Gestionnaire de concours

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Gérer l’ensemble des opérations de recrutement des différentes catégories de personnels (actifs, techniques, scientifiques, spécialisés, administratifs…) pour le ressort du SGAMI EST : 18 départements répartis sur les régions de Bourgogne-Franche-Comté et Grand-Est.

Le titulaire du poste aura plus particulièrement en charge, pour les procédures de recrutements qui lui incomberont :

- Informer et inscrire les candidats ;

- Contrôler les conditions de recevabilités des candidats en application des instructions ;

- Rédiger des courriers de rejet ou de demande de pièces, éditer les convocations(…) ;

- Participer aux opérations logistiques (gestion et préparation des dossiers pour les commissions de surveillance et jurys, des sujets d’épreuves, fournitures (…) pour les centres d’examens, envoi et retour des copies) ;

- Réserver les salles pour les jurys et les candidats en lien avec le chef de section et le chef de bureau ;

- Élaborer des listes d’émargement des candidats et plans de salles ;

- Rédiger les arrêtés de composition des jurys, correcteurs et examinateurs. Les convoquer et établir l’état des vacations en vue de leur mise en paiement ;

- Participer à l’accueil du pôle recrutement et à la diffusion de l’information sur les concours ;

- Établir des statistiques à chaque étape du recrutement (absent/présent, homme/femme…) relatifs aux concours gérés ;

- Archivage numérique des éléments de concours (feuille émargement candidat, jury, suivi des tableaux de bord…).

- Spécificité recrutement PA : incorporations

Activités du service

 Votre environnement professionnel :

Le bureau du recrutement gère l’ensemble des opérations de recrutement des différentes catégories de personnels (actifs, techniques, scientifiques, spécialisés, administratifs…) pour le ressort du SGAMI Est (région Bourgogne-Franche-Comté et Grand-Est). Il assure également l’accueil de la DR.

 
Composition et effectifs du service :

Le bureau du recrutement comprend 14 agents : 2 A, 1 B, 10 C et 1 apprenti.

Le bureau se répartit de deux sections : Une section SG ( 1 A et 4 C) et une section PN ( 1 B et 4 C).

Liaisons hiérarchiques :

Chef(fe) de pôle recrutement, réserve et formation, Chef(fe) du bureau du recrutement, adjoint(e) au chef(fe) de bureau, chef(fe) de section.

Liaisons fonctionnelles :

Directions centrales et zonales du ministère de l'Intérieur-Autres services du SGAMI Est-Collectivités locales.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Participation aux commissions de surveillance sur le ressort du SGAMI Est. Grande polyvalence et disponibilité en raison des déplacements liés aux surveillances concours et contraintes des échéances des épreuves. Détention du permis B obligatoire.

Avantages :

• Parking gratuit situé au sein de la structure

• 38h - Horaires variables

• Possibilité de télétravail

• 27j de congés annuels + 16 jours de RTT

• Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé

• Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports

• Accès facile : arrêt tram Jean Jaurès à 100 mètres.

Qui contacter ?

Cheffe du pôle Madame Myrina MIGNOT : 03 80 44 59 34

Pour postuler via MOBMI : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique- à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Savoir faire :

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Autres

Vos perspectives :

Poste permettant d’accéder à des fonctions similaires dans d’autres administrations ou ministères

Durée attendue sur le poste :

3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la zone de défense et de sécurité Est

SGAMI EST- Délégation régionale de Dijon

Bureau du recrutement

section PN

8 rue de Chenôve -21018 DIJON CEDEX

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH010

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique,
2° de l’article L332-2