Mitarbeiter Patientenaufnahme (m/w/d)
Marienhaus Klinikum MainzMarienhaus Klinikum Mainz sucht eine engagierte Unterstützung für die Patientenaufnahme. Die Stelle ist eine Teilzeitposition mit einem Umfang von 64 % und erfolgt vor Ort am Standort Mainz. Wer gerne direkt mit Menschen arbeitet, gerne koordiniert und strukturiert vorgeht, dürfte hier gut aufgehoben sein.
Das Klinikum gehört zu einer zukunftsorientierten Gesundheits- und Sozialorganisation mit rund 14.000 Mitarbeitenden, die den ganzheitlichen Dienst am Menschen leisten. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Mainz verfügt es über 597 Planbetten in zwölf Hauptabteilungen und bietet ein ambulantes OP-Zentrum sowie mehrere spezialisierte Zentren. Die Zusammenarbeit mit dem Universitätsmedizin Mainz-Partnerzentrum im Lungencenter Mainz ergänzt das Spektrum.
Wenn Sie Freude am Patientenkontakt haben, Organisationstalent mitbringen und sich gut in ein freundliches Team integrieren können, könnte diese Rolle genau das Richtige sein. Krankenhauserfahrung ist von Vorteil, aber auch Quereinsteiger sind willkommen.
Der Alltag am Empfang
Sie betreuen Patienten bei ihrer Ankunft, erfassen die relevanten Daten und prüfen die notwendigen Unterlagen für die Aufnahme. Außerdem klären Sie den Versicherungsstatus und erfassen abrechnungsrelevante Informationen, während Sie eng mit den zuständigen Fachabteilungen zusammenarbeiten, um reibungslose Abläufe sicherzustellen. Administrative Anliegen bearbeiten Sie zielgerichtet und unterstützen bei fehlenden Angaben oder Unterlagen, damit eine vollständige Dokumentation entsteht.
Ihr Anforderungsprofil
Damit Sie gut in das Team passen, suchen wir Kandidaten mit folgenden Eigenschaften und Fähigkeiten:
- Eine freundliche, zugewandte Art kombiniert mit klarer Kommunikation
- Die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig zu bleiben
- Freude am Umgang mit Menschen und eine positive Ausstrahlung
- Gute Kenntnisse gängiger MS-Office‑Programme
- Bereitschaft, sich in interne Krankenhaussoftware einzuarbeiten
- Bereitschaft zur Wechselschicht (Früh-, Spät- und Nachtdienst sowie am Wochenende)
Nice-to-haves, die aufYou zählen können
- Vorerfahrung im Krankenhausumfeld gilt als Plus
- Quereinsteiger sind willkommen
Gehalt, Benefits und Arbeitsdetails
Die Stelle wird mit einem Beschäftigungsumfang von 64 % besetzt. Sie arbeiten in einem modernen Umfeld mit zeitgemäßer Ausstattung und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
Die Vergütung erfolgt leistungsgerecht nach AVR Caritas, inklusive aller Sozialleistungen sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (KZVK) und Unterstützung bei der Berufsunfähigkeitsversicherung (BVUK).
Für Mobilität gibt es einen Zuschuss zum Jobticket, Dienstradleasing inklusive E-Bikes und günstiges Parken. Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Ihre berufliche Entwicklung. Das pme Familienservice-Angebot unterstützt Sie bei Fragen rund um Familie und Beruf, und Coaching in verschiedenen Lebenslagen steht ebenfalls zur Verfügung. Zusätzlich profitieren Mitarbeitende von exklusiven Rabatten bei großen Marken in Bereichen wie Reisen, Mode, Technik und Mobilfunk.
Tipps für Bewerberinnen und Bewerber
Beginnen Sie Ihren Lebenslauf mit Ihrer relevanten Erfahrung in der Patientenaufnahme oder Verwaltung und heben Sie dort konkrete Beispiele hervor, etwa Stammdatenpflege, Aufnahmeprozesse oder Abrechnungsvorbereitungen.
Belegen Sie Ihre Must-have-Fähigkeiten mit Beispielen: wie Sie in der Praxis klare Kommunikation mit Patienten und Abteilungen sicherstellen, oder wie Sie auch unter Druck den Überblick behalten haben.
Bereiten Sie sich auf das Gespräch vor, indem Sie konkrete Situationen schildern, in denen Sie eine Aufnahme koordiniert oder Unterlagen fehlenden Status geklärt haben, und erklären, wie Sie mit interner Krankenhaussoftware arbeiten würden.
Stellen Sie eine kluge Frage zur Einarbeitung in die Krankenhaussoftware und zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, zum Beispiel: Wie läuft die Einführung in das Krankenhausinformationssystem ab und wie wird die Abstimmung mit den Fachabteilungen konkret gestaltet?
So bewerben
Wenn Sie Interesse haben, nutzen Sie bitte den Bewerbungslink: Jetzt bewerben.
Bei Fragen wenden Sie sich an Herrn Balkan Sari, Tel. 06131575831118.
Marienhaus Klinikum Mainz
An der Goldgrube 11 · 55131 Mainz
www.marienhaus-klinikum-mainz.de