Manager algemene zaken

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), onderdeel van het Ministerie van Justitie en Veiligheid, zoekt een Manager Algemene Zaken voor PI Lelystad. Deze positie tilt de operationele ondersteuning naar een hoger niveau en vraagt om stevig leiderschap over meerdere disciplines. De functie is on-site in Lelystad, met een werkweek van 32 tot 36 uur. Het salaris loopt van €3.496 tot €5.535 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, ingeschaald volgens schaal 10. Het contract is tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstelling en mogelijk een proeftijd tot maximaal één maand; de termijn is aanvankelijk één jaar. De organisatie achter PI Lelystad telt duizenden collega’s door heel Nederland, en DJI werkt aan een veilige, rechtmatige samenleving door dagelijks zorg en toezicht te bieden aan mensen die vrijheidsbenemende maatregelen ondergaan. Deze rol is geschikt voor iemand die graag sturing geeft aan een divers team en bindende verbindingen legt tussen proces, inhoud en mensen.

DJI is een van de grootste werkgevers in de publieke sector, met meer dan 16.000 medewerkers verspreid over 38 locaties. De kandidaat die hierop reageert, krijgt de kans om mee te bouwen aan de ontwikkeling van PI Lelystad en de bredere organisatie. Je bent een stevig, verbindend leider die niet overal de inhoudelijke specialist hoeft te zijn, maar wel overzicht houdt, verbanden ziet en de juiste mensen bij elkaar brengt. Als manager Algemene Zaken geef je richting aan doelstellingen en verwachtingen, en zorg je ervoor dat jouw team de ruimte en ondersteuning krijgt om verantwoordelijkheid te nemen voor hun vakgebied en ontwikkeling.

Voor wie deze rol past: iemand die graag de kart en het kompas is voor de dagelijkse bedrijfsvoering, en die begrijpt hoe P-zaken en de inrichting van het werk samenhangen met de operationele doelen. Je opereert als schakel tussen directie, management en medewerkers, en je weet hoe je een open, resultaatgerichte cultuur creëert waarin mensen verantwoordelijkheid nemen en samenwerkingen soepel verlopen.

Aansturing en procesverbinding in Lelystad

Als manager Algemene Zaken ben je verantwoordelijk voor het aansturen van een team met verschillende disciplines, zoals secretariaat, communicatie en preventie. Buig je organisatie naar elkaar toe, zodat alle ondersteunende processen naadloos aansluiten op wat de inrichting nodig heeft. Je adviseert directie en management en houdt tegelijkertijd oog voor wat jouw mensen nodig hebben om hun werk goed te kunnen doen.

Je zorgt voor heldere doelen en verwachtingen, en je past de leadershipstijl aan op wat de situatie vraagt: coachend en faciliterend waar mogelijk, sturend als het moet. Daarnaast bewaak je de samenhang tussen diverse processen, stuur je op de planning- en control-cyclus en vertaal je jaarplandoelstellingen naar concrete acties binnen jouw team. Je signaleert waar processen slimmer of beter kunnen en geeft hierover zowel gevraagd als ongevraagd advies aan het management.

Verder pak je projecten en verbetertrajecten op die meerdere onderdelen van de inrichting raken. Je zoekt actief samenwerking met andere disciplines en brengt verschillende belangen bij elkaar. Het doel is niet alleen een vlottere dagelijkse bedrijfsvoering, maar ook de verdere ontwikkeling van PI Lelystad als geheel.

Must-have vaardigheden en kwalificaties

We zoeken iemand die overzicht kan bewaren in een omgeving waar meerdere onderwerpen tegelijk spelen, en die mensen vertrouwen en ruimte geeft terwijl verantwoordelijkheden, afspraken en resultaten duidelijk zijn. Luisteren, belangen afwegen en verbinden staan centraal, net als een dienstverlenende instelling die begrijpt dat het team er is om het primaire proces te ondersteunen. Tegelijkertijd durf je kritisch te zijn, initiatief te nemen en daadwerkelijk verbeteringen door te voeren.

• Een aantoonbaar HBO-niveau werk en denkkracht met relevante managementervaring
• Kennis van ontwikkelingen op het werkterrein van DJI en het gevangeniswezen
• Aantoonbare ervaring met het aansturen en ontwikkelen van medewerkers en/of professionals
• Het vermogen om overzicht te houden over verschillende disciplines, processen en belangen
• Ervaring met projectmatig werken en het realiseren van verbeteringen
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om op meerdere niveaus te adviseren, inclusief richting directie en management
• Een positieve, pragmatische instelling en het talent om constructieve verbindingen binnen en buiten het eigen team te creëren

Beloning en arbeidsvoorwaarden

Deze functie valt in schaal 10 met een maandsalaris tussen €3.496 en €5.535 bruto bij een 36-urige werkweek. Het dienstverband is voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd en kent een contractduur van 1 jaar, met een mogelijke proeftijd van maximaal één maand. De minimale en maximale uren per week zijn respectievelijk 32 en 36.

• Individueel Keuzebudget (IKB) ter hoogte van 16,5% van het bruto jaarsalaris voor extra verlof of extra geld
• Volledige vergoeding van ov-reiskosten
• Pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor professionele ontwikkeling
• Bedrijfsfitness of sportmogelijkheden
• En nog meer arbeidsvoorwaarden

Meer weten over arbeidvoorwaarden? Kijk op http://www.werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

Advies voor sollicitanten

Laat in je sollicitatie zien hoe je eerder als leider meerdere disciplines hebt verbonden en concreet hebt bijgedragen aan verbeteringen, met duidelijke voorbeelden van doelstellingen en eigenaarschap.

Beschrijf in je motivatiebrief hoe jouw kennis van DJI en het gevangeniswezen relevant is voor PI Lelystad en hoe je die inzichten omzet in acties die de bedrijfsvoering versterken.

Bereid je voor op het sollicitatieproces: er kan een online assessment zijn voor sommige functies; als er geen diploma aantoonbaar is, kan een capaciteitentest volgen. Je krijgt vooraf oefentesten zodat je voorbereid aan de slag kunt.

Houd rekening met de timing: interne kandidaten krijgen in priority als ze binnen 10 werkdagen reageren. Reageer dus vroeg en wees duidelijk in je motivatie en ervaringen; de vacature sluit niet automatisch op een specifieke datum wanneer geschikte kandidaten solliciteren.

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kan gevraagd worden na een positieve indruk. Controleer bij twijfel de mogelijkheid via vogcheck.justis.nl.

Zo solliciteer je bij DJI

Om te solliciteren moet je een cv uploaden nadat je inlogt. Een motivatiebrief is vereist. Voor deze functie kan een online assessment voorkomen; bij een positieve uitkomst volgen doorgaans een of twee gesprekken. Als de selectie slaagt, wordt een VOG aangevraagd. De briefselectie staat gepland op 20 oktober 2026. De einddatum van de vacature is niet leidend; de selectie start zodra geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de functie is vervuld. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Marie-Louise van Maarseveen, Plaatsvervangend vestigingsdirecteur, via 08807-40475. Voor informatie over de sollicitatieprocedure bel of mail naar Liz Piqué, Corporate Recruiter DJI, [email protected], 06-21420225.