Medewerker inkoop

Justis, de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid, zoekt een Medewerker inkoop. De organisatie telt ruim 400 betrokken medewerkers die samenwerken aan een veilige en rechtvaardige samenleving. De functie is gevestigd in Den Haag en wordt fulltime uitgevoerd, met een contractduur van één jaar (als je al werkzaam bent bij het Rijk geldt je huidige contractvorm). Het salaris loopt van €3.496,00 tot €5.535,00 bruto per maand in schaal 10. Dit is een rol die vooral past bij iemand die graag met geld, processen en samenwerking aan de slag gaat.

De positie zit in het team Finance, Control & Inkoop binnen de directie Bedrijfsvoering. Je werkt dagelijks samen met behoeftestellers, controllers en juristen en hebt ook contact met leveranciers, auditors en interne stakeholders. Het werk heeft direct invloed op de besteding van publiek geld en biedt ruimte om processen te verbeteren en zichtbaar resultaat te boeken. Je draagt bij aan inkoopbeleid en zorgt voor duidelijkheid in werkwijzen en formats, terwijl je wet- en regelgeving omzet in praktische procedures.

Van planning tot uitvoering inkoop

In deze rol bereid je inkooptrajecten zorgvuldig voor, stem je af met behoeftestellers en het Inkoop Uitvoeringscentrum van de Dienst Justitiële Inrichtingen en bewaak je planning en doorlooptijden. Je voert spendanalyses uit en vergelijkt uitgaven met contractafspraken en kaders, en je gebruikt managementinformatie om richting te geven en te rapporteren. Daarnaast ondersteun je leveranciersmanagement en contractbeheer en hou je prestaties en termijnen in de gaten, terwijl je risico’s signaleert en meldt aan de juiste stakeholders. Je levert input voor inkoopbeleid en werkt mee aan actualisatie, en je vertaalt wet- en regelgeving naar duidelijke werkwijzen en formats.

De day-to-day draait om afstemming en begeleiding van inkooptrajecten, advisering over procedures en regels rondom rechtmatige inkoop, en het monitoren van leveranciersprestaties. In deze rol werk je aan de uniformering van kaders en kennisdeling binnen het inkoopdomein, zodat inkopen altijd volgens de afspraken verloopt en je de organisatie voorspelbaar kunt adviseren en sturen.

Kernvereisten voor de rol

• Een diploma op HBO-niveau of een vergelijkbaar werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring met inkoopprocessen, contractbeheer en leveranciersmanagement binnen een complexe organisatie
• Kennis van de Aanbestedingswet en de rijksbrede inkoopkaders, en hoe die in de praktijk worden toegepast
• Vaak met data aan de slag: analytische vaardigheden en rapporteren, bijvoorbeeld over spend en rechtmatigheid
• Ervaring met het begeleiden van aanbestedingen en het opstellen van inkoopdocumenten; ICT-ervaring is een pré
• Vloeiend Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, voor advies en verslaglegging

Aantrekkelijke extra’s voor deze rol

• Specifieke ICT-ervaring is een pré
• Competenties als plannen en organiseren, analytisch denken, oordeelsvorming, adviseren en samenwerken komen van pas

Salaris, arbeidsvoorwaarden en praktische details

Het salaris volgt de CAO Rijk en bedraagt maandelijks tussen €3.496,00 en €5.535,00, ingeschaald op Salarisniveau Schaal 10. De arbeidsovereenkomst is voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd en duurt oorspronkelijk één jaar, met standplaats Den Haag. Er geldt een inzet van 36 uren per week. Daarnaast ontvang je een Individueel Keuzeb budget (IKB) ter waarde van 16,5% van het bruto jaarsalaris, waarmee je je arbeidsvoorwaarden zelf gedeeltelijk kunt vormgeven, bijvoorbeeld door verlof, loon of fiscale doelen te beïnvloeden. Justis stimuleert persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor kansen.

Het werkpatroon ziet er in de praktijk uit als twee tot drie dagen op kantoor in Den Haag, met de overige dagen mogelijk thuis; dit valt onder de werking van de afdeling en de inrichting van het inkoopdomein. Er wordt gewerkt aan uniforme werkwijzen, sjablonen en duidelijke inkoopdossiers, en er is aandacht voor managementinformatie en verantwoording.

Advies voor sollicitanten

Koppel in je cv en motivatie duidelijk aan de belangrijkste eisen: benadruk je HBO-achtergrond en aantoonbare inkoopervaring in een complexe organisatie, en geef concrete voorbeelden van contractbeheer en leveranciersmanagement.

Laat zien hoe je spendanalyses uitvoert en hoe je rechtmatigheid en doelmatigheid aangrijpt voor besluitvorming. Gebruik concrete cijfers of resultaten als je kunt, zodat je praktijkvoorbeelden boven worden water gehouden.

Bereid je voor op een gesprek waarin je uitlegt hoe je wet- en regelgeving omzet in werkbare werkwijzen en formats. Denk aan voorbeelden van hoe je een inkooptraject structureert en risico’s beheert in een pressiemoment.

Stel een slimme vraag tijdens het gesprek, bijvoorbeeld hoe Justis de samenwerking met het Inkoop Uitvoeringscentrum in de komende periode vorm geeft en hoe uniformering van kaders wordt aangepakt.

Hoe te solliciteren

Solliciteer via de sollicitatieknop op deze pagina en voeg je cv en motivatiebrief toe. Je sluitingsdatum is 6 november om 23:59. Het selectieproces begint met een beoordeling van brief en cv op de functie-eisen; bij een positieve eerste beoordeling volgt uitnodiging voor twee gesprekken in Den Haag (eerste op maandag 16 november, tweede op maandag 23 november). Bij een positief tweede gesprek volgt een arbeidsvoorwaardengesprek en wordt gestart met een startdatum van 1 januari 2027. Bij gelijke geschiktheid krijgt interne personeel voorrang. Houd er rekening mee dat er eventueel een voorselectietest, assessment of casus kan zijn, en referenties of online screening kunnen worden opgevraagd. Je ontvangt een account tijdens je eerste sollicitatie, waarmee je de status van je sollicitatie volgt.