HR Specialist 100% (m/w/d)

DZ PRIVATBANK sucht einen HR Specialist 100% (m/w/d) in Zürich. Die Position ist eine Vollzeitstelle mit einem 24-monatigen Vertrag, der vor Ort in Zürich besetzt wird und am 01.11.2026 beginnt. Der Fokus liegt darauf, das HR-Team operativ zu unterstützen, insbesondere in der Koordination mit dem externen Payroll Provider und der administrativen Personalführung. Diese Rolle richtet sich an Menschen, die gern verantwortungsvolle HR-Aufgaben übernehmen, Budget- und Prozessorganisation schätzen und sich in einem konzernartigen Umfeld wohlfühlen.

Du arbeitest eng mit den HR Business Partnern zusammen und trittst in deren Abwesenheit als Ansprechpartner für Payroll-Themen auf. Die Stelle bietet dir die Chance, Payroll-Koordination und Personaladministration zu übernehmen, damit sich HR-Services reibungslos gestalten lassen. Wenn du Freude daran hast, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu pflegen und Ergebnisse zuverlässig zu liefern, könnte diese Position gut zu dir passen.

Im Zentrum stehen klare Abläufe, die du mitgestalten kannst: Du unterstützt die Payroll-Administration, behältst den Überblick in einer administrativen Umgebung und agierst als zuverlässige Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen und dem externen Payroll-Anbieter. Wenn du präzise arbeitest, gern im Team agierst und Verantwortungsbewusstsein mitbringst, bist du hier richtig.

Tägliche Abläufe im HR-Bereich in Zürich

Du wirst die HR Business Partner im operativen Geschäft entlasten und die Stellvertretung der Payroll-Verantwortlichen übernehmen, insbesondere im Austausch mit dem externen Payroll Provider sowie in der allgemeinen Administration. Dein Fokus liegt auf einer zuverlässigen, nachvollziehbaren Arbeitsweise, damit HR-Prozesse glatt laufen.

Zu deinen täglichen Aufgaben gehört das Pflege- und Administrationsmanagement des Bewerbermanagementsystems SuccessFactors SF, die Planung und Koordination von Auswahlgesprächen mit Kandidaten und Fachbereichen sowie das administrative Onboarding neuer Mitarbeitender. Du erstellst Arbeitsverträge, prüfst sie im Vier-Augen-Prinzip und stehst bereit, qualifizierte Arbeitszeugnisse zu erzeugen.

Darüber hinaus erstellst du regelmäßige Berichte – sowohl monatliche als auch ad-hoc – für den Konzern, führst Kontrollen im Zeitmanagementsystem durch und unterstützt das Weisungs- und Versicherungswesen. Die Payroll wird ebenfalls im Vier-Augen-Prinzip überprüft, und du übernimmst stellvertretend die Administration und Koordination der Payroll, falls nötig.

Was du mitbringst

Must-have Anforderungen

• Eine kaufmännische Berufsausbildung plus einschlägige Berufserfahrung im wirtschaftlichen Umfeld, ideal ergänzt durch eine Weiterbildung im HR
• Praxis in der Lohnverwaltung und solide Kenntnisse zu Sozialversicherung, Altersvorsorge und Quellensteuer
• Erfahrung in internationalen Konzernstrukturen
• Eine proaktive, eigenständige Arbeitsweise mit Teamfähigkeit
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsorganisation
• Eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
• Die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Zeiten den Überblick zu behalten
• Ausgeprägte Diskretion und eine serviceorientierte Haltung

Nice-to-haves

• Idealerweise Kenntnisse in SAP Hana

Praktische Details und Einsatzbedingungen

Standort ist Zürich, die Rolle wird onsite ausgeführt. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einem 24-monatigen Einsatz, und der Starttermin ist der 01.11.2026.

Tipps, die dir helfen, durchzustarten

Beginne deinen Lebenslauf mit deiner kaufmännischen Ausbildung und der HR-Weiterbildung, und nenne deine Payroll-Erfahrung konkret, damit klar wird, dass du die Grundkompetenzen hast, die hier gefragt sind.

Belege deine Payroll- und Sozialversicherungskenntnisse mit konkreten Beispielen aus der Praxis – zum Beispiel wie du Abrechnungen geprüft, Fehler behoben oder besondere Fälle gelöst hast.

Bereite Geschichten vor, die deine Arbeit in internationalen Konzernstrukturen belegen, und erläutere, wie du das Vier-Augen-Prinzip bei Verträgen oder payroll-relevanten Prozessen umgesetzt hast.

Denke ans Interview-Setting: Plane, wie du deine Erfahrungen mit SuccessFactors SF und der Koordination mit externen Payroll-Anbietern schilderst, und formuliere eine kluge Frage wie: Wie arbeiten Sie aktuell mit dem externen Payroll Provider zusammen und wie definieren Sie SuccessFactors SF in Ihrem Prozess?