Gastvrouw/heer met facilitaire en administratieve taken - AHV International BV

JobsCloseBy Editorial Insights

AHV International BV zoekt een gastvrouw of gastheer die met facilitaire en administratieve taken bijdraagt aan een prettige werkomgeving in Zwolle. De rol is 19,5 uur verdeeld over drie dagen en omvat het verwelkomen van bezoekers, telefoon, het verzorgen van koffie en lunch, het klaarzetten van vergaderruimtes en lichte administratieve taken zoals de Office mailbox en inkoop. Daarnaast help je bij de organisatie van bijeenkomsten en voorraadbeheer. Belangrijk is MBO werk- en denkniveau, een klantgerichte instelling, zelfstandigheid, planningsvaardigheden en basiskennis van MS Office, plus beheersing van Nederlands en Engels. Solliciteer met CV en korte motivatie; benadruk relevante ervaring, vooral als receptionist, catering, evenementen en voorraadbeheer, en waarom je bij AHV International en Elanco wilt werken. Verwacht binnen drie weken een reactie.

Gastvrouw/heer met facilitaire en administratieve taken - AHV International BV -
AHV International BV is sinds 1 mei 2026 onderdeel van Elanco Animal Health

19,5 uur per week verdeeld over 3 dagen van 6.5 uur per dag
(werkdagen in afstemming met collega)

WIE WIJ ZIJN

AHV International, onderdeel van Elanco Animal Health, is toonaangevend marktleider op het gebied van quorum sensing-oplossingen voor optimale diergezondheid (biotechnologie). De producten van de organisatie betreffen innovatieve oplossingen ter bevordering van dierengezondheid, in het belang van het dier, de veehouder en ook de samenleving. Er wordt voortdurend gewerkt aan uitbreiding van zowel het (internationale) marktgebied als innovatieve productontwikkelingen.

OVER AHV INTERNATIONAL

AHV (Animal Health Vision) International is marktleider in innovatieve en duurzame oplossingen voor diergezondheid. Ons geavanceerde quorum sensing-technologie helpt veehouders wereldwijd om gezondheidsproblemen bij dieren proactief aan te pakken. Zo dragen we bij aan een duurzame, winstgevende en toekomstgerichte veehouderij.

Met een team van gedreven specialisten in meer dan 25 landen en ons hoofdkantoor gevestigd in Zwolle (Nederland), werken we samen aan het verbeteren van diergezondheid en veehouderijpraktijken. Innovatie en samenwerking staan hierbij centraal.

DE FUNCTIE

Je bent een echte aanpakker die het vanzelfsprekend vindt om de handen uit de mouwen te steken. Of het nu gaat om het verzorgen van de lunch voor onze medewerkers, het in- en uitruimen van de vaatwassers, het netjes houden van de pantry's en vergaderruimtes of het ondersteunen bij facilitaire werkzaamheden: jij ziet wat er moet gebeuren en pakt dit proactief op.

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt aan de receptie en aan de telefoon. Je ontvangt bezoekers op een professionele en vriendelijke manier, schakelt gemakkelijk met collega's en draagt bij aan een positieve uitstraling van onze organisatie. Ook verricht je lichte administratieve werkzaamheden en help je bij de organisatie van (interne) bijeenkomsten en evenementen, zoals personeelsfeesten, vergaderingen en andere bedrijfsactiviteiten.

Kortom: een afwisselende functie voor een representatieve, servicegerichte en praktische collega die energie krijgt van ontzorgen, organiseren en het creëren van een prettige werkomgeving.

Requirements

VERANTWOORDELIJKHEDEN

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan hospitality-, facilitaire en administratieve werkzaamheden. Je taken bestaan onder andere uit:

• Het gastvrij ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en gasten;
• Beantwoorden van de telefoon en doorverbinden naar de juiste collega;
• Verzorgen van koffie/thee/water en evt. lunch voor bezoekers/ vergaderingen;
• Klaarzetten van de dagelijkse lunch voor onze medewerkers en hiervoor de wekelijkse boodschappen bestellen;
• Netjes en representatief houden van de pantry’s en vergaderruimtes;
• Het ontvangen, aannemen en intern rondbrengen van post en pakketten;
• Bijhouden van de voorraad kantoor- en pantryartikelen en het plaatsen van  bestellingen;
• Het ondersteunen bij de organisatie van interne bijeenkomsten en evenementen, zoals personeelsactiviteiten, vergaderingen en bedrijfsfeesten.
• Lichte administratieve werkzaamheden, zoals het bijhouden van de Office Mailbox, het versturen van brieven, het plaatsen van bestellingen en incidenteel het boeken van hotels en/of vluchten.

Bovenstaande is geen volledige lijst van taken maar geeft wel een goede indicatie

JOUW PROFIEL

• MBO werk- en denkniveau;
• Gastvrije en klantvriendelijke instelling;
• Je bent behulpzaam en vindt het leuk om anderen te ontzorgen;
• Je werkt netjes en zelfstandig en ziet uit jezelf wat er moet gebeuren;
• Planningsvaardigheden;
• Probleemoplossend vermogen;
• Basiskennis van Microsoft Office is voldoende;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Beheersing van de Engelse taal.

Benefits

WAT WE BIEDEN

• Een afwisselende en gezellige functie binnen een internationale organisatie;

• Een open en informele werksfeer met betrokken collega’s;

• Marktconform salaris;

• Bedrijfslunch;

• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

LOCATIE

Zwolle, Nederland

Ben jij een gastvrije en enthousiaste collega die graag zorgt voor een prettige werkomgeving? Dan maken we graag kennis met je! Solliciteer nu en stuur je CV en een korte motivatie mee.

Helaas kunnen we niet op elke sollicitatie reageren. Als je daarom binnen 3 weken na je sollicitatie nog geen reactie hebt ontvangen, ben je helaas niet geselecteerd.