Financieel projectmedewerker Internationaal

De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), onderdeel van de Rijksoverheid, zoekt een Financieel projectmedewerker Internationaal. De functie maakt deel uit van een afdeling die zich inzet voor handelsbevordering en internationale samenwerking. Het werkveld brengt je in aanraking met meerdere teams die aan verschillende programma’s werken, waardoor je betrokken bent bij financiën, inkoop en verantwoording van subsidies en opdrachten. Daarbij gaat het om internationale programma’s, wat deze rol aantrekkelijk maakt voor wie graag met cijfers en beleid aan de slag gaat in een wereldwijde context.

De positie gaat om 32 tot 36 uur per week en betreft een tijdelijk contract van één jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling. De werkzaamheden vinden voornamelijk in Den Haag plaats, maar hybride werken is de norm: twee tot drie dagen per week op kantoor, de overige dagen flexibel vanuit huis of elders. Dit is een rol voor iemand die praktisch, nauwkeurig en communicatief sterk is en die graag stap voor stap bijdraagt aan projecten die commerce en economische ontwikkeling ondersteunen.

Wie zich thuis voelt in een collegiale omgeving met veel wisselende opdrachten en korte lijnen, zal hier snel contact kunnen leggen met teammanagers, programmacoördinatoren en projectadviseurs uit meerdere teams. Het team waar je deel van uitmaakt telt circa twaalf collega’s die elkaar ook kunnen vervangen, en het werk wordt functioneel aangestuurd door een coördinator die vraagbaak en werkverdeler is.

Dagelijkse werkzaamheden die je helpt vormgeven

Vanuit je financiële kijk help je bij het realiseren en controleren van de programma’s die gericht zijn op handelsbevordering. Je werkt aan ongeveer tien opdrachten tegelijk, elk met eigen werkwijzen en procedures, en je zet je adviesvaardigheden in om de inhoudelijke teams te ondersteunen. Je houdt je bezig met inkoop, tenders en het beoordelen van begrotingen, maatwerksubsidies en de afhandeling van voorschotten, facturen en declaraties, terwijl je voortdurend verbinding legt met collega’s die verantwoordelijk zijn voor inhoud en uitvoering.

Bovendien ben jij verantwoordelijk voor het opschonen van oude inkooporders en verlopen dossiers en geef je financiële beoordeling en toezicht op subsidies en opdrachten, inclusief begrotingen, realisaties en afwijkingen. Je ondersteunt de financiële afhandeling en verantwoording van subsidies en opdrachten en brengt ideeën in die processen kunnen verbeteren, zodat de workflow efficiënter en nauwkeuriger verloopt.

Vereisten die tellen en wat erbij komt

• Een mbo-niveau dat direct toepasbaar is op het werkveld.
• Minimaal twee jaar ervaring in financieel-economisch en projectondersteunend werk, bij voorkeur met een internationale context.
• Goede beheersing van zowel Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk, vanwege de internationale programma’s.
• Ervaring met financiële systemen en rapportagetools zoals BAS (subsidies en projectmiddelen), EBS (inkoopzaken) en rapportagetools zoals SAS en BI.
• Basiskennis van Microsoft Office, inclusief tools als MS Teams en Excel.

Wat je verdient, wat erbij komt en wat je moet regelen

Het salaris valt binnen schaal 08 en het maandsalaris ligt tussen €3.333,00 en €4.457,00. De arbeidsovereenkomst is tijdelijk met uitzicht op verlenging naar een vast dienstverband, en het werk omvat 32 tot 36 uur per week. De organisatie werkt hybride; je wordt verwacht om 2 tot 3 keer per week op de Den Haag-vestiging te verschijnen en de overige dagen flexibel te kunnen werken.

Bijkomend krijg je een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 16,5% van je brutojaarsalaris, inclusief keuzes tussen geld en tijd en de mogelijkheid om dit budget te wisselen voor verlof of fiscaal vriendelijke doelen. Daarnaast worden studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof aangeboden. Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is verplicht.

De afdeling werkt hybride; mensen komen 2 à 3 keer per week samen op het kantoor in Den Haag. Sollicitaties worden pas behandeld na de sluiting van de vacature, en alle cv’s worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Reacties volgen binnen vijf werkdagen na sluitingsdatum, en de gesprekken zijn gepland in Den Haag. De vacature heeft vacaturenummer 81264.

Tips die je helpen om het waar te maken

Zet in je cv direct bovenaan aantoonbare ervaring met financieel-economisch en projectondersteunend werk, bij voorkeur in een internationale setting, en benoem expliciet de systemen BAS, EBS en SAS/BI die je hebt gebruikt en wat je ermee hebt bereikt. Laat zien welke impact jouw werk had op begrotingen, rapportages of verantwoording van subsidies, zodat recruiters meteen een concreet beeld hebben van je toegevoegde waarde.

Bewijs de must-have vaardigheden met concrete voorbeelden: beschrijf een situatie waarin je begrotingen hebt beoordeeld, subsidies hebt gemonitord en verantwoording hebt gedaan, en hoe je daarbij samenwerkte met managers, programmacoördinatoren of projectadviseurs. Noem ook concrete resultaten of verbeteringen die je hebt gerealiseerd in de financiële processen.

Bereid je voor op competentiegerichte interviews door voorbeelden klaar te hebben die laten zien hoe je samenwerkt met verschillende stakeholders en hoe je prioriteiten stelt bij veranderende omstandigheden. Denk aan een situatie waarin je de wensen van collega’s en andere belanghebbenden hebt meegerekend in een financiële oplossing of procesaanpassing.

Stel een slimme vraag aan het einde van het gesprek die aantoont dat je goed hebt nagedacht over dit werk: vraag bijvoorbeeld naar hoe de afdeling Internationaal Ondernemen de tien lopende programma’s coördineert en welke succesindicatoren ze gebruiken om financiële prestaties te meten, vooral in een hybride werkomgeving.

Hoe je kunt reageren

Neem contact op met Cheryll Moeksim voor informatie over deze vacature via [email protected] of bel 0646938961. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Werving en Selectie RVO via [email protected]. Noteer het vacaturenummer 81264 als referentie en wees voorbereid op een selectietraject met competentiegerichte vragen en gesprekken in Den Haag, zoals aangegeven.