Medewerker Administratie

JobsCloseBy Editorial Insights

Deze vacature bij het Ministerie van Defensie zoekt twee Medewerkers Administratie die de personeels- en financiële administratie oppakken, dossiers beheren en managementinformatie opstellen. Het betreft een tijdelijke aanstelling van 12 maanden, 32-38 uur, in Amsterdam met een salaris van €2.918 tot €3.847 bruto per maand op basis van 38 uur. Vereisten zijn een MBO 3 diploma, kennis van HR-processen en administratieve wet- en regelgeving, ervaring met geautomatiseerde verwerking zoals PeopleSoft en Office en uitstekende Nederlandse taalvaardigheid. Belangrijk is zelfstandig werken, nauwkeurig en klantgericht zijn en tijdig rapporteren. Tips voor een sterke sollicitatie: stem je CV af op HR-processen en dossiervorming, geef concrete voorbeelden van archivering en rapportages, benadruk omgang met vertrouwelijke informatie en interne procedures, en wees duidelijk over je beschikbaarheid. Let op interne kandidaten krijgen voorrang. Voor vragen: Rozeboom of Erlichman.

---

Vacature kenmerken

Standplaats Amsterdam Contractduur 12 maanden Uren per week 32 - 38 Maandsalaris €2.918,00 - €3.847,00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06 Niveau MBO 3 Vakgebied Administratief / secretarieel Vacaturenummer 71346 Dienstverband Tijdelijke aanstelling​​ Functiegroep Burger​

 

Functieomschrijving

Wij zijn opzoek naar 2 medewerkers administratie!

 

Wat ga je doen?

Als Medewerker Administratie ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de personeels- en financiële administratie én fungeer je als vraagbaak binnen de organisatie.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Administratieve werkzaamheden
• Ontvangen, verwerken en archiveren van administratieve documenten
• Beheren van selectie-, keurings-, sollicitatie- en personeelsdossiers
• Beheren van medische en niet-medische archieven
• Opstellen van managementinformatie en rapportages over aanstellings-, selectie- en keuringsprocessen
• Ondersteuning en informatieverstrekking
• Behandelen van administratieve verzoeken
• Verstrekken van informatie over procedures, formulieren en processen
• Signaleren van verbeterpunten in administratief beleid richting het management

Je beslist zelfstandig over de aanpak van administratieve verzoeken en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling. Daarnaast kun je, indien nodig, worden ingezet voor andere administratieve taken binnen het Bureau Gereedstelling.

Functie-eisen

Wie ben jij?

Je bent een nauwkeurige en klantgerichte administratief medewerker met kennis van HR-processen en administratieve wet- en regelgeving. Je werkt gestructureerd, communiceert helder en voelt je verantwoordelijk voor correcte en volledige dossiervorming.

Je beschikt over:

• Een MBO 3 diploma (vaktechnisch algemeen)
• Kennis van administratieve voorschriften, HR-processen en (financiële) rechtspositie
• Kennis van medische en niet-medische administratie
• Inzicht in de organisatie, werkwijzen en protocollen binnen het Dienstencentrum Personeelslogistiek
• Ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking (zoals PeopleSoft en Microsoft Office)
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal
• Je bent klantgericht, nauwkeurig en flexibel. Je kunt plannen en organiseren, communiceert professioneel en weet wanneer je moet signaleren of doorpakken.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06 Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek. Maandsalaris €2.918,00 - €3.847,00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling​​ Contractduur 12 maanden Minimaal aantal uren per week 32 Maximaal aantal uren per week 38

 

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). 
De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.

De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.

Je komt te werken binnen het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DC PL) van DPOD. 
Zij verbinden mensen met banen binnen en buiten Defensie en zorgen dat de in-, door- en uitstroom van defensiepersoneel goed verloopt. Zo werken we aan personele gereedstelling, opleiding, trainingen, trajecten voor werkstudenten, maatschappelijke dientijd, en reservistenaangelegenheden. Ook zijn we hét expertisecentrum op het gebied van arbeidsmarktbemiddeling, civiel onderwijs en pre-recruitment. Zij stellen de mens centraal en vormen een brug tussen de burgermaatschappij en Defensie.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw R.A.M. Rozeboom
[email protected]
06 83061893

 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw R. Erlichman
[email protected]
06 10960658