HR & Management Assistent (4-5 dagen per week)

JobsCloseBy Editorial Insights

WELEDA zoekt een HR en Managementassistent voor 4 tot 5 dagen per week in Zoetermeer. De rol combineert HR-ondersteuning met managementsupport voor de directie en het MT, waarbij je dagelijks schakelt tussen onboarding, recruitment, personeelsadministratie en het organiseren van bijeenkomsten en managementrapportages. Je rapporteert aan de Algemeen Directeur en werkt in een informele, mensgerichte cultuur waarin duurzaamheid centraal staat. Belangrijke eisen zijn een mbo+/hbo-opleiding in HRM of bedrijfskunde, ervaring in ondersteuning, een gestructureerde werkstijl en goede communicatie, plus affiniteit met digitale tools en AI. Tips: pas je cv aan op HR-ondersteuning en managementtaken, geef concrete voorbeelden van onboarding en events, onderstreep privacy, planmatigheid en je vermogen om snel te schakelen, en vertel waarom WELEDA jou aanspreekt.

Bedrijfsomschrijving

Over WELEDA

WELEDA verbindt mens en natuur via biologische en 100% natuurlijke producten die bijdragen aan gezondheid en welzijn. Al meer dan 100 jaar zetten wij de standaard op het gebied van natuurlijke verzorging. Binnen onze organisatie vinden we het belangrijk dat medewerkers zich gezien voelen, zich kunnen ontwikkelen en prettig samenwerken.

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die energie krijgt van ondersteunen, ontzorgen én meedenken? Heb je ervaring met HR-support en vind je het leuk om daarnaast ook het managementteam te ondersteunen? En wil je werken bij een duurzaam, natuurlijk en groeiend cosmeticamerk? Dan zijn wij bij WELEDA Benelux op zoek naar jou!

HR- en Managementassistent (4–5 dagen per week)

Deze rol is bij uitstek geschikt als je je verder wilt ontwikkelen binnen HR en brede ervaring wil opdoen binnen een professionele werkomgeving. In deze veelzijdige rol ligt de focus op HR-ondersteuning, aangevuld met managementsupport voor Directie en MT. Je bewaart overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat HR- en ondersteunende processen soepel verlopen. Je bent een belangrijke schakel binnen onze organisatie en rapporteert aan de Algemeen Directeur.

Vacatureomschrijving

Je schakelt dagelijks tussen HR, organisatie- en managementsupport. Geen dag is hetzelfde: de ene keer ben je bezig met onboarding of recruitment, de andere keer organiseer je een bijeenkomst of ondersteun je een Management Teamoverleg.

HR-ondersteuning WELEDA Benelux en Services (Weleda City Spa’s)

• Ondersteunen bij de in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• Beheren en actueel houden van personeelsadministratie en personeelsdossiers;
• Coördineren en ondersteunen van onboarding en introductie van nieuwe collega’s;
• Meewerken aan recruitmentprocessen, inclusief communicatie met kandidaten;
• Ondersteunen bij HR-projecten en terugkerende HR-processen.

Management ondersteuning:

• Agendabeheer en praktische ondersteuning van Directie en MT-leden;
• Organiseren van interne bijeenkomsten en evenementen;
• Regelen van facilitaire en organisatorische zaken;
• Ondersteunen bij projecten en managementrapportages

Functie-eisen

Wat breng je mee?

• Een afgeronde mbo+/hbo-opleiding, bij voorkeur in HRM, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting;
• Enige ervaring in een ondersteunende HR- of administratieve functie (stages tellen mee);
• Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken, met oog voor detail;
• Goede communicatieve vaardigheden en een toegankelijke, servicegerichte houding;
• Discretie en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Je werkt graag met systemen en digitale tools en pakt nieuwe applicaties snel op, affiniteit en ervaring met AI is een pre;
• Je houdt van overzicht, lijstjes en structuur en vindt het fijn als dingen kloppen;
• Je vindt het leuk om te schakelen tussen HR, ondersteuning en organisatie.

Aanvullende informatie

Wat biedt WELEDA?

• Een marktconform salaris met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een functie voor 4 of 5 dagen per week;
• Een informele, transparante en mensgerichte bedrijfscultuur;
• Veel ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen on the job, met begeleiding vanuit HR en directie;
• De mogelijkheid om door te groeien in taken en verantwoordelijkheden, afhankelijk van jouw interesses en ontwikkeling;
• 50% korting op het WELEDA-assortiment en 20% korting op behandelingen in onze eigen Weleda City Spa’s;
• Een rol met zichtbare impact binnen een betrokken Benelux-organisatie.

Interesse?

Reageer dan met je cv en een korte motivatie via de sollicitatiebutton.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld