HR Service Specialist (m/w/d)

JobsCloseBy Editorial Insights

Medmix sucht am Standort Haag im Rheintal, Schweiz, einen HR Service Specialist (m/w/d), der als zentrale Drehscheibe für alle administrativen HR-Prozesse Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent unterstützt. Die Aufgabe umfasst eigenständige Personaladministration, Verwaltung elektronischer Dossiers, Arbeitsverträge, Aufenthaltsbewilligungen, Zeitwirtschaft im Schichtmodell mit SAP, Monatsabschlüsse, HR-Reports sowie Koordination temporärer Mitarbeitender und Unterstützung bei Unfällen und Krankmeldungen. Zusätzlich arbeiten Sie an HR-Projekten und im Gesundheitsmanagement mit. Gefragt sind eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung, Berufserfahrung als HR Service Specialist ideal in der Industrie, SAP- und Zeitwirtschaftskenntnisse, strukturierte, genaue und belastbare Arbeitsweise, sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Bewerben Sie sich mit Hinweisen auf Prozessoptimierung, Compliance und Serviceorientierung, betonen Sie Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft am Standort; medmix setzt auf Vielfalt und Entwicklungschancen.

Unternehmensbeschreibung

medmix ist ein weltweit führender Anbieter von hochpräzisen Verabreichungsgeräten. Wir nehmen führende Positionen in den Endmärkten Gesundheitswesen, Verbraucher und Industrie ein. Unsere Kunden profitieren von unserem Engagement für Innovation und technologischen Fortschritt, das sich in über 900 aktiven Patenten niedergeschlagen hat. Unsere 14 Produktionsstandorte weltweit und unser hoch motiviertes und erfahrenes Team von fast 2'700 Mitarbeitern bieten unseren Kunden kompromisslose Qualität, Nähe und Flexibilität.

medmix hat seinen Hauptsitz in Baar, Schweiz.

Unsere Aktien werden an der SIX Swiss Exchange (SIX: MEDX) gehandelt. 

www.medmix.swiss

Stellenbeschreibung

Deine Rolle

Als HR Service Specialist bist du die zentrale Drehscheibe für alle administrativen HR-Prozesse und ein wichtiger Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Gleichzeitig erwartet dich ein hoch motiviertes Team, das partnerschaftlich zusammenarbeitet, offen kommuniziert und gemeinsam anpackt.

Deine Fokusbereiche:

Personaladministration

• Eigenständige Durchführung der gesamten Personaladministration sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern
• Verwaltung und Pflege der elektronischen Personaldossiers
• Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen
• Bearbeitung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen und Sicherstellung der Standortbewilligungen
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen

Zeitwirtschaft & Reporting

• Verantwortung für die Zeitwirtschaft im Schichtmodell inkl. Pflege und Kontrolle der Arbeitszeitdaten in SAP
• Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben bei der Abbildung von Schichtmodellen und Absenzen
• Durchführung des Monatsabschlusses und Erstellung von Arbeitszeit-Reports
• Erstellung von HR-Statistiken und Reports

Weitere Verantwortlichkeiten

• Koordination und Administration von temporären Mitarbeitenden
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Unfall- und Krankmeldungen
• Mitarbeit bei HR-Projekten sowie Schulungen und Trainingsorganisation
• Mitgestaltung des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie Förderung der Einhaltung von EHS‑Richtlinien

Qualifikationen

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung (z.B. HR Assistenz)
• Erfahrung als HR Service Specialist, idealerweise in einem Industrieunternehmen
• Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen im Schichtbetrieb von Vorteil
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, genaue und belastbare Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Zusätzliche Informationen

medmix ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich der Stärke einer vielfältigen Belegschaft verpflichtet fühlt.