Gestionnaire budgétaire et financière

ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, figure parmi les meilleures écoles d’ingénieurs en France et développe des activités dans la défense, la sécurité, les transports, l’énergie, les activités maritimes, le numérique et la santé. Présente sur deux campus, Paris-Saclay et Brest, l’école fait partie de l’Institut Polytechnique de Paris et forme des ingénieurs civils et militaires, des cadres et des docteurs pour le public comme pour le privé. La gestion budgétaire et financière est assurée au sein de la Direction générale des services, Division des Affaires Financières, qui regroupe une équipe dédiées à la gestion des dépenses, des recettes et de la comptabilité des matériels sur Brest et Palaiseau.

Dans ce cadre, ENSTA recherche un gestionnaire budgétaire et financier pour renforcer le pôle dépenses du service et, si besoin, soutenir le pôle recettes. Le poste est basé sur le campus Paris-Saclay à Palaiseau et s’inscrit dans une organisation hybride. Le candidat idéal appréciera un travail structuré, en interaction avec plusieurs centres de responsabilité et avec la volonté de contribuer à la qualité des processus tout en s’impliquant dans les enjeux de responsabilité sociale et environnementale de l’école.

Le contrat proposé est un CDD de 12 mois à temps plein, avec des perspectives d’évolution possibles selon les besoins et les compétences démontrées. La prise de fonctions est prévue le 01/09/2026. Le site peut accueillir les déplacements locaux et propose des aménagements favorisant les mobilités douces, y compris des aides et des infrastructures adaptées pour les cyclistes.

Votre quotidien dans la gestion budgétaire sur le campus Paris-Saclay

Sous la supervision du chef de pôle dépenses, vous renforcerez l’équipe et apporterez votre soutien lorsque nécessaire au pôle recettes. Vous utiliserez le système d’information financier PEP premium, et votre travail tournera autour du suivi et de la régularisation des dépenses effectuées avec les cartes achats par les centres de responsabilité budgétaire du campus, en maintenant à jour le tableau de suivi dédié. En cas de vacances de gestionnaire, vous serez amené à prêter main-forte sur les volets budgétaire et financier afin d’assurer la continuité des opérations et la conformité des actes.

Vous aurez aussi la responsabilité de créer les tiers fournisseurs dans l’outil financier et d’assurer les relances des fournisseurs près de la fin de gestion, tout en répondant aux réclamations liées à l’exécution financière des actes contractuels sur les deux campus et en veillant à ce que le tableau des indicateurs reflète fidèlement la réalité. Des activités annexes ponctuelles vous permettront de contribuer à des projets du service selon les priorités, tout en appuyant les démarches Qualité et RSE menées par l’établissement.

Les indispensables et les atouts du candidat

• Un diplôme de niveau allant du bac au bac+2 est requis
• Connaissance de la gestion budgétaire et de la comptabilité publique (GBCP)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des systèmes d’information financiers
• Rigueur, organisation et méthode, sens de la réactivité, autonomie et bonnes qualités relationnelles

• Une première expérience dans un établissement supérieur et de recherche serait un atout

Rythme, lieu et conditions pratiques

Le poste est à temps plein, avec une organisation hybride et une rémunération autour d’un cadre de travail de 39 heures par semaine. Vous bénéficiez de 25 jours de congés annuels et de 23 RTT annuels. Le lieu de travail est ENSTA Campus Paris-Saclay, 828 boulevard des Maréchaux 91762 Palaiseau – Cedex, et le site est accessible en voiture ou par les transports en commun, avec parking personnel prévu. Le poste prévoit un CDD de 12 mois, avec des possibilités d’évolution selon les besoins et les compétences démontrées.

Plusieurs avantages accompagnent ce poste: une participation de l’employeur à hauteur de 75 % pour les transports, un forfait mobilité durable jusqu’à 300 €/an, la possibilité de télétravail après accord du manager et dépôt d’une demande, une subvention employeur au restaurant administratif et/ou à la cafétéria, un Comité d’action sociale avec des activités et des tarifs préférentiels pour les services sportifs et de loisirs du personnel, et une couverture mutuelle avec une participation de l’établissement de 50 %. L’école affirme aussi son engagement en matière d’égalité, de diversité et d’inclusion et favorise les recrutements inclusifs.

Conseils pratiques pour postuler à ENSTA

Placez d’emblée dans votre CV votre diplôme et votre connaissance de la gestion budgétaire et de la comptabilité publique (GBCP), puis montrez comment vous avez déjà utilisé des outils financiers et des systèmes d’information pour suivre des dépenses et produire des indicateurs.

Illustrer vos compétences par des exemples concrets d’utilisation des outils bureautiques et financiers, et précisez si vous avez pris part à des processus de clôture ou à des procédures de suivi des dépenses via des cartes achats ou des tiers fournisseurs; cela aidera à établir le lien avec les tâches du poste.

Pour l’entretien, préparez des scénarios autour du suivi des dépenses et de la régularisation des dépenses via les cartes achats, de la création et du suivi des tiers fournisseurs, et de la gestion des réclamations des fournisseurs, ainsi que du maintien des indicateurs financiers. Soyez prêt à discuter de votre façon d’organiser votre travail et de prioriser lorsque plusieurs priorités se chevauchent.

Enfin, posez une question qui montre votre intérêt pour le fonctionnement du DAF et des CRB: comment l’équipe dépense et suit les budgets en cas de vacances ou d’absences, et comment les pratiques Qualité et RSE s’intègrent dans les procédures quotidiennes (rédaction et mise à jour des procédures, suivi des indicateurs).