People Partner (m/w/d)

Picnic sucht eine People Partnerin oder einen People Partner (m/w/d) am Standort Langenfeld, Germany, um Mitarbeitende im Fulfillment Center vor Ort zu unterstützen. Die Stelle gehört zum HR-Bereich des Unternehmens und richtet sich an jemanden, der Mitarbeitende direkt vor Ort betreut und HR-Themen zuverlässig im Blick behält. Die Rolle passt gut zu Menschen, die gern nah am Geschehen arbeiten und eine klare Ansprechperson für Personalfragen suchen.

In dieser Position arbeitet die Person eng mit dem Operations-Team zusammen und prägt den HR-Bereich in einem wachsenden Umfeld mit. Es geht darum, Bezüge zwischen Personalthemen und Betriebsabläufen herzustellen, Prozesse zu gestalten und HR-Lösungen auf die Anforderungen eines Logistikbetriebs zuzuschneiden. Die Aufgabe eignet sich für jemanden, der gerne Verantwortung übernimmt und HR-Themen greifbar macht.

Wenn du Freude daran hast, Mitarbeitende zu unterstützen, fundierte HR-Kenntnisse mitbringst und Deutsch sowie Englisch sicher beherrschst, könnte diese Rolle gut zu dir passen. Die Bereitschaft, zunächst am Fulfillment Center in Oberhausen vor Ort tätig zu sein, gehört dazu.

Your Role as People Partner at Picnic’s Langenfeld Fulfillment Center

Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei allen HR-Fragen – von Arbeitszeiten und Gehaltsabrechnungen bis hin zu Urlaubsplanung und Sozialleistungen. Dabei behältst du den Überblick über die täglichen Abläufe und sorgst dafür, dass HR-Anliegen zügig bearbeitet werden.

Zu deinen Aufgaben gehört die präzise Pflege von Personalunterlagen und die regelmäßige Aktualisierung interner Systeme, zum Beispiel bei Krankheitstagen oder Neueinstellungen. Du sorgst so für saubere Daten und nachvollziehbare Personalprozesse.

Du führst dein Team, bestehend aus einem HR-Admin, täglich, motivierst, förderst und inspirierst. Dabei liegt dir eine gute Zusammenarbeit im Team ebenso wie der klare Austausch mit weiteren Abteilungen am Standort.

Ein wichtiger Teil deiner Rolle ist das Stakeholder-Management: Du arbeitest eng mit Fulfillment Operations, Recruiting und weiteren internen Teams zusammen, um passgenaue HR-Lösungen zu entwickeln. Du verstehst betriebliche Anforderungen und übersetzt sie in praktikable Prozesse.

Du trägst Verantwortung für die Implementierung und Überwachung von HR-Prozessen im Operations-Bereich, sorgst für deren Effizienz und suchst fortlaufend nach Verbesserungen. Dabei behältst du Kennzahlen im Blick und steuerst Initiativen zielgerichtet.

Darüber hinaus bringst du eigene Ideen ein, um HR-Abläufe weiter zu optimieren und die HR-Strategie des Standorts weiterzuentwickeln. Du bist antreibend, wenn es darum geht, Neuerungen umzusetzen und Prozesse an neue Anforderungen anzupassen.

Who Makes a Great People Partner for Picnic

• Must-have: Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) im Personalwesen, den Rechtswissenschaften oder einem ähnlichen Bereich
• Must-have: 2+ Jahre Berufserfahrung als HR Business Partner oder in einer vergleichbaren HR-Position, idealerweise in einem Operations- oder Logistikumfeld
• Must-have: Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, um sich in einem internationalen Umfeld zu verständigen
• Must-have: Bereitschaft, zunächst an dem Fulfillment Center in Oberhausen vor Ort tätig zu sein
• Must-have: Umfassende Kenntnisse im gesamten HR-Lebenszyklus – von Einstellung und Vertragsmanagement über Mitarbeiterentwicklung bis hin zu Talentmanagement
• Must-have: Fundiertes Wissen im deutschen Arbeitsrecht
• Nice-to-have: Idealerweise Erfahrung in einem Operations- oder Logistikumfeld

Pay, Benefits and Practical Details for Picnic’s People Partner

Der Arbeitsplatz befindet sich in Langenfeld, Deutschland, und die Position ist vor Ort zu arbeiten. Picnic bietet ein praktisches Paket an Vorteilen, das den Alltag am Standort unterstützt, darunter kostenlose Mahlzeiten und eine angenehme Verpflegung vor Ort.

• Genaues Frühstück und Mittagessen am Standort kostenlos, dazu reichlich Snacks und Obst
• Ein moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen
• Lease-a-Bike-Programm zur individuellen Mobilität
• Professionelle Unterstützung für mentale Gesundheit über OpenUp
• Corporate Benefits mit Rabatten für Reisen, Technik und mehr
• Eine 100 % elektrische Flotte zur Förderung von Nachhaltigkeit in der Lieferkette
• Frisches Kurzzeit- und Langzeit-Engagement durch ein internationales Team und die Möglichkeit, Projekte eigenständig voranzutreiben

Advice for Applicants for Picnic’s People Partner Position

Tipp 1: Lege deinen Lebenslauf oben auf die Seite mit deinem Hochschulabschluss und deiner HR-Kompetenz, besonders wenn du einen Bachelor oder Master in Personalwesen oder Rechtswissenschaften hast. Zeige klar, dass du den HR-Lebenszyklus beherrschst und Erfahrung im Arbeitsrecht hast.

Tipp 2: Belege deine Must-have-Skills mit konkreten Beispielen aus der Praxis: Recruting, Vertragsmanagement, Mitarbeiterentwicklung und Talentmanagement –accountiere, wie du HR-Prozesse geleitet und verbessert hast.

Tipp 3: Bereite Beispiele vor, wie du mit Operations- oder Logistik-Teams zusammengearbeitet hast – etwa mit Fulfillment Operations oder Recruiting – und welche Ergebnisse du dort erzielt hast. Das hilft, Stakeholder-Kommunikation und Prozessdenken zu belegen.

Tipp 4: Formuliere eine gezielte Interview-Frage, die zeigt, dass du an der ersten Stelle einen Unterschied machen willst, z. B.: Welche HR-Projekte soll der neue People Partner zuerst übernehmen, und wie wird Erfolg gemessen?