JobsCloseBy Editorial Insights

Im Bildungsdepartement des Kantons St.Gallen suchen wir eine/n HR Assistent/in (m/w/d) für 60 Prozent Pensum, onsite in St.Gallen. Du bist mitten im HR-Geschehen und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass Personalprozesse rund laufen, unterstützt Recruiting und Onboarding und hältst die elektronischen Personalakten aktuell. Du erstellst Arbeitsverträge und Zeugnisse in enger Abstimmung mit dem Team und bringst dich projektbezogen in HR-Verbesserungen ein. Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ, Erfahrung im HR-Bereich und idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen. Teamorientierung, Organisationsstärke und MS Office-Kompetenz sind wichtig. Wir bieten jungen Spirit, offene Kultur, gute Work-Life-Balance und Entwicklungsmöglichkeiten. Weitere Auskünfte Verena Müller, 058 229 63 20, Bewerbung erwünscht.

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Zur Verstärkung unseres dynamischen HR-Teams im Bildungsdepartement suchen wir vom 1. April bis zum 30. September 2026 eine/n

HR Assistent (m/w/d)

Pensum: 60%

Arbeitsort: St.Gallen

Was dich erwartet

• Mitten im HR-Geschehen: Du sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass unsere Personalprozesse rund laufen
• Recruiting und Onboarding: Du unterstützt bei der Suche nach neuen Mitarbeitenden und begleitest sie beim Start bei uns
• Organisationstalent gefragt: Du trägst dazu bei, dass die Daten in unseren elektronischen Personalakten vollständig und aktuell sind
• Verträge und Co.: Du erstellst Arbeitsverträge und Zeugnisse - in enger Abstimmung mit dem Team
• Projektarbeit: Neben dem Tagesgeschäft kannst du dich bei uns auch in abwechslungsreiche HR-Projekte einbringen und Prozesse gemeinsam mit uns weiterentwickeln

Was dich auszeichnet

• Neben einer abgeschlossenen Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ bringst du Erfahrung im HR-Bereich mit
• Eine abgeschlossene Weiterbildung (z.B. Sachbearbeiter/in Personalwesen) ist ein Plus, aber kein Muss 
• Du arbeitest gerne im Team und hast Lust, im HR-Bereich mitzugestalten
• Organisation liegt dir und du behälst auch bei mehreren Themen den Überblick
• Du bist fit in MS Office, hast Freude an administrativen Aufgaben und packst da an, wo du gebraucht wirst

Was wir bieten

• Team-Spirit: Ein junges, motiviertes Team, in dem Zusammenarbeit und Kommunikation grossgeschrieben werden
• Offene Kultur: Bei uns kannst du Ideen einbringen, Verantwortung übernehmen und mitgestalten – hier zählt deine Meinung
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, damit du deine Zeit bestmöglich einteilen kannst
• Entwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten dir Raum zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du ein Teil des Teams sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Weitere Auskünfte unter:
Verena Müller, Leiterin HR Management, Tel. 058 229 63 20