HR Support Medewerker

JobsCloseBy Editorial Insights

SWARCO zoekt een HR Support Medewerker voor fulltime on-site in Amersfoort, met verantwoordelijkheid voor personeelsadministratie, onboarding en continue HR-processen in AFAS. Je bent het aanspreekpunt voor leidinggevenden, medewerkers en externe partners en beheert indienst, doorstroom en uitdienst in AFAS, inclusief rapportages. Je hebt minimaal 5 jaar HR Support ervaring, HBO werk- en denkniveau en bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week. Je denkt mee over AFAS optimalisaties, verwerkt HR-facturen en ondersteunt opleidingen en subsidieaanvragen, en zorgt voor een soepele samenwerking met ICT voor werkplek en accounts. Je signaleert bijzonderheden zoals open verlofsaldo of ontbrekende VOG en draagt bij aan HR Operations. Solliciteer met CV en korte motivatie naar [email protected], vermeld beschikbaarheid en relevante AFAS-ervaring. Salaris 3100-4700 euro, 25 vakantiedagen, 13 adv-dagen, PMT pensioen, laptop en telefoon.

Bedrijfsomschrijving

Met meer dan 5.000 collega’s wereldwijd dragen we bij aan innovatieve mobiliteitsoplossingen die het verkeer veiliger, slimmer en duurzamer maken. Van Europa tot Azië en van Noord-Amerika tot Australië – waar je ook kijkt, SWARCO is in beweging. Sluit jij je aan bij ons team?

Vacatureomschrijving

Als HR Support Medewerker bij SWARCO Nederland B.V. zorg jij dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Jij bent het aanspreekpunt voor leidinggevenden, medewerkers en externe partners als het gaat om de personeelsadministratie, een soepele instroom van nieuwe collega’s en het continu verbeteren van onze HR-processen.

Of het nu gaat om een zorgvuldige onboarding of het verwerken van een functiewijziging: jij hebt het overzicht, regelt het tot in de puntjes en maakt het verschil in de dagelijkse beleving van onze medewerkers.

En… daar stopt het niet! Jij:

• Zorgt dat alle indienst-, doorstroom- en uitdienstprocessen nauwkeurig en tijdig worden uitgevoerd in AFAS, inclusief rapportages;
• Denkt graag mee om de processen in AFAS te optimaliseren;
• Verwerkt HR-facturen en maakt hiervoor inkooporders aan;
• Zorgt voor de juiste werkwijze omtrent opleidingen, inclusief de subsidieaanvragen;
• Werkt samen met leidinggevenden en ICT om een soepel verloop van instroom, doorstroom en uitstroom te waarborgen, van werkplek tot account;
• Signaleert bijzonderheden, zoals openstaand verlofsaldo of ontbrekende VOG-documenten, en onderneemt actie;
• Maakt wekelijkse en maandelijkse rapportages en dashboards over bijv. de instroom, uitstroom, het aantal FTE’s etc.;
• Zorgt ervoor dat de onboardingsdag (maandelijks) en de introductiedag (ieder kwartaal) tot in de puntjes wordt voorbereid;
• Draagt actief bij aan het continu verbeteren van processen en het professionaliseren van HR Operations.

Jouw toekomstige team

Bij ons werk je niet alleen! Als HR Support Medewerker ben je onderdeel van een gezellig HR team bestaande uit in totaal 14 collega’s met allemaal hun eigen specialisme. Met jou erbij hebben we 3 collega’s op HR Support die dagelijks nauw samenwerken.

Functie-eisen

Wat bieden we jou?

Bij ons krijg je de kans om jouw expertise verder te ontwikkelen en een belangrijke bijdrage te leveren aan een professionele HR-afdeling. We geloven in samenwerking, duidelijke communicatie en samen steeds een stap beter worden.

Wat jij van ons kunt verwachten:

• Een salaris tussen de €3.100,- en €4.700,- afhankelijk van jouw ervaring en opleiding;
• 25 vakantiedagen én 13 adv-dagen bij een fulltime dienstverband want een goede werk-privé balans vinden we belangrijk;
• Goede pensioenregeling bij PMT, waarbij wij ongeveer 2/3 van de premie betalen;
• Alle middelen om je werk goed te doen, zoals een laptop en telefoon;
• Veel ruimte voor opleiding, ontwikkeling en doorgroei;

En…. veel blije gezichten, want we kijken allemaal uit naar jouw komst 😊!

Wat breng je mee?

Je bent een nauwkeurige en servicegerichte professional die energie haalt uit het regelen, structureren en verbeteren van HR-processen. Daarnaast:

• Heb jij HBO werk- en denkniveau;
• Heb je minimaal 5 jaar ervaring als HR Support Medewerker;
• Heb je ruime ervaring met AFAS Insite & Profit;
• Heb je een scherp oog voor detail en werk je proactief;
• Denk je graag mee over hoe processen slimmer kunnen en durf je verbeteringen aan te dragen;
• Communiceer je helder met collega’s op alle niveaus;
• Heb je ambitie om op termijn te groeien binnen het HR team;
• Ben je beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.

Aanvullende informatie

SWARCO Nederland

Wij zijn experts in verkeersmanagement, openbare verlichting en technische infrastructuur. Vanuit ons hoofdkantoor in Amersfoort ondersteunen we met een klein maar krachtig facilitair team de hele organisatie. Met vestigingen door heel Nederland werken we aan innovatieve oplossingen die mobiliteit en duurzaamheid verbeteren. Samen maken we het verschil!

Ready?

Solliciteer nu! Heb je vragen?

Neem contact op met Esmee via [email protected].

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

#LI-ES1 #ITS