Letting Officer (w/m/d)

JobsCloseBy Editorial Insights

Als Letting Officer bei Heimstaden in Hamburg suchen wir eine eigenständige, kundenorientierte Persönlichkeit, die Bestandswohnungen neu vermietet, Interessenten berät, Besichtigungen durchführt, Vorabnahmen koordiniert, Mietverträge erstellt und abwickelt, Bonitätsprüfungen prüft, Wohnungsübergaben plant und eng mit Instandhaltung und Buchhaltung zusammenarbeitet. Voraussetzungen: Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung idealerweise Immobilienwirtschaft, mindestens 5 Jahre Erfahrung im Immobilien- oder Vermietungsmanagement, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, starkes Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke sowie Grundkenntnisse im Mietrecht; technisches Verständnis und Teamgeist sind hilfreich, MS Office und idealerweise Immobiliensoftware beherrscht. Wir bieten ein modernes Büro am Mundsburg Tower, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Gesundheits- und Wellbeing-Angebote sowie eine inklusive Unternehmenskultur. Tipp: Passen Sie Ihren Lebenslauf an, belegen Sie konkrete Vermietungserfolge, zeigen Sie Ihre Koordinationsstärke und Ihre bereichsübergreifende Zusammenarbeit.

Unternehmensbeschreibung

Willkommen bei Heimstaden, einem führenden skandinavischen Immobilienunternehmen mit Fokus auf Mietwohnungen.

Mit Niederlassungen in neun europäischen Ländern und etwa 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir uns dafür ein, das Leben unserer Mieterinnern und Mietern durch ein freundliches und nachhaltiges Wohnumfeld zu verbessern.

Bei Heimstaden legen wir großen Wert auf ein positives Arbeitsklima und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie Innovation und Kreativität sind zentrale Elemente unserer Unternehmenskultur.

Werde Teil eines Unternehmens, das nicht nur Immobilien verwaltet, sondern auch Werte schafft. Gestalte mit uns die Zukunft des Wohnens!

Diese Stelle ist in Hamburg lokalisiert und unterstützt die Verwaltung unseres Portfolios in der Region Hamburg. DE1

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben:

• Neuvermietung von Bestandswohnungen 
• Betreuung und Beratung von Mietinteressenten
• Durchführung von Wohnungs- / Gewerbebesichtigungen
• Durchführung von Vorabnahmen im bestehenden Mietverhältnis
• Erstellung und Abwicklung von Mietverträgen
• Prüfung von Mietinteressenten und Bonitätsauskünften
• Koordination von Wohnungsübergaben und -abnahmen
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Instandhaltung, Buchhaltung)
• Pflege von Mieterdaten und Dokumentation

Qualifikationen

Was uns überzeugt:

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung – idealerweise Immobilienwirtschaft
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Immobilien- oder Vermietungsmanagement
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles und kundenorientiertes Auftreten
• Verhandlungsgeschick und Abschlussstärke 
• Strukturierte Arbeitsweise, Fristeneinhaltung, Verantwortungsbereitschaft
• Starke Kommunikationsfähigkeit – schriftlich wie mündlich
• Grundkenntnisse im Mietrecht von Vorteil
• Technisches Verständnis für Wohnungszustände und Instandhaltung
• Teamgeist und kollegiale Zusammenarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Immobiliensoftware

Zusätzliche Informationen

Was wir dir bieten:

• Ein modernes, lichtdurchflutetes Büro in zentraler Lage im Mundsburg Tower (Hamburg-Uhlenhorst)

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion aktiv lebt – getragen von einem inspirierenden und offenen Management

• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

• Vermögenswirksame Leistungen

• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterangeboten über die Corporate Benefits App

• 30 Tage Erholungsurlaub

• Digitale Gesundheits- und Wellbeing-Angebote über die WLP-App zur Unterstützung Deines Wohlbefindens

Wir führen im Rahmen unseres Einstellungsverfahrens Hintergrundüberprüfungen durch. Wenn Sie diesbezüglich Fragen haben, können Sie sich gerne an uns wenden!

Wir bei Heimstaden glauben, dass uns Vielfalt stärker macht. Unsere inklusiven und integrativen Teams spiegeln die Gemeinschaften wider, in denen wir tätig sind. Sie bringen mutige Ideen und Leidenschaft ein, um Friendly Homes zu schaffen und die Zukunft des Wohnens zu gestalten.