Mitarbeiter Conference Service (m/w/d)

JobsCloseBy Editorial Insights

Die Stelle Mitarbeiter Conference Service in Hamburg bietet dir als Teil des Deloitte Services-Teams die Chance, Veranstaltungen bundesweit reibungslos zu gestalten und eine herausragende Customer Experience sicherzustellen. Zu deinen Aufgaben gehören Raumbuchungen, Konferenzraumbetreuung, Begrüßung, Material- und Warenmanagement sowie Zusatzaufgaben wie Give-aways und Postverwaltung. Du bringst eine Ausbildung im Hotel-, Gastronomie- oder Veranstaltungsbereich mit, idealerweise drei Jahre operative Erfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse, Organisationstalent, Hands-on-Mentalität, Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und sehr gutes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse. Online bewerben mit CV und relevanten Zeugnissen; ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Nutze die Deloitte-Weiterbildungen und die inklusive Unternehmenskultur, um dich von anderen Kandidat:innen abzuheben, und belege praxisnahe Beispiele in deiner Bewerbung.

Du willst im Bereich Corporate Functions–Real Estate & Operations dazu beitragen, ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen? Unser Team verantwortet bundesweit die Real-Estate-und Workplace-Themen sowie Services wie Corporate Sustainability und Health & Safety. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als Mitarbeiter Conference Service (m/w/d). 

Standort: Hamburg.

Dein Impact:

Als Mitarbeiter Conference Service (m/w/d) unterstützt du unser Services Team bei der Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen - und trägst so zu einer außergewöhnlichen Customer Experience bei.

• Raumbuchungsmanagement: Du nimmst Reservierungen über unser Buchungstool entgegen und organisierst das gewünschte Set-up für die Veranstaltungen inklusive der benötigten Materialien und des Equipments.
• Konferenzraumbetreuung: Du betreust unsere Gäste und kümmerst dich um einen reibungslosen Veranstaltungsablauf, in dem du z. B. das Eindecken von Konferenz-/Schulungsräumen sowie die Bereitstellung und das Auffüllen von Speisen und Getränken übernimmst.
• Welcoming: Als gute Seele der Location hast du immer im Blick, dass die Räumlichkeiten ansprechend und ordentlich aussehen und bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Besuchende und Dienstleistende (z.B. Medientechnik).
• Material- und Warenmanagement: Die Bestellung von Arbeits- und Verbrauchsmaterialien gehört zu deinem daily business.
• Rundum-Service: Du übernimmst auch mal ‚andere‘ Aufgaben wie die Disposition von Give Aways, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Verwaltung von Schlüsseln und Fundstücken.

Dein Skillset:

• Du hast eine Ausbildung im Hotel-, Gastronomie- oder Veranstaltungsbereich. Idealerweise bringst du schon 3 Jahre operative Berufserfahrung in einem relevanten Umfeld mit
• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent, Hands-on-Mentalität, ausgeprägte Serviceorientierung sowie professionelles und freundliches Auftreten
• Strukturiertheit, Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohes Durchsetzungsvermögen
• Deutsch sehr gut in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Deine Chance:

• Best-in-class Weiterbildung an der Deloitte University sowie im Rahmen individueller Qualifikationsangebote und Trainings
• Umfassende Entwicklungschancen durch strukturierte Karriereplanung, Inclusive Leadership, Entsendungsprogramme, projektbasierte Job-Rotation sowie Förderung sozialen Engagements und Corporate Volunteering
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie dank Teilzeit, Sabbaticals und Familienservice, z. B. zur Unterstützung für pflegende Angehörige, Elternzeit-Beratung und vielem mehr
• Gesundheit & Fitness im Fokus durch regelmäßige Gesundheitstage, Kooperation mit Fitness-Anbietern und die Unterstützung von Sport- und Teamevents
• Attraktive Arbeitgeberleistungen inklusive Bike- und Pkw-Leasing, Firmen-Smartphone zur privaten Nutzung sowie flexiblen Arbeitsmodellen wie z. B. Vertrauensarbeitszeit und EU Remote Working
• Vielfältige Gestaltungsräume und aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur - u. a. durch unsere Diversity & Inclusion Mitarbeiter:innen-Netzwerke

Bist du bereit? Mach mit uns den Unterschied!

Unser Recruiting-Team freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen (CV sowie Abitur-, Hochschul- und Arbeitszeugnisse) über unser Online-Formular. Ein Anschreiben und ein Bewerbungsfoto sind bei uns nicht erforderlich.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft. Noch Fragen? Alle Infos zu unserem Bewerbungsprozess findest du in unseren Bewerbungs-FAQs.