvat een salaris van 2.558,88 tot 3.495,78 bruto o.b.v. 36 uur, een opleidingsbudget, individueel keuzebudget, vakantiegeld en ruim 5,5 weken verlof, onboarding en teamactiviteiten. Tips: personaliseer je CV met concrete voorbeelden van procesverbetering en kostenbesparing, bevestig je beschikbaarheid en benadruk communicatieve en administratieve vaardigheden.

Wil jij een veelzijdige facilitaire functie waarin je verschil maakt binnen een groeiende organisatie? Ben jij organisatorisch sterk, houd je van structuur én krijg je energie van regelen, coördineren en verbeteren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen als facilitair medewerker?

Als Facilitair Medewerker zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en ondersteunt collega’s zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Je houdt overzicht, schakelt snel en weet prioriteiten te stellen.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

Facilitaire inkoop en factuurbeheer

• Inkopen van facilitaire materialen en middelen;

• Controleren en verwerken van facilitaire facturen;

• Uitvoeren van betalingen binnen de geldende afspraken;

• Bewaken van leveringen en contact onderhouden met leveranciers.

Wagenparkbeheer

• Coördineren van het uitgeven en innemen van leaseauto’s;

• Beheer van laadpassen en laadinfrastructuur;

• Afhandelen van schades, boetes en verzekeringszaken;

• Plannen en bewaken van onderhoud en APK-keuringen;

• Bijhouden van de wagenparkadministratie.

Facilitaire servicedesk

• Eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen, meldingen en storingen;

• Behren toegangspassen, sleutelplannen en uitgifte aan medewerkers en derden;

• Registreren, opvolgen en bewaken van meldingen;

• Contact onderhouden met externe partijen zoals schoonmaak, catering en onderhoud;

• Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan een optimale dienstverlening.

Veiligheid en beheer

• Bijhouden van protocollen en facilitaire processen;

• Toezien op onderhoud en keuringen van elektrische installaties en brandmeldinstallaties;

• Up-to-date houden van logboeken en certificeringen;

• Ondersteunen bij een veilige en prettige werkomgeving.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen de € 2.558,88 en € 3.495,78 bruto o.b.v. 36 uur. Inschaling op basis van kennis en ervaring;

• Een opleidingsbudget van 1,5% van je jaarsalaris dat je kunt inzetten voor jouw persoonlijke ontwikkeling via bijvoorbeeld de Prodeba Academy;

• Je krijgt 8,33% vakantiegeld en ruim 5,5 week vakantie bij een fulltime dienstverband. Dus genoeg ruimte om op te laden en te genieten;

• Een individueel keuzebudget van 8,33% van je jaarsalaris dat je kunt gebruiken voor extra verlofdagen, extra opleidingsbudget of je kunt het laten uitbetalen;

• Uitgebreide onboardingsdag met alle nieuwe collega’s;

• Budget voor een teambuildingsactiviteit met jouw team;

• Traditiegetrouw een kerstfeest waarbij jouw partner mee mag;

• Altijd een verrassing op jouw verjaardag!

Wat vragen wij jou?

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in de richting facilitaire dienstverlening, facility management of een vergelijkbare opleiding;

• Je hebt kennis van facilitaire processen, inkoop en bijbehorende administratieve procedures;

• Je beschikt over basiskennis van wagenparkbeheer;

• Je bent bereid om de 24-uurs bereikbaarheidsdienst te draaien;

• Je kunt zelfstandig werken en goed prioriteiten stellen;

• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;

• Je bent nauwkeurig in administratie en factuurverwerking;

• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Werken bij Prodeba

Bij Prodeba kom je te werken in een krachtige en vooruitstrevende omgeving, waar passie en nabijheid centraal staan in de zorg die we bieden en de omgeving die we creëren. De cultuur is open, direct, innovatief, mensgericht en (positief) kritisch met ruimte voor eigen inbreng en ideeën. Prodeba denkt vooral in mogelijkheden.

Interesse?

Zie jij jezelf aan de slag gaan als office coördinator? Solliciteer dan snel via de sollicitatiebutton! Heb je nog vragen over de vacature, bel dan met Chantal van Gent, via 06-33016938.

Requirements

Wat heb je nodig?

• MBO-diploma in de richting van facilitaire dienstverlening

• Je hebt kennis van facilitaire processen, inkoop en bijbehorende administratieve procedures

• Flexibiliteit

Wat krijg je?

• Opleidingsbudget

• Individueel keuzebudget

• Maandelijks vakantiegeld