Lohnbuchhalter /Payroller (all genders welcome)

Die Triple A Internetshops GmbH sucht für das HR-Team am Standort Berlin oder Bielefeld eine erfahrene Lohnbuchhalterin bzw. einen erfahrenen Lohnbuchhalter (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit ab 30 Stunden pro Woche. Sie übernehmen eigenständig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Mitarbeitenden der Triple A Premiumretail und sind zentrale Ansprechperson für alle abrechnungsrelevanten Themen. Da der Einzelhandel im Fokus steht, rechnen Sie regelmäßig Stundenlöhnerinnen und -löhner sowie Schichtmodelle mit Zuschlägen wie Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschlägen ab. Die Triple A Internetshops GmbH betreibt Premiumretail im Onlinehandel und sucht eine payroll-affine Fachkraft, die sowohl Teamorientierung als auch eigenständiges Arbeiten schätzt.

Der Standort Berlin gehört zum Herzen der HR-Aktivitäten, alternativ besteht eine Position in Bielefeld. Die Stelle richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber, die Lust haben, in einer retailerspezifischen Abrechnungsumgebung Verantwortung zu übernehmen und dabei flexibel zu arbeiten.

Was Sie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung bei Triple A erledigen

Sie führen die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig mit DATEV durch – sowohl für Festangestellte als auch für Stundenlöhnerinnen und Stundenlöhner. Dazu gehört die Abrechnung von Schichtmodellen und den typischen Retail-Zuschlägen wie Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschlägen.

Sie pflegen Personalstammdaten und abrechnungsrelevante Bewegungsdaten, etwa Arbeitszeitkonten und Stundenzettel, und stehen Mitarbeitenden sowie Führungskräften als zentrale Ansprechperson in allen Abrechnungsfragen zur Verfügung. Ihre Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern gehört ebenso dazu wie die Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen und Auswertungen.

Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie bei Prüfungen im Bereich Lohnsteuer und Sozialversicherung. Wenn nötig, kommunizieren Sie Abrechnungsthemen auch auf Englisch mit internationalen Kolleginnen und Kollegen.

Ihr Profil: Wer gut zu dieser Lohnbuchhalter-Position passt

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (zwingend erforderlich)
• Sicherer Umgang mit DATEV (zwingend erforderlich)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
• Hohe Zuverlässigkeit und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Daten (zwingend erforderlich)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Lohnbuchhalter:in
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit Stundenlohn-, Schicht- und Zuschlagsmodellen, idealerweise aus dem Retail/Einzelhandel
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Bezahlung, Benefits und Arbeitsort

Die Stelle ist in Berlin oder Bielefeld angesiedelt und wird in Vollzeit oder Teilzeit mit einem Minimum von 30 Stunden pro Woche angeboten. Der Arbeitsort ist vorrangig vor Ort in Berlin, wobei Benefits eine gewisse Flexibilität ermöglichen.

Zu den Vorteilen zählen flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit von 9–15 Uhr sowie die Möglichkeit, zwei Tage pro Woche remote zu arbeiten und an den übrigen Tagen im Büro zu arbeiten. Eine betriebliche Altersvorsorge wird unterstützt durch vermögenswirksame Leistungen, und das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld in sicheren Räumlichkeiten. Für Mobilität gibt es Optionen wie Dienstrad-Leasing oder Zuschüsse zur Fahrkarte, dazu Zuschüsse für Sportmitgliedschaften. Zusätzlich fördern sie Fitness und Wellness durch Zuschüsse zu Sportmitgliedschaften.

Bewerbungstipps für diese Lohnbuchhalter-Position

Starten Sie Ihren Lebenslauf klar mit Ihrer mehrjährigen Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und nennen Sie DATEV, da diese Fähigkeiten zwingend erforderlich sind.

Fügen Sie konkrete Beispiele hinzu, wie Sie Stundenlohn- und Schichtmodelle mit Zuschlägen abgerechnet haben – idealerweise mit einem Retail-Bezug – und zeigen Sie, dass Sie vertrauliche Personal- und Gehaltsdaten zuverlässig schützen.

Bereiten Sie im Interview Anekdoten vor, die Ihre Zuverlässigkeit und Ihre strukturierte, selbstständige Arbeitsweise belegen, und schildern Sie, wie Sie bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei relevanten Prüfungen vorgehen.

Stellen Sie eine gezielte Frage, zum Beispiel, wie die internationale Abstimmung auf Englisch läuft und welche Abläufe es für Monats- und Jahresabschlüsse gibt – das signalisiert Sensibilität für die Zusammenarbeit mit internationalen Kolleginnen und Kollegen.

So bewerben Sie sich

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular.