Leitung Empfang und Administration 80-100%

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Die Leitung Empfang und Administration 80-100% in Zürich sucht eine erfahrene Führungskraft mit kaufmännischer oder Hotelfach-Ausbildung, die das Empfangs- und Administrationsteam souverän lenkt, Gäste kompetent berät und als zentrale Ansprechperson fungiert. Zu Ihren Aufgaben gehören die Mitarbeit beim Monatsabschluss, Kassenführung, Fakturierung, Telefonzentrale, Pflege von Gäste- und Interessentendateien sowie die Unterstützung des Geschäftsführers und Mitwirkung bei Marketingmaßnahmen, Veranstaltungen und Vermietung. Wichtig sind mehrjährige Branchenerfahrung, ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP), Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagseinsätzen, sowie eine herzliche, humorvolle Art. Bewerben Sie sich online und heben Sie im Anschreiben konkrete Erfolge in Teamführung, Gästeservice, Vertrieb oder Prozessoptimierung hervor. Tertianum bietet Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Benefits.

Ihr Herz schlägt für eine sinnstiftende Arbeit? Wollen Sie Teil eines Teams sein, das mit Leidenschaft die Zufriedenheit unserer Gäste sicherstellt? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen bei uns einbringen, um einen positiven Einfluss auf das Leben unserer Kunden zu haben? Dann sind Sie bei uns richtig!

Für die Tertianum Residenz Zürich Enge suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen

Leitung Empfang und Administration 80-100%

Ihre Aufgaben

• Personelle und fachliche Führung des Empfang- und Administrationsteams
• Tägliche Gästeadministration / Gästeberatung
• Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher
• Operative Unterstützung des Geschäftsführers
• Mithilfe beim Monatsabschluss inkl. Kassenführung und Fakturierung
• Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption
• Führen und Pflegen der Gäste- und Interessentendatei (CMS)
• Mitverantwortlich bei der Umsetzung und Organisation von Marketingmassnahmen und Veranstaltungen für unsere Gäste (intern & extern)
• Mitverantwortlich für Belegung und Neuvermietung (aktiver Verkauf)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann oder Hotelfachfrau/Hotelfachmann EFZ
• Mehrjährige Erfahrung am Empfang und in der Administration der Dienstleistungsbranche (vorzugsweise Hotels ab ***, Privatkliniken, Private Seniorenresidenzen)
• Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP)
• Bereitschaft für Wochenend- und Feiertagseinsätze
• Eine herzliche und humorvolle Grundeinstellung
• Freude an vielseitigen Herausforderungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum Tertianum?

Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeitenden ihre berufliche Entwicklung und ihre Lebensgestaltung in Einklang bringen können. Dazu gehört ein vielfältiges Angebot an unterschiedlichen Benefits, z.B.:

• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fitnessvergünstigungen
• SBB Halbtaxabonnement
• Versicherungsvergünstigungen
• Flottenrabatte
• Vergünstigungen bei Sunrise

Weitere Benefits finden Sie auf unsere Website.

Sind Sie interessiert?

Dann bieten wir Ihnen eine spannende Perspektive: Bei uns setzen Sie Ihre individuellen Fähigkeiten und Ihre Professionalität in einem motivierten und flexiblen Team ein. Zudem übernehmen Sie ein hohes Mass an Verantwortung und gestalten so die Zukunft von Tertianum aktiv mit. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung über unser Bewerbungs-Tool.

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