Hoofd Vorderingen, Ontvangsten en Betalingen

JobsCloseBy Editorial Insights

Defensie zoekt in Utrecht een Hoofd Vorderingen, Ontvangsten en Betalingen die dagelijks een financieel team aanstuurt bij FABK en verantwoordelijk is voor de volledige cyclus van vorderingen, ontvangsten en betalingen volgens geldende regels. Je bewaakt kwaliteit en voortgang, voert functioneringsgesprekken, coacht medewerkers en drijft procesverbeteringen en risicobewustzijn door. Daarnaast fungeer je als inhoudelijk sparringpartner voor management en draag je bij aan projecten en rapportages, met aandacht voor het journaal Systeem JAS en afstemming met SAP, Peoplesoft en NSK. Eisen: HBO werk- en denkniveau, ervaring met financiële processen, bij voorkeur overheid, leiderschapservaring, analytisch én klantgericht. Pré: SAP, salarisadministratie en rijksbegrotingsregels. Tips: pas je CV aan op concreet leiderschap, aantoonbare verbeteringen, en ervaring met JAS en auditors, en houd rekening met interne voorkeursregeling en het IKB.

---

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht Contractduur 24 maanden Uren per week 38 - 38 Maandsalaris €3.762,00 - €5.411,00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09 Niveau Bachelor – HBO Vakgebied Financieel / economisch Vacaturenummer 70684 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​​ Functiegroep Burger​

 

Functieomschrijving

Wil jij leidinggeven aan een financieel team dat werkt voor heel Defensie? Heb je oog voor cijfers, processen én mensen? En krijg je energie van een omgeving waar betrouwbaarheid en maatschappelijke relevantie samenkomen? Dan is deze functie iets voor jou.
Wat ga je doen?
Als Hoofd Vorderingen, Ontvangsten en Betalingen geef je dagelijks leiding aan de sectie Vorderingen, Ontvangsten en Betalingen binnen de afdeling Financiële Zaken van het Financieel Administratie- en Beheerkantoor (FABK). Samen met je team zorg je ervoor dat financiële processen rondom vorderingen, ontvangsten en betalingen correct, tijdig en volgens de geldende regels worden uitgevoerd.
Je bent verantwoordelijk voor:
• het aansturen en coachen van medewerkers;
• het bewaken van de kwaliteit en voortgang van het werk;
• het voeren van functionerings- en ontwikkelgesprekken;
• het verbeteren van processen en het vergroten van risicobewustzijn.
Daarnaast ben je een belangrijke inhoudelijke sparringpartner. Je adviseert management en collega’s over financiële vraagstukken, voert analyses uit en draagt bij aan projecten en verbeterinitiatieven.
Een belangrijk onderdeel van je rol is het gebruikersbeheer van het journaliseringssysteem JAS. Je zorgt voor een betrouwbare financiële verantwoording van onder andere salariskosten en persoonsgebonden betalingen. Je stemt dagelijks af met andere financiële systemen zoals SAP, Peoplesoft en het Nieuwe Salarissysteem Krijgsmacht (NSK) en onderhoudt contact met interne en externe stakeholders, waaronder auditors en accountants.
Bij afwezigheid van het hoofd Financiële Zaken neem jij diens taken waar.

Functie-eisen

Wat breng je mee?
• HBO werk- en denkniveau;
• een opleiding in bijvoorbeeld financiële administratie, bedrijfseconomie, bestuurskunde of vergelijkbaar;
• ervaring met financiële processen, bij voorkeur binnen de (rijks)overheid;
• ervaring met leidinggeven of coördineren;
• analytisch vermogen en een nauwkeurige werkstijl;
• goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding.
Kennis van SAP, salarisadministratie en/of rijksbegrotingsregels is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09 Salarisomschrijving Maandsalaris €3.762,00 - €5.411,00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​​ Contractduur 24 maanden Minimaal aantal uren per week 38 Maximaal aantal uren per week 38

 

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.

De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paresto (cateraar), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie.

Binnen de DOSCO organisatie werk je bij het Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK) op locatie Utrecht. FABK draagt zorg voor een soepele afhandeling van de complete factuurstroom en bijbehorende administratie voor alle onderdelen. Deze kennis van- en inzicht in de processen stelt ons in staat om het afdelingshoofd, de Commandant maar ook de Hoofd Directie Finance & Control, inhoudelijk over voortgang, knelpunten en risico’s advies te geven. Daarnaast werken we nauw samen met zowel collega’s binnen FABK als buiten FABK daar waar nodig.

FABK zit in een transitie fase naar een nieuwe visie. De nieuwe visie maakt FABK een wendbare, continu verbeterende organisatie met een hoge automatiseringsgraad die nauw samenwerkt met ketenpartners. De afdeling bedrijfsvoering heeft een leidende en aanjagende rol in de implementatie van deze visie.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer bc. N. Steinmetz, Hfd BV tvs Plv Cdt
[email protected]
0634348716

 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw D. Reijm, P&O-adviseur
[email protected]
0616274132