Junior Adviseur Bedrijfsvoering (Communicatie) bij het Bedrijfsbureau IT Infra.

JobsCloseBy Editorial Insights

Defensie zoekt een Junior Adviseur Bedrijfsvoering met Communicatie voor het Bedrijfsbureau IT Infra in Utrecht. Het betreft een fulltime tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast, 38 uur per week en een salaris tussen €3.602 en €5.748 bruto per maand, plus studiefaciliteiten en reiskostenvergoeding of OV-abonnement. Je schrijft en voert communicatieplannen uit, bewaakt de tone of voice, doelgroepbenadering en communicatiestrategieën en denkt mee over formats en changemanagement. Daarnaast organiseer je of ondersteun je evenementen en kennissessies en werk je mee aan klanttevredenheid en projectcommunicatie. Eisen: HBO/WO niveau, 1–2 jaar ervaring, helder Nederlands en adviesvaardigheden. Reizen naar standplaatsen mogelijk, interne kandidaten hebben voorrang, veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken.

---

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast. Uren per week - 38 Maandsalaris €3.602,00 - €5.748,00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10 Niveau HBO Bachelor Vakgebied ICT Vacaturenummer 69929 Dienstverband ​Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​ Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Doe mee aan iets groters: word onderdeel van Defensie!

Je kiest voor maatschappelijk relevant werk en draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.  Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Wil jij als burger in jouw vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid, zowel in binnen- als buitenland?

Wat ga je doen?

Als junior Adviseur met Communicatie expertise ben jij een kei in het vertellen en versterken van ons verhaal. Je weet als geen ander hoe je complexe onderwerpen vertaalt naar heldere, aansprekende boodschappen. Of het nu gaat om  een communicatieplan of meedenken over een evenement of over hoe we iedereen meekrijgen in de veranderingen waar we als IT bedrijf doorheen gaan. Jij draait daar je hand niet voor om, sterker nog je krijgt er energie van. Of het nu gaat om meedenken met projecten, of het vertalen van beleid naar een pakkende content, jij maakt impact met woorden en verbeeldingskracht.

Wat ga je doen?

• Je schrijft en voert communicatieplannen uit voor de verschillende afdelingen binnen IT Infra en voor IT Infra als geheel.
• Je denkt mee over de tone of voice in communicatie, doelgroepen, doelgroep benadering en communicatiestrategieën.
• Je komt met innovatieve ideeën op gebied van communicatie en denkt mee over nieuwe formats. Formats waarmee de boodschap de verschillende doelgroepen nog beter bereikt. Voor de uitvoering overleg je met het communicatieteam.
• Je draait mee in projecten om ook daar de communicatie goed neer te zetten en zo de omgeving mee te nemen in de ontwikkelingen binnen IT Infra.
• Samen met de andere adviseurs denk je mee over changemanagement-communicatie en je overlegt met het communicatieteam over welke communicatiemix het beste ingezet kan worden. Bij de realisatie daarvan blijf je betrokken als onderdeel van het team om mee te blijven denken of als sparringpartner wanneer omstandigheden veranderen en er toch wat anders nodig of mogelijk is.
• Wanneer er evenementen worden georganiseerd, zoals netwerkdagen, dan denk je mee en heb je een actieve rol in de organisatie van het evenement.
• Naast je communicatiewerk pak je ook af en toe andere taken op binnen het adviesteam Bedrijfsvoering. Zo denk je bijvoorbeeld mee hoe we de klanttevredenheid kunnen verhogen, hoe we onze nieuwe collega’s goed laten landen binnen IT Infra of draai je mee in het opzetten van kennissessies.

Functie-eisen

Wat vragen we?

De organisatie van IT Infra is volop in beweging en communicatie is daarin cruciaal.  Daarom zijn we op zoek naar iemand die:

• Meedenkt met de visie voor de toekomst maar ook aandacht heeft voor het hier en nu.
• Verbinding maakt, oprecht geïnteresseerd is in collega’s en werkplezier belangrijk vindt.
• Omgevingsbewust samenwerkt in een dynamische en complexe organisatie.
• Een proactieve houding heeft. Je ziet kansen, stelt de juiste vragen en komt met voorstellen.
• 1 tot 2 jaar werkervaring heeft binnen communicatie.
• Vlot en duidelijk communiceert in het Nederlands. Je schrijft helder en doelgroepgericht.
• Vaardigheden op het gebied van adviseren heeft.

Opleidingseisen: HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding op het gebied van Communicatie of Bedrijfskunde. 

Wensen

• Aantoonbare affiniteit met IT en IT-ontwikkelingen.
• Ervaring in een overheidsomgeving is een pré.
• Kennis van Agile/Lean is een pré.

Competenties:

• Analyseren;
• Communiceren;
• Beinvloeden;
• Initiatief;
• Organisatiegericht;
• Plannen en organiseren;
• Resultaatgericht;
• Verantwoordelijk ;

Overige opmerkingen:

• Reizen maakt onderdeel uit van de functie, waardoor inzet op de andere standplaatsen van JIVC op projectmatige basis mogelijk is.
• Je handelt zowel op zakelijk als sociaal gebied integer.

Ben je enthousiast over deze belangrijke functie binnen het Bedrijfsbureau IT Infra? Of heb je behoefte aan meer informatie? Lees dan vooral verder of neem contact met ons op.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10 Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond. Maandsalaris €3.602,00 - €5.748,00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​ Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast. Maximaal aantal uren per week 38    

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. 

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

 #LI-YO1 #LI-Hybrid

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Waar ga je werken?

Het JIVC is het IT-bedrijf van Defensie. Digitalisering is voor Defensie van levensbelang, in Nederland maar ook op missie. 

IT Infra bestaat uit vijf (5) IT afdelingen en is onderdeel van het JIVC. Onze missie is 24/7 wereldwijd veilige en betrouwbare IT-infrastructuur te leveren voor al onze Defensie-partners. 

Als bedrijfsbureau met ruim 70 gemotiveerde collega’s ondersteunen we deze vijf (5) afdelingen. Van advisering tot toegangsverlening op locaties. Op deze manier draagt het Bedrijfsbureau IT Infra concreet bij aan een veilig Nederland.

 

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Petra Derkx, Teamleider DOTA
[email protected]
06 83280497

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Yassine Oustou, Recruitment Adviseur HR
[email protected]
06 57756388