Functioneel Beheerder S11

Justis, de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid, zoekt in Den Haag een Functioneel Beheerder S11. De positie is fulltime en on-site, met een contractduur van 12 maanden en uitzicht op een onbepaalde tijd. Je werkt 36 uur per week en valt in salarisniveau schaal 11. Het jaarsalaris ligt tussen 206,600.00 EUR en 313,750.00 EUR. Vacaturenummer 82955.

Justis screent personen en organisaties op betrouwbaarheid en bevordert zo een veilige en rechtvaardige samenleving. De functie draait om de informatiesystemen die worden gebruikt bij het behandelen van screeningsdossiers, zodat de organisatie betrouwbaar en zorgvuldig kan blijven werken. Je krijgt vanaf de start de ruimte om mee te bouwen aan een nieuwe directie en je groeit door het coördineren van complexe beheerprocessen en het geven van advies over verbeteringen.

Je werkt aan het functioneren en de continuïteit van applicaties en informatiesystemen binnen jouw aandachtsgebied, analyseert verstoringen en knelpunten en zoekt passende oplossingen. Je beoordeelt wijzigingen en releases op hun gevolgen voor de informatievoorziening en coördineert de uitvoering van functioneel beheerprocessen terwijl je de voortgang van incidents en implementaties bewaakt, zowel met leveranciers als met andere IV-partners. Daarnaast analyseer je ontwikkelingen en kansen voor verbetering, stel je functionele specificaties en adviezen op en begeleid je gebruikers en collega-functioneel beheerders bij complexe vraagstukken.

Dagelijkse coördinatie in de screeningomgeving

De rol draait om het waarborgen van het functioneren, de kwaliteit en de continuïteit van de belangrijkste systemen die dossiers afhandelen. Je bewaakt de voortgang van veranderingen, releases en incidenten en zorgt ervoor dat wijzigingen efficiënt en verantwoord worden doorgevoerd. Je stemt regelmatig af met leveranciers en IV-partners en werkt nauw samen met informatiemanagement, testers en projectleiders om afstemming en uitvoering te borgen.

Daarnaast kijk je verder dan de dagelijkse gang van zaken en identificeer je trends en kansen voor structurele verbeteringen. Je geeft advies over systeemaanpassingen, stelt functionele specificaties op en begeleidt gebruikers bij complexe vragen. Je weet hoe je meerdere stakeholders met uiteenlopende belangen op één lijn krijgt en weet wat er nodig is om processen en systemen beter op elkaar aan te laten sluiten.

Wat we vragen en wat je meeneemt

• Een afgeronde hbo-opleiding in informatica, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting
• Ruime ervaring met functioneel beheer binnen een complexe IV-omgeving
• Kennis van BiSL, ITIL en relevante beheer- en ontwikkelprocessen
• Ervaring met het coördineren van beheerprocessen en het begeleiden van implementaties
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift
• Analytisch ingesteld met aandacht voor de gebruiker; je ziet de samenhang tussen processen, systemen en gebruikers en onderbouwt adviezen met heldere analyses
• Competenties zoals analyserend vermogen, klantgerichtheid, samenwerken, adviesvaardigheid en organisatievermogen

Salaris en arbeidsvoorwaarden waar je op kunt rekenen

Het salarisniveau is schaal 11. Maandelijks ligt het salaris tussen €4.132,00 en €6.275,00, wat neerkomt op een jaarlijks bedrag tussen €206.600,00 en €313.750,00. De arbeidsovereenkomst is een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vaste aanstelling, voor twaalf maanden met een maximum van 36 uur per week.

Naast het salaris biedt Justis aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Rijk en een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van het bruto jaarsalaris. Hiermee kun je deels je maandinkomen flexibel inzetten, of dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Justis ondersteunt persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling met tal van mogelijkheden.

Let op: er bestaat de mogelijkheid dat de functie in de toekomst als vertrouwensfunctie aangemerkt wordt, waardoor mogelijk een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) vereist kan zijn. Justis werkt aan inclusie en biedt ondersteuning aan medewerkers met een arbeidsbeperking om zo goed mogelijk te functioneren.

Advies voor je aanpak als sollicitant

Zet in je cv al bovenaan je HBO-diploma en relevante ervaring in informatica of bedrijfskunde, vooral als je gewerkt hebt in een complexe IV-omgeving en functioneel beheer coördineerde met implementaties. Laat daarnaast duidelijk zien hoe BiSL- en ITIL-kennis je in de praktijk hebt toegepast op beheerprocessen en releases.

Kijk naar concrete voorbeelden die aantoonden hoe je root causes aanpakt en structurele verbeteringen realiseert. Beschrijf hoe je knelpunten hebt geïdentificeerd en welke oplossingen je hebt geadviseerd en geïmplementeerd, inclusief de betrokken partijen zoals leveranciers en testers.

Bereid je voor op het gesprek door onderwerpen als incident- en releasebeheer, het opstellen van functionele specificaties en het begeleiden van gebruikers te bespreken. Denk aan een duidelijke casus waarin je een complexe vraagstuk hebt opgelost en hoe je dat naar acceptatie hebt gebracht.

Vraag tijdens de kennismaking naar de structuur van IV Regie en de samenwerking met IV-partners. Bijvoorbeeld: hoe ziet de samenwerking tussen functioneel beheerders, testers en projectleiders eruit bij recente veranderingen en wat is het groeipad binnen de directie IV Regie?

Hoe te solliciteren

Reageren kan tot en met 20 oktober om 23.59 uur via de sollicitatieknop op deze pagina. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Juriaan Rijnbeek via [email protected]; voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Anne-Roos Dusee via [email protected]. Het selectieproces bestaat uit één gesprek en Justis streeft ernaar je binnen één week na de sluitingsdatum een reactie te sturen.

Let op: er kan op termijn sprake zijn van een vertrouwensfunctie, waarvoor mogelijk een VGB vereist is. Voor kandidaten met een arbeidsbeperking is Justis gericht op passende aanpassingen en ondersteuning, bijvoorbeeld op de werkplek of via vervoersvoorzieningen, zodat iedereen met een gelijke kans kan solliciteren.