HR Administration (m/w/d)

JobsCloseBy Editorial Insights

Die Stelle HR Administration (m/w/d) bei der Finanzen.net GmbH in Karlsruhe ist eine zentrale Schnittstelle im People-Team und sorgt dafür, dass Personalprozesse zuverlässig, diskret und effizient laufen. Du unterstützt die vorbereitende Lohnabrechnung mit externen Payroll-Dienstleistern, pflegst Mitarbeiterdaten in Personio, erstellst Arbeitszeugnisse mit Verlingo, begleitest Onboarding und Offboarding und verwaltest Arbeitsverträge sowie Bescheinigungen, sodass eine vollständige HR-Dokumentation entsteht. Erwartet werden 1-2 Jahre Erfahrung in operativer Personalarbeit, eine kaufmännische oder HR-Ausbildung, idealerweise Kenntnisse in Personio und Arbeitsrecht sowie eine hohe Vertraulichkeit, Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität. Betone gute Deutschkenntnisse, Englisch ist vorteilhaft, deine Bereitschaft zur Arbeit vor Ort in Karlsruhe und liefere im Anschreiben konkrete Beispiele, wie du den Transformationsprozess der Finanzen-Gruppe aktiv unterstützt.

Unternehmensbeschreibung

Die Finanzen.net Gruppe ist ein innovatives FinTech-Unternehmen, das private und professionelle Anleger bei ihren Investitionsentscheidungen unterstützt.

Zur Gruppe gehören:

• finanzen.net – eines der führenden Finanzinformationsportale in der DACH-Region
• finanzen.net ZERO – ein Neobroker für kostengünstigen und sicheren Wertpapierhandel
• TraderFox – ein Anbieter von Finanzinformationen und Trading-Tools für professionelle Investoren und die, die es werden wollen

Unsere Vision ist:

We strive to be the best partner for our customers on their investment journey

Anfang 2025 wurde die Finanzen Gruppe von Inflexion, einer führenden europäischen Private-Equity-Gesellschaft im Mid-Cap-Segment, übernommen. Inflexion unterstützt ambitionierte Management-Teams dabei, wachstumsstarke Unternehmen weiterzuentwickeln und nachhaltig zu skalieren.

Im Zuge der Übernahme werden die bislang eigenständig geführten Geschäftseinheiten strategisch zusammengeführt. Durch diese Neuausrichtung und die starke Innovationskraft der Gruppe entstehen neue Wachstumschancen, um die Marktposition als führende Investment-Plattform weiter auszubauen.

Um die Wachstumsstrategie und das Wertsteigerungsprogramm erfolgreich umzusetzen, suchen wir engagierte Talente, die diesen Wandel aktiv mitgestalten möchten.

Stellenbeschreibung

In dieser Rolle bist du eine zentrale Schnittstelle im People-Alltag und stellst sicher, dass unsere Personalprozesse zuverlässig, diskret und effizient ablaufen. Du arbeitest eng mit dem restlichen People-Team zusammen und trägst Verantwortung für sensible Mitarbeiterdaten. 

Deine Aufgaben: 

• Operative Unterstützung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern 

• Pflege, Erfassung und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten im HR-System (Personio) 

• Erstellung und finale Abstimmung von Arbeitszeugnissen mit dem Zeugnistool Verlingo 

• Administrative Begleitung des gesamten Employee Lifecycles, insbesondere On- und Offboarding 

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen nach definierten Standards 

• Sicherstellung einer vollständigen, korrekten und fristgerechten HR-Dokumentation 

• Aufbereitung von HR-Daten sowie Unterstützung bei administrativen Digitalisierungs- und Prozessmaßnahmen nach Vorgabe 

Qualifikationen

Das bringst du idealerweise mit: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium mit HR-Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation 

• 1–2 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit 

• Erste Erfahrung mit HR-Software, idealerweise Personio 

• Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise 

• Hohes Maß an Vertraulichkeit, Integrität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten 

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit 

• Positive, zuverlässige Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität 

• Kenntnisse im Arbeitsrecht sind ein großer Pluspunkt 

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil 

Zusätzliche Informationen

Bei uns triffst Du auf ein modernes Arbeitsumfeld mit über 250 Kolleg:innen, das von Vertrauen, Flexibilität und echter Zusammenarbeit geprägt ist.  Bis zu 15 Tage Workation innerhalb der EU pro Kalenderjahr.  

Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung förden wir aktiv durch Trainings, Seminare und Konferenzen in den dynamischen FinTech- und Aktien/Finanzumfeld. Dabei legen wir großen Wert auf ein offenes Miteinander, Teamspirit und gemeinsame Erfolge. 

Diese Benefits erwartet Dich außerdem: 

• Moderne Office Hubs  

• Weiterbildungsangebote im Bereich Finanzmarkt/Geldanlage 

• Regelmäßige Team-Events & starke Unternehmenskultur 

• Gesundheits- & Mobilitätsangebote (Jobrad, ÖPNV-Zuschuss) 

• Attraktive finanzielle Benefits & weitere Extras  

Ein Umfeld, in dem Du Dich einbringen, weiterentwickeln und wohlfühlen kannst.