Immobilienverwalter / WEG-Verwalter (m/w/d)

Raphaelis GmbH gehört zu den Leipziger Anbietern von professioneller Immobilienverwaltung. Sie suchen eine/n Immobilienverwalter/in (m/w/d) in Vollzeit, die/der vor Ort in Leipzig arbeitet. Die Position richtet sich an Menschen, die Eigentümergemeinschaften zuverlässig betreuen, serviceorientiert auftreten und gerne organisiert arbeiten. Die Firma bietet eine klare Perspektive im Bereich der WEG-Verwaltung und unterstützt dich bei der Weiterentwicklung deiner Kompetenzen.

In dieser Rolle betreust du eigenständig Wohnungseigentümergemeinschaften sowie Wohnimmobilien in wirtschaftlicher und technischer Hinsicht. Du planst, organisierst und begleitest Eigentümerversammlungen inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung. Als zentrale Ansprechperson für Eigentümer und Mieter bleibst du auch bei komplexen Anliegen lösungsorientiert und behältst stets den Überblick über anstehende Maßnahmen. Von der Umsetzung von Beschlüssen über die Koordination von Handwerkern bis hin zur Begleitung von Instandhaltungsmaßnahmen gehört alles zu deinem Alltag. Zusätzlich übernimmst du buchhalterische Aufgaben, prüfst Rechnungen und betreust das Forderungsmanagement inklusive Mahnwesen. Weiterhin begleitest du Eigentümerwechsel, bearbeitest Versicherungsschäden und übernimmst Aufgaben in der Sondereigentumsverwaltung. Die Arbeit erfolgt digital mit Immoware24, einer modernen Verwaltungssoftware, die dich bei deinen täglichen Aufgaben unterstützt.

Wenn du eigenverantwortlich arbeiten kannst, strukturiert vorgehst und gerne Verantwortung übernimmst, ist diese Position eine gute Passung. Du bringst außerdem eine serviceorientierte Haltung mit, findest auch in stressigen Situationen die passende Lösung und arbeitest gern im Team, um gemeinsam Ziele zu erreichen.

Alltag in der WEG-Verwaltung

Du betreust eigenständig Eigentümergemeinschaften und Wohnimmobilien in kaufmännischer und technischer Hinsicht, planst Eigentümerversammlungen und leitest sie inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung. Als zentrale Ansprechperson bist du Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter und findest auch bei kniffligen Anliegen passende Lösungen. Du setzt Eigentümerbeschlüsse um, koordinierst Handwerker und Dienstleister und begleitest Instandhaltungsmaßnahmen von der Angebotseinholung bis zur Umsetzung. Auf der Finanzseite übernimmst du buchhalterische Aufgaben, prüfst Rechnungen und kümmerst dich um das Forderungsmanagement inklusive Mahnwesen. Ergänzend begleitest du Eigentümerwechsel, bearbeitest Versicherungsschäden und übernimmst Aufgaben in der Sondereigentumsverwaltung, während Immoware24 dich durch deine täglichen Aufgaben unterstützt.

Was du mitbringen solltest

• Eine Ausbildung im Immobilienbereich oder eine kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung in der Miet- oder WEG-Verwaltung; Motivation zählt genauso dazu.
• Offene, serviceorientierte Kommunikation mit Eigentümern und Mietern, auch in schwierigen Situationen.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Bereitschaft zur Verantwortung.
• Teamplayer, der sich aktiv einbringt und ein gutes Miteinander schätzt.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für moderne Verwaltungssoftware; Kenntnisse in Immoware24 sind von Vorteil, aber nicht Pflicht.
• Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.

Was du verdienst und was darüber hinaus wartet

Das Unternehmen bietet ein attraktives Jahresgehalt zwischen 36.000 € und 50.000 € – plus individuelle Extras. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Zur Ausstattung gehört Modernes Arbeitsmaterial wie ein höhenverstellbarer Schreibtisch, Laptop und Diensthandy. Zudem stehen ein Dienstwagen oder Bike-Leasing – auch privat nutzbar – zur Auswahl. Weiterhin gibt es eine betriebliche Altersvorsorge, eine betriebliche Krankenversicherung und attraktive Mitarbeiterrabatte. Das Unternehmen unterstützt dich zudem mit individueller Weiterbildung und einer strukturierten Einarbeitung, auch wenn du noch nicht alle Bereiche der WEG-Verwaltung kennst.

Tipps für Bewerber

Platziere in deinem Lebenslauf sofort deine relevante Qualifikation aus dem Immobilienbereich oder eine kaufmännische Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium – oder eine vergleichbare Qualifikation –, damit der Leser auf Anhieb erkennt, dass du die Basis mitbringst.

Zeige in konkreten Beispielen, wie du Erfahrungen in der Miet- oder WEG-Verwaltung gesammelt hast und wie du kommunikationsstarke Situationen gemeistert hast. Nutze dabei klare Ergebnisse, zum Beispiel wie du Beschlüsse umgesetzt oder Konflikte gelöst hast.

Bereite dich auf Gespräche vor, indem du beschreibst, wie du Eigentümerversammlungen planst, wie du Angebote einholst und wie du Rechnungen prüfst oder Mahnwesen managst. Bring Beispiele aus der Praxis mit, die deine Struktur und Lösungsorientierung belegen.

Stelle eine gezielte Frage im Gespräch, zum Beispiel nach aktuellen WEG-Projekten oder wie Immoware24 im Arbeitsalltag eingesetzt wird, um zu verstehen, wie deine Arbeit dort konkret unterstützt wird.

So bewerben

Du willst mehr erfahren oder direkt loslegen? Melde dich direkt bei Emilie Voigt – Ausbildungskoordination. Du erreichst sie per E-Mail unter [email protected] oder telefonisch unter Tel: 0341 60044761 oder mobil 0171 3144089.
Anrufen, schreiben oder direkt bewerben – Emilie freut sich auf deine Nachricht.